چگونه کارمندان وقت شناسی داشته باشیم؟
چگونه کارمندان وقت شناسی داشته باشیم؟
یکی از اجزای کلیدی حرفه ای بودن، وقت شناسی است. وقت شناس بودن در محل کار نشان دهنده انضباط شخصی و همچنین احترام به همکاران و سازمان است.
کسب و کارها و کارمندان باید دست به دست هم دهند تا اطمینان حاصل شود که همکاران به موقع در شیفت ها و مشاغل خود حاضر می شوند. بدون انجام این کار، کارفرمایان با مشکلاتی در زمینه کارکنان و خدمات مشتری مواجه خواهند شد. در اینجا چند راه استراتژیک برای ترغیب کارمندان به حضور به موقع آورده شده است.
بیشتر بخوانید: انتخاب ردیاب حضور و غیاب مناسب کارمند
استراتژی هایی برای ترغیب کارمندان به وقت شناسی
تنظیم دستورالعمل ها برای کارکنان نیز به ایجاد اهداف و رویه های روشن برای کارکنان کمک می کند:
سیاست روشن وقت شناسی
یکی از اولین گام‌ها برای اینکه کارمندان را به موقع حاضر کنید، داشتن یک سیاست زمانی خاص است. این خط مشی باید در مورد اینکه چه زمانی کارمندان باید بیایند، چه زمانی به عنوان دیرکرد حساب می شود و چگونه می توانند این زمان را جبران کنند، مشخص باشد. این سیاست همچنین باید جریمه‌های تاخیر یا از دست دادن شیفت‌ها از جمله PTO متصل، کاهش حقوق و غیره را پوشش دهد.
درک علل ریشه ای
قبل از انجام هر گونه تعدیل، درک علل تاخیر بسیار مهم است. در حالی که عوامل پیش بینی نشده ممکن است علت تاخیرهای پراکنده باشند، تاخیر مزمن اغلب دلایل عمیق تری دارد. مشکلات حمل و نقل، مشکلات شخصی یا حتی کمبود جاه طلبی بهانه های معمولی هستند. اولین قدم در رسیدگی به این علل، تصدیق آنهاست.
تشویق وقت شناسی
تقویت مثبت تأثیر قدرتمندی دارد. در مورد ایجاد برنامه های تشویقی برای افرادی که به طور معمول سر وقت می آیند فکر کنید. این ممکن است به شکل شناسایی های دوره ای، پاداش ها، یا حتی مرخصی های پرداختی بیشتر باشد. افتخار کردن به وقت شناسی می تواند دیگران را ترغیب کند که همین کار را انجام دهند.
اجرای ساعت کاری انعطاف پذیر
شرکت ها می توانند خواسته های فردی را برآورده کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که کار با اجازه دادن به کارمندان برای انتخاب زمان شروع و پایان خود در یک پنجره خاص انجام می شود. به عنوان مثال، ممکن است یک کارمند به دلیل رفت و آمدهای طولانی مدت زمان شروع دیرتر را بخواهد. در حالی که کارمند دیگری ممکن است ترجیح دهد زودتر کار را شروع کند تا فرزندش را از مدرسه بیاورد.
ارتباط موثر برای وقت شناسی
ارتباط باید شفاف باشد. کارفرمایان باید در اسرع وقت دستورالعمل های روشنی برای به موقع بودن وضع کنند. با این حال، ایجاد فرهنگی که در آن کارکنان از افشای دلایل تاخیر خود احساس راحتی کنند، بسیار مهم است. این ارتباط دو طرفه می تواند منجر به درک و راه حل های مشارکتی شود.
بیشتر بخوانید: سیستم حضور و غیاب ابری چیست؟
استفاده از برنامه حضور و غیاب
نرم‌افزار ردیابی زمان می‌تواند بینش‌هایی در مورد الگوهای ورود ارائه دهد. در حالی که برنامه‌ها می‌توانند یادآوری ارسال کنند یا کارمندان را در مورد شرایط ترافیک به‌روزرسانی کنند. استفاده از این ابزارها می تواند وقت شناسی را دست یافتنی تر کند. نرم‌افزار ردیابی زمان همچنین می‌تواند راه‌های آسانی را برای کارمندان فراهم کند تا بتوانند بدون ایجاد مزاحمت زیاد به کار خود ادامه دهند.
پرداختن به تاخیر مزمن
ممکن است برای کارمندانی که به طور معمول دیر می‌کنند، رویکرد مستقیم‌تری مورد نیاز باشد. تعاملات یک به یک می تواند به درک مشکلات اساسی کمک کند. برای افزایش وقت شناسی، ارائه بازخورد سازنده یا رها شدن در صورت آسیب رساندن به کسب و کار بسیار مهم است.
تخلفات اسنادی
ثبت تخلفات در صورت وقوع بسیار مهم است. این کار را می‌توان به‌طور خودکار با نرم‌افزار ردیابی زمان انجام داد یا این کار را خودتان بدون کمک نرم‌افزار انجام دهید. ما به شدت توصیه می کنیم این فرآیند را خودکار کنید تا در وقت شما صرفه جویی شود و به شما کمک کند تا روی نیازهای مهم تجاری تمرکز کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
