چرا حضور و غیاب سخت‌افزاری مسئولیت را افزایش می دهد؟

سیستم‌های حضور و غیاب در دو دسته اصلی قابل طبقه‌بندی هستند: حضور و غیاب نرم‌افزاری (ابری و آنلاین) و حضور و غیاب سخت‌افزاری (فیزیکی با دستگاه‌های کارت‌زنی، اثرانگشت یا تشخیص چهره). هرچند سیستم‌های سخت‌افزاری هنوز هم در بسیاری از سازمان‌ها رایج هستند، اما این نوع سامانه‌ها مسئولیت‌های قانونی، فنی و اجرایی بیشتری بر دوش مدیران و شرکت‌ها می‌گذارند. اما چرا؟

محدودیت های حضور و غیاب سخت‌افزاری

در قرن بیست و یکم، گرفتن یک دستگاه حضور و غیاب سخت افزاری مانند خرید یک موبایل دکمه ای و مبتنی بر صفحه کلید است. به روز باشید. محدودیت های استفاده از سیستم ورود و خروج سخت افزاری را بخوانید تا بدانید که چرا زودتر باید به سمت استفاده از برنامه ثبت حضور و غیاب ابری بروید.

سرمایه گذاری اولیه

اگر صد سایت ساختمانی یا دویست فروشگاه خرده فروشی داشته باشید، هزینه ها چندین برابر خواهد شد. علاوه بر این، شما هر چند سال یکبار به دنبال سرمایه گذاری مشابه هستید. شاید بخواهید بعد از مدتی سیستم سخت افزاری را ارتقا دهید. بنابراین مجددا باید هزینه کنید.

تعمیر و نگهداری مکرر حضور و غیاب سخت‌افزاری

سخت‌افزار همیشه وابستگی خارجی دارد. این الزامات نگهداری خود را خواهد داشت. به این معنی است که هر بار که به یک مشکل برخورد می کنید، باید با تکنسین ها تماس بگیرید. همچنین می تواند به معنای قراردادهای نگهداری سالانه و هزینه بیشتر باشد.

وابستگی به مکان فیزیکی

سیستم‌های مبتنی بر سخت‌افزار معمولی دارای تاسیسات سنگینی هستند که به عنوان وسایل ثابت در یکجا عمل می‌کنند. همچنین اگر به جایی نقل مکان کنید، دوباره به یک تکنسین نصب و راه اندازی نیاز خواهید داشت.

صحت عملکرد

چه سیستم مبتنی بر کارت باشد و چه سیستم مبتنی بر اثر انگشت، همیشه شکایت هایی در مورد شناسایی نشدن کارت یا پذیرفته نشدن اثر انگشت می شنوید. در سیستم‌های سخت‌افزاری، تنظیم دقیق دستگاه‌ها برای تشخیص صحیح اثرانگشت یا چهره بسیار حیاتی است. در غیر این‌صورت ممکن است ورود یک کارمند ثبت نشود یا خطا در داده‌ها رخ دهد. صحت داده‌ها در سیستم‌های حضور و غیاب مستقیم بر حقوق و مزایا اثر می‌گذارد، و در صورت بروز خطا، مسئولیت پاسخگویی به کارمند و مراجع قانونی بر عهده مدیر خواهد بود.

حضور و غیاب سخت‌افزاری و محدودیت استفاده

وقتی سخت افزاری را نصب می کنید، فقط به کارمندان میز خود فکر می کنید. در مورد کارگران میدانی یا نیروی کار سیار چطور؟ آیا یک مدیر بازاریابی می تواند حضور در دفتر آژانس را علامت بزند؟ آیا فروشنده می تواند از دفتر توزیع کننده گزارش دهد؟

عدم انعطاف در شرایط بحرانی (مانند تعطیلات، کرونا یا دورکاری)

در شرایطی مانند دوران همه‌گیری کرونا یا تعطیلات سراسری، حضور فیزیکی کارکنان در محل کار ممکن نیست. سیستم‌های مبتنی بر سخت‌افزار در چنین شرایطی بلااستفاده می‌شوند و سازمان باید راهکار جایگزین ارائه دهد. این وظیفه بر عهده تیم مدیریت و منابع انسانی است تا سیستم مکمل یا جایگزین را در کمترین زمان ممکن پیاده کنند.

نتیجه

استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب ابری یا اپلیکیشن حضور و غیاب می‌تواند بسیاری از این مسئولیت‌ها را کاهش دهد. به‌جای نگهداری فیزیکی دستگاه‌ها، اطلاعات در فضای امن ابری ذخیره می‌شوند. امکان ثبت حضور از راه دور فراهم می‌شود و خطای انسانی کاهش می‌یابد. علاوه‌براین، اتوماسیون حضور و غیاب به مدیران اجازه می‌دهد گزارش‌های دقیق‌تری دریافت کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.

 

بیشتر بخوانید:

نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد

بهترین نرم افزار مدیریت سهام

سیستم حضور و غیاب هوشمند پرشین برای کارگران شیفت شب

برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک

اپلیکیشن حضور و غیاب پرشین سیستم

 

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم.

برای دریافت مشاوره رایگان و دموی نرم‌افزار حضور و غیاب با ما تماس بگیرید.

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش