۴ نکته مهم در مورد طرح بهبود حضور و غیاب پرشین سیستم
۴ نکته مهم در مورد طرح بهبود حضور و غیاب پرشین سیستم
۴ چیز که باید مطمئن شوید که در سند طرح بهبود حضور و غیاب گنجانده شده است را در این محتوا بررسی می کنیم. هنگام نوشتن سند یا ایجاد الگوی متناسب، مهم است که اطلاعات اولیه لحاظ کنید.
۴ نکته اصلی طرح بهبود حضور و غیاب
ما چهار جزء کلیدی یک طرح استاندارد را مشخص کرده ایم. می‌توانید از مثال‌های زیر برای تنظیم برنامه بهبود حضور و غیاب کارمندان خود استفاده کنید.
موارد مستند:
تاریخ‌ها و زمان‌هایی را که کارمندتان به خط‌مشی حضور و غیاب شرکت پایبند نبوده را پیگیری کنید. نمونه های عینی همیشه کمک می کند.
تجزیه و تحلیل تأثیر:
نشان دهید که تأخیر یا غیبت مکرر چقدر بر تیم و عملیات تجاری تأثیر گذاشته است. هدف سرزنش نیست، بلکه نشان دادن اثر موج دار اعمالشان است.
بیشتر بخوانید: ورود و خروج ابری؛ اهمیت این برنامه در تجارت
انتظارات روشن:
درک روشنی از ساعات نوبت کاری ایجاد کنید. دقیقاً چه زمانی باید هر روز ساعت کاری را شروع کنند؟
پیامدهای مشخص شده:
پیامدهای غیبت مکرر و تأخیر را به صراحت بیان کنید. اگر همه چیز تغییر نکند، چه اتفاقی ممکن است بیفتد.
این عناصر فقط یک نقطه شروع هستند. بسته به نیازهای خاص خود، ممکن است بخواهید جزئیات بیشتری را اضافه کنید. اما به یاد داشته باشید، هدف برنامه بهبود حضور و غیاب کارکنان شما ایجاد چارچوبی است که با فرهنگ منحصر به فرد و نیازهای عملیاتی شرکت شما همخوانی داشته باشد.
چگونه یک برنامه بهبود حضور و غیاب کارمندان ایجاد کنیم؟
تلاش برای ایجاد یک برنامه بهبود حضور و غیاب کارکنان ممکن است ترسناک به نظر برسد. اما نگران نباشید. این یک فرآیند قابل کنترل است. بیایید آن را به مراحل عملی تقسیم کنیم تا به شما در ایجاد یک برنامه قوی کمک کند. مراحل را دنبال کنید. در کمترین زمان یک استراتژی تغییر خواهید داشت.
خط مشی حضور و غیاب خود را مرور کنید
هر شرکتی باید یک خط مشی حضور و غیاب داشته باشد. این تقریباً یک استاندارد صنعتی برای اداره یک تجارت است. اگر خط مشی حضور و غیاب ندارید، کارمندان شما نمی دانند که غیبت بیش از حد یک مشکل است. به همین دلیل ارزش آن را دارد که کمی وقت بگذارید و بنشینید و دقیقاً درباره آنچه در خط مشی حضور و غیاب شما وجود دارد فکر کنید.
در حالت ایده‌آل، شما قبلاً یک خط‌مشی حضور و غیاب در نظر گرفته‌اید و فقط باید دوباره درباره آن با کارمند خود صحبت کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها از این خط مشی آگاه هستند و به هر سؤالی که ممکن است در مورد آن داشته باشند پاسخ دهند.
انتظارات را تنظیم کنید
از همان ابتدا، شما می خواهید مطمئن شوید که انتظارات شما از کارمند به وضوح شناخته شده است. کارمند مشکلی با غیبت دارد، و شما باید آنها را تغییر دهید. و اگر این تغییرات دیده نشد و انتظارات برآورده نشد، پیامدهای آن را به وضوح بیان کنید.
شفاف باشید
باید در اینجا ارتباط واضحی داشته باشید. دریافت بازخورد از مدیران می تواند در میزان مشارکت کارمند تفاوت ایجاد کند. تحقیقات نشان می دهد که کارکنانی که بازخورد معناداری دریافت می کنند، چهار برابر بیشتر احتمال دارد که درگیر موضوع مورد بحث شوند.
سعی کنید تا جایی که می توانید دقیق باشید. به یاد داشته باشید، شما می خواهید به کارکنان خود کمک کنید تا تغییرات مثبتی برای بهبود حضورشان ایجاد کنند، که مستلزم این است که مستقیم صحبت کنند.
اینجاست که داشتن یک الگوی برنامه بهبود حضور و غیاب کارمندان مفید خواهد بود. داشتن چیزی که به صورت سیاه و سفید (چه کاغذی یا الکترونیکی PDF) یادداشت شده باشد، راه اطمینان از ثبت را به صورت مستند هموار می کند.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه های مدیریت ورود و خروج
سازگار باشید
مهم نیست که در برنامه بهبود حضور و غیاب کارمندان چه اقداماتی را انجام می دهید، ثابت قدم باشید. کاری را که می گویید انجام دهید. اگر این کار را انجام ندهید، دردسرها شروع می شود. این باعث می شود که کارمندان دیگر صحبت های شما را جدی نگیرند. مطمئن شوید که در تیم خود ثابت قدم هستید و با همه یکسان رفتار می کنید.
ریشه یابی کنید
مهم است که خطوط ارتباطی با اعضای تیم خود را باز نگه دارید، حتی زمانی که مجبور هستید اقدامات آنها را اصلاح کنید. فراموش نکنید که واقعاً تمایل خود را بیان کنید که آنها عادات غیبت خود را تغییر دهند. شما می توانید برای آنها مشکل اصلی را ریشه یابی کنید. مطمئن باشید که آنها می دانند که شما می خواهید همه چیز تغییر کند.
به کارمند نشان دهید که می خواهید در رفع مشکلات غیبت به آنها کمک کنید. حتی می توانید به آنها در یافتن منابعی که ممکن است برای ایجاد تغییر نیاز داشته باشند (مانند حمل و نقل ایمن یا گزینه های مراقبت بهداشتی) کمک کنید.
نحوه گزارش غیبت را به آنها یادآوری کنید
ما در دنیایی زندگی می‌کنیم که در آن کارمندان مریض می‌شوند، مرخصی می‌گیرند و کارشان را از دست می‌دهند. این اشکالی ندارد. اما به کارمندان خود یادآوری کنید که زمانی که نیاز به مرخصی دارند یا غیبت بدون برنامه ای دارند، باید با شما ارتباط برقرار کنند. به آنها در مورد فرآیند و اینکه به چه کسانی باید اطلاع دهند، تجدید نظر کنید.
پیگیری کنید
حتما زمانی را برای بازدید مجدد از برنامه بهبود حضور و غیاب با کارمند خود اختصاص دهید. نشانگرهایی را برای نگاهی دوباره به وضعیت تعیین کنید. برای مثال، شاید بخواهید دوباره جمع شوید و بعد از ۳۰ روز دوباره صحبت کنید. در هر زمانی که تصمیم می گیرید، مطمئن شوید که شما و کارمندتان در یک مسیر هستید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
