چگونه با غیبت های بدون برنامه برخورد کنیم؟
چگونه با غیبت های بدون برنامه برخورد کنیم؟
چگونه با غیبت های بدون برنامه برخورد می کنید؟ ممکن است نتوانید جلوی وقوع غیبت را بگیرید، اما می توانید برای یافتن راه حل هایی برای اصلاح رفتار کارکنان و در نتیجه کاهش غیبت گام بردارید.
آنچه که ما در اینجا می‌خواهیم انجام دهیم این است که راه‌هایی برای جلوگیری از غیبت بیش از حد که باعث از بین بردن بهره‌وری شرکت شما می شود پیدا کنیم. باور کنید یا نه، کارهای ساده ای وجود دارد که می توانید انجام دهید تا به شما کمک کند.
۶ راه حل برای غیبت های بدون برنامه در محل کار
در اینجا شش مرحله وجود دارد که می‌تواند به شما در کاهش غیبت کارکنان، بهبود مشارکت کارکنان و ایجاد عادت‌های خوب حضور در محل کار کمک کند، در حالی که با علل و راه‌حل‌های غیبت مواجه می‌شوید.
انتظارات واضح را تنظیم کنید
داشتن یک خط مشی روشن غیبت، همه را در مورد انتظارات حضور و غیاب یکسان نگه می دارد. کارمندان شما نباید تعجب کنند که اگر آن روز سر کار حاضر نشوند چه اتفاقی برای آنها می افتد. آنها باید دقیقاً بدانند که در صورت غیبت و تأخیر زیاد بدون اطلاع قبلی، پروتکل چیست. به تیم خود فرصتی ندهید که شما را روی آن پروتکل آزمایش کند و ببیند آیا آن را دنبال می کنید یا نه. زیرا آنها این کار را خواهند کرد.
بیشتر بخوانید: چرا به یک سیستم مدیریت اسناد مبتنی بر ابر نیاز دارید؟
محل کاری ایجاد کنید که کارکنان می خواهند در آن باشند
حل برخی از دلایل اصلی غیبت نیاز به مقدار مشخصی از مهارت های افراد دارد. داشتن یک محیط کاری سالم که در آن کارکنان احساس ارزشمندی، دیده شدن و شنیدن کنند، می تواند به طور قابل توجهی بر یافتن راه حلی برای غیبت در محل کار تأثیر بگذارد.
ایجاد چنین فضایی نیز لازم نیست سخت باشد. چیزهایی مانند بررسی تم حاکم، جشن گرفتن در نقاط عطف کارکنان، و تمجید از کارمندان برای انجام یک کار خوب، تفاوت بزرگی ایجاد و مشارکت کارکنان را تشویق می‌کند. اجازه دادن به یکی از اعضای تیم که بداند شما به آن اهمیت می دهید می تواند راه درازی داشته باشد. هنگام تلاش برای یافتن راه حلی برای غیبت، سرمایه گذاری روی افراد خود و علاقه مندی به زندگی آنها را فراموش نکنید.
برای غیبت های بدون برنامه اقدام کنید
راه حل دیگر برای غیبت کارکنان، ایجاد سابقه ای است که شرکت شما به غیبت های برنامه ریزی نشده رسیدگی می کند. باور کنید یا نه، فقط دانستن اینکه شرکت شما از خط مشی حضور و غیاب پیروی می کند و اقدامات لازم را انجام می دهد، می تواند به سایر کارمندان کمک کند تا از غیبت بیش از حد جلوگیری کنند. چرا؟ خیلی ساده است. همه در شرکت به یاد دارند زمانی که شخص x پس از دومین تخلفش به مدت سه روز بدون دستمزد تعلیق شد. به همین دلیل است که داشتن خط مشی حضور و غیاب و پایبندی به آن بسیار مهم است.
یک برنامه ۹۰ روزه برای کارمندان ارائه دهید
مثلا شما کارمندی داشته اید که بیش از حد غایب بوده و هرگز برای اطلاع دادن به کسی تماس نگرفته است. هنگامی که مشکل را حل کردید و خط مشی حضور و غیاب خود را دنبال کردید، پس از آن چه می کنید؟ اگر کارمند همچنان برای شما کار می کند، ممکن است بخواهید یک برنامه ۹۰ روزه برای او در نظر بگیرید. این می تواند به علل و راه حل های غیبت در سطح کارمند کمک کند.
در اینجا می‌توانید تا آنجایی که می‌خواهید با برنامه‌ی چرخشی خود دقیق باشید. اما نکته این است که آیا کارمند در تاریخ خاصی رشد کرده است یا خیر. شما می توانید تصمیم بگیرید که کارمند به چه نقطه عطفی و در چه بازه های زمانی نیاز دارد. به عنوان مثال، عدم غیبت غیر موجه به مدت ۶۰ روز یا حضور به موقع در محل کار به مدت چهار هفته متوالی. برنامه‌ای که در نظر می‌گیرید هر چه باشد، مطمئن باشید که هم برای شما و هم برای کارمند قابل اندازه‌گیری و واضح است.
بیشتر بخوانید: آیا می توان کارمند را به دلیل غیبت بیش از حد اخراج کرد؟
برای کاهش غیبت های بدون برنامه ارتباطات را باز کنید
یکی از ساده ترین راه حل ها برای غیبت در محل کار، اطمینان از برقراری ارتباط باز بین کارمند و مدیریت است. آیا عضو تیم احساس راحتی می‌کند که تماس بگیرد و به مدیرش بگوید که بیمار است؟ آیا آنها می دانند چگونه از سیستم تماس به درستی استفاده کنند؟ مطمئن شوید که ارتباطات سالمی وجود دارد تا اعضای تیم احساس راحتی کنند. مسلم است که کارمندان هر از گاهی در محل کار غیبت می کنند. اما شما می خواهید سطح ارتباطی باز داشته باشید تا آنها از قبل به شما اطلاع دهند.
از نرم افزار مدیریت غیبت استفاده کنید
استفاده از نرم‌افزار مدیریت غیبت پرشین برای ردیابی غیبت‌ها، راه ساده‌ای است که به شما کمک می‌کند تصویری فوری از وضعیت حضور و غیاب در شرکت خود داشته باشید. اگر کارکنان از پروتکل خط‌مشی حضور و غیاب شما پیروی می‌کنند، تصویر واضحی از افرادی که بیشتر حضور دارند، دریافت کنید و موضوعات رایجی را که ظاهر می‌شوند، پیدا کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
