۱۰ نشانه جعلی بودن فاکتور الکترونیکی
۱۰ نشانه جعلی بودن فاکتور الکترونیکی
کلاهبرداران ترفندهای خود را با کمک فناوری ارتقا داده اند. این بدان معناست که اگر کارکنان مالی شما با هر فاکتور الکترونیکی که از روی میز عبور می کند، با چشم عقابی نگاه نکنند، در معرض خطر ضرر بالقوه پرهزینه قرار خواهید گرفت.
وقتی کارکنان نشانه های کلاهبرداری را می شناسند و دقیقا می‌دانند که باید مراقب چه چیزی باشند، قبل از اینکه برای شما هزینه داشته باشد، شانس خود را برای مشاهده تقلبات افزایش می‌دهید.
ما در اینجا برخی از نشانه های جعلی بودن فاکتور الکترونیکی را بررسی می کنیم. این محتوا ارزش آن را دارد که با همه کارکنان خود به اشتراک بگذارید تا مطمئن شوید که برای هر چیزی که کلاهبرداران سر راه شما قرار می دهند آماده هستید.
بیشتر بخوانید: صورت حساب الکترونیکی؛ مزایا و دیدگاه های کلیدی در حسابداری
نشانه های جعلی بودن فاکتور الکترونیکی
در همین ابتدا می گوییم که روی یک ذره بین برای بخش سازمانی خود سرمایه گذاری کنید. در ادامه موارد مهم را با هم مرور می کنیم:
لوگوی نه چندان واضح
مطمئناً متوجه خواهید شد که صورت‌حساب‌های یک تامین‌کننده معمولی کاملاً متفاوت از همیشه به نظر می‌رسند. به همین دلیل است که سارقان سعی می کنند تا حد امکان تغییر کمتری در صورتحساب های موجود ایجاد کنند.
تا زمانی که این یک کار داخلی نباشد، آنها نمی توانند سربرگ شرکت را به دست آورند. بسیاری از آنها یک کپی را اسکن کرده و روی کاغذ خود چاپ می کنند. اما چیزهایی مانند لوگو در نسخه اسکن شده به وضوح ظاهر نمی شوند. بنابراین از کارکنان بخواهید کمی بیشتر به جزئیاتی مانند آن توجه کنند.
شماره حساب ها متفاوت به نظر می رسند
کلاهبردار تجاری ممکن است یک فاکتور موجود و ۱۰۰% قانونی را بگیرد و یک تکه اطلاعات حیاتی را تغییر دهد. مانند جزئیات حساب بانکی برای پرداخت الکترونیکی.
باز هم یک چشم تیزبین می تواند شما را نجات دهد. کارکنان شما می خواهند چاپ را در قسمت های کلیدی با چاپ بقیه فاکتور مقایسه کنند. آیا مطابقت دقیقی دارد؟ از همان فونت همیشگی استفاده شده است؟ همچنین مقایسه فیلد ها در فاکتور با موارد قبلی همان فروشنده به عنوان یک کنترل اضافی، ضرری ندارد.
بیشتر بخوانید: ۵ مزیت تاثیرگذار صورتحساب و پرداخت الکترونیکی
اطلاعات تماس مثل همیشه نیست
این چیزی است که کلاهبرداران روی آن حساب می کنند. و آنها در حال آماده شدن برای این واقعیت هستند که شرکت ها بیش از هر زمان دیگری به آنچه از روی میزشان عبور می کند توجه دارند.
نشانه ای که ممکن است در حال وقوع باشد این است اطلاعات تماس تغییر کرده است. البته اگر تفاوت اساسی وجود داشته باشد، اکثر کارکنان مالی آن را متوجه خواهند شد. به همین دلیل است که افراد کمتر صادق، اطلاعات تماس را به قدری تغییر می‌دهند که توسط اکثر مردم پنهان می‌شوند. حداقل این چیزی است که آنها روی آن حساب می کنند.
برای مثال، یک آدرس ایمیل که اکنون به جای .com به .org ختم می‌شود. کارکنان را تشویق کنید تا اطلاعات تماس را موردی قرار دهند که هر بار که یک فاکتور را پردازش می کنند ارزش بررسی داشته باشد.
۱۰ ثانیه طول می کشد تا یک URL در رایانه شخصی تایپ شود تا تأیید شود که آیا وجود خارجی دارد یا خیر. اما می تواند شما را از ضررهای مالی و سردردهای بی شمار نجات دهد.
بیشتر بخوانید: تکنیک های رایج کلاهبرداران برای ایجاد صورتحساب الکترونیکی جعلی
فاکتور الکترونیکی در مقادیر زوج نگران کننده اند
کارکنان شما در هر روز اعداد زیادی را کلید می زنند. تعداد کمی از آنها احتمالاً اعداد رند خوبی هستند. در واقع، اگر با یک فاکتور با مجموع مقادیر زوج مواجه شدید، باید روی بررسی فاکتور الکترونیکی وقت بیشتری بگذارید.
کارشناسان کلاهبرداری می گویند این یکی دیگر از علائم هشدار دهنده کلیدی تقلب در فاکتور الکترونیکی است. به کارکنان یادآوری کنید تمیزی بیش از حد می تواند دلیلی برای تقلب باشد.
اعداد یکسان بارها و بارها تکرار شده اند
اگر قبلاً قانون بنفورد را با کارکنان مالی خود به اشتراک نگذاشته اید، اکنون زمان مناسبی است. طبق قانون بنفورد (که به قانون رقم اول معروف است) داده های فاکتور از دنباله خاصی از اعداد پیروی می کنند. هنگامی که اعداد بیشتر از آنچه باید ظاهر می شوند، این یک علامت قرمز است که ممکن است یک فاکتور مشکوک داشته باشید. بنابراین:
بدانید عدد ۱ باید ۳۰ درصد مواقع نمایش داده شود.
آگاه باشید عدد ۲ باید ۱۷ درصد مواقع نمایش داده شود.
دقت کنید عدد ۹ باید فقط ۴٫۵ درصد مواقع نمایش داده شود.
اکثر کلاهبرداران از قانون بنفورد اطلاعی ندارند. بنابراین اغلب آنها از اعداد یکسان استفاده می کنند. این یک محرک مطمئن برای شماست تا تحقیقات را شروع کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
