چگونگی بهبود حضور و غیاب کارمندان
چگونگی بهبود حضور و غیاب کارمندان
در اینجا نکات مهم و مراحل عملی برای بهبود حضور و غیاب کارکنان آمده است از برنامه های دستیار کارمند گرفته تا به روز رسانی نرم افزار حضور و غیاب.
هیچ شرکتی بی‌نقص نیست و حضور و غیاب هم بی‌نقص نیست. از عدم تماس های پراکنده گرفته تا الگوهای نگران کننده غیبت بیش از حد، این اختلالات می تواند در یک تیم موج بزند و همه چیز را از روحیه گرفته تا نتیجه نهایی تحت تأثیر قرار دهد. و گاهی اوقات، این موضوع ممکن است فراتر از شرایط فردی گسترش یابد تا چالش های گسترده تری را در فرهنگ شرکت یا شیوه های مدیریت منعکس کند.
رسیدگی و بهبود حضور و غیاب می‌تواند دلهره‌آور باشد، اما ضروری است. خواه تنظیم دقیق خط‌مشی‌هایتان، تقویت بازی‌های حمایتی‌تان، یا حتی بازنگری کلی در نحوه تعامل با تیم‌تان باشد. بهبود حضور و غیاب در مورد ایجاد محیطی است که در آن کارکنان احساس ارزشمندی و درک کنند. و باعث می‌شود مردم احساس خوبی نسبت به نقش خود در سازمان داشته باشند. باعث می شود آنها بخواهند وارد کار شوند. این محتوا به دنبال بهبود حضور و غیاب و ایجاد یک محل کار قابل اطمینان تر است.
بیشتر بخوانید: برنامه حضور و غیاب موبایل
چگونگی بهبود حضور و غیاب
علل غیبت را شناسایی کنید: دلایل غیبت را درک کنید، مانند مسائل بهداشتی، مسئولیت های خانوادگی، یا عدم مشارکت در کار.
ایجاد یک محیط کار مثبت: ارتباطات باز را تشویق کنید، به رسمیت شناختن آنها را فراهم و از رفاه کارکنان برای کاهش غیبت حمایت کنید.
مشوق حضور: برای ایجاد انگیزه برای حضور منظم، جوایزی مانند پاداش حضور، استراحت اضافی و برنامه‌های شناسایی را اعمال کنید.
استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب خودکار: از ردیابی بی‌درنگ، تجزیه و تحلیل داده‌ها و رابط‌های کاربرپسند برای ساده‌سازی مدیریت حضور و غیاب استفاده کنید.
از برنامه حضور غیاب پرشین استفاده کنید: برای کاهش غیبت، هم مدیران و هم کارمندان را با گزارش غیبت از طریق متن، ردیابی بی‌درنگ، و مشاهده نقاط حضور و غیاب توانمند کنید.
سیاست‌ها را به‌طور منظم بازبینی و تطبیق دهید: استراتژی‌های حضور و غیاب را به طور مستمر نظارت کنید، سیاست‌ها را در صورت نیاز برای همسویی با اهداف شرکت و بازخورد کارکنان تطبیق دهید.
استراتژی های کلیدی برای حضور موثر
باز کردن کانال های ارتباطی
برنامه های شناسایی
برنامه ریزی انعطاف پذیر (تعویض شیفت و غیره)
ابتکارات سلامت و رفاه
پشتیبانی حمل و نقل
پاداش حضور و غیاب و استراحت اضافی
جوایز برای حضور طولانی مدت
برنامه های مربیگری
نظرسنجی تعامل کارکنان
انعطاف پذیری مدیریت شیفت
درک علل حضور ضعیف
فهمیدن اینکه چرا حضور در محل کار ممکن است لغزنده باشد، کلید یافتن راه حل های مناسب برای رفع آن است. این در مورد درک موانعی است که تیم شما ممکن است روزانه با آن روبرو شود.
تا به حال فکر کرده اید که چرا حتی قابل اعتمادترین کارمندان ممکن است به طور غیرمنتظره ای کار را از دست بدهند؟ مسائل مربوط به سلامتی می‌تواند بدون هیچ هشداری همه را از پای درآورد، مسئولیت‌های خانوادگی می‌توانند در ناخوشایندترین زمان‌ها اتفاق بیفتند. و گاهی اوقات، اگر جو محیط کار خاموش باشد، همه اینها می‌تواند باعث شود که افراد فقط به استراحت نیاز داشته باشند.
بیشتر بخوانید: گزارش حضور و غیاب پرشین
دلایل رایج غیبت
شناخت این دلایل رایج می تواند به ما کمک کند در مورد اینکه چه اقداماتی برای حمایت بهتر از تیم خود برداریم، فکر کنیم. در اینجا نگاهی عمیق تر به هر یک از این دلایل رایج است.
مسائل بهداشتی: سلامت اغلب غیرقابل پیش بینی است. بیماری های مزمن می تواند منجر به غیبت های مکرر شود و شرایط حاد می تواند باعث غیبت ناگهانی شود. اطمینان از اینکه مزایای سلامتی و سیاست های مرخصی استعلاجی شما از رفاه کارکنان حمایت می کند، می تواند برخی از این مسائل را کاهش دهد.
مسئولیت های خانوادگی: ایجاد تعادل بین کار و خانواده یک چالش رایج است. برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر و گزینه‌های کار از راه دور می‌تواند به کارکنان کمک کند تا وظایف خانوادگی خود را بدون به خطر انداختن حضورشان مدیریت کنند.
مشارکت در محل کار: کارمندانی که از نظر ذهنی و عاطفی روی کار خود سرمایه گذاری نمی کنند، به احتمال زیاد غیبت مزمن خواهند داشت. افزایش تعامل را می توان از طریق برنامه های شناسایی، فرصت های توسعه شغلی و جلسات بازخورد منظم که باعث می شود کارکنان احساس ارزشمندی و درک کنند به دست آورد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
