چه نوع اسنادی را باید دیجیتالی و بایگانی کنید؟
چه نوع اسنادی را باید دیجیتالی و بایگانی کنید؟
اسنادی که بایگانی می کنید به نیازهای کسب و کار شما و هر الزام قانونی یا صنعتی بستگی دارد. هر یک هدفی را دنبال می کند، خواه برای انطباق و عملیات داخلی باشد خواه به عنوان مرجع طولانی مدت. اما دقیقا چه نوع اسنادی را باید دیجیتالی و آرشیو کنید؟
اسنادی که باید بایگانی کنید
این اسناد معمولاً عبارتند از:
اسناد حقوقی:
قراردادها و قراردادها
سوابق انطباق
مکاتبات حقوقی
اسناد مالی:
فاکتورها و رسیدها
صورت های مالی
سوابق مالیاتی
گزارش های حسابرسی
بیشتر بخوانید: چرا به یک سیستم مدیریت اسناد مبتنی بر ابر نیاز دارید؟
اسناد منابع انسانی (HR):
سوابق حقوق و دستمزد
بررسی عملکرد
سیاست ها و خط مشی منابع انسانی
رویه های منابع انسانی
مکاتبه ها:
ایمیل
نامه
یادداشت
بایگانی گزارش ها:
تحقیقات
پیشنهادات
مطالعات امکان سنجی
سیاست های شرکت:
خط مشی ها
رویه ها
دستورالعمل ها
سوابق مشتری:
سفارشات
قراردادها
بازخورد مشتری
مالکیت معنوی:
ثبت اختراع
علائم تجاری
حق چاپ
قراردادهای مجوز
بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک با ISO 27001
بایگانی سوابق تحصیلی:
ریز نمرات
سوابق دانشجویی
سیاست های آموزشی
اسناد پروژه:
برنامه های پروژه
گزارش های پروژه
صورتجلسه
مشخصات فنی:
راهنماها
اسناد مهندسی
نقشه ها
مدارک ایمنی و زیست محیطی:
رویه های ایمنی
گزارش های حوادث
گواهینامه ها:
مدارک دریافت شده
یک استراتژی محکم آرشیو اسناد برای سازگار ماندن، بهبود و حفظ کارایی و ایمن نگه داشتن داده های شما در درازمدت مهم است. با استفاده از بهترین شیوه‌ها مانند ممیزی‌های منظم، تنظیم برنامه‌های نگهداری واضح و بهره‌گیری از اتوماسیون، می‌توانید سیستمی ایجاد کنید که برای نیازهای فعلی و آینده کار کند.
در مورد برنامه پیشنهاد بهترین سهام بخوانید.
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد برای سازماندهی و بایگانی اسناد سازمان شما طراحی شده است. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد
نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد
نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک
نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیک
نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
