چالش های رایج در برنامه ریزی نیروی کار
چالش های رایج در برنامه ریزی نیروی کار
به دنبال برنامه ریزی نیروی کار برای کارگران و کارمندان ساعتی هستید؟ در ادامه راهنمای ما را برای نکات ساده و در عین حال هوشمندانه برنامه ریزی کار برای کارکنان ساعتی بررسی کنید.
برنامه ریزی نیروی کار، سلاح مخفی شما برای حفظ کارها است. این در مورد این است که دقیقاً بدانید به چه تعداد کارمند و چه زمانی نیاز دارید. بنابراین هرگز در تقلا باقی نخواهید ماند. در بخش هایی مانند خرده فروشی، انبارها و سرگرمی، داشتن تیم مناسب در زمان مناسب بسیار مهم است. اما بیایید واضح بگوییم: این فقط در مورد پر کردن شیفت های باز نیست، بلکه در مورد داشتن یک عملیات کاری است که همه کارکنان را راضی نگه می دارد.
بیشتر بخوانید: مدیریت کارکنان با سیستم حضور و غیاب
چالش های اصلی در برنامه ریزی نیروی کار
برنامه ریزی نیروی کار می تواند تا حدودی سخت باشد. از مشخص کردن تعداد کارمندی که نیاز دارید، تا پیروی از همه آن قوانین کار، موانع زیادی در برنامه ریزی کار وجود دارد. مدیریت گردش مالی با خروج کارکنان موجود لایه دیگری از پیچیدگی را اضافه می کند. در این بخش، ما در مورد برخی از رایج ترین سردردهای مربوط به برنامه ریزی زایمان صحبت خواهیم کرد:
مدیریت نوسانات فصلی
در صنایعی مانند تولید، توزیع، خرده‌فروشی و سرگرمی، نوسانات فصلی می‌تواند در فرآیند برنامه‌ریزی نیروی کار و نیروی کار شما تأثیر منفی بگذارد. در مورد عجله تعطیلات در خرده فروشی ها یا ماه های شلوغ تابستان در پارک های موضوعی فکر کنید. این مواقعی است که نیاز به کمک بیشتری دارید. ترفند این است که این دوره های شلوغ را به طور دقیق پیش بینی و برای آنها به طور موثر برنامه ریزی کنید.
با نگاه کردن به داده های تاریخی خود شروع کنید. نیازهای پرسنلی شما در مدت مشابه سال گذشته چه بوده است؟ از این اطلاعات برای تعیین و پیش بینی تقاضاهای آینده استفاده کنید. همچنین می‌توانید رویدادها، تبلیغات یا هر عامل خارجی که ممکن است بر ترافیک مشتری تأثیر بگذارد را در نظر بگیرید.
استخدام کارکنان موقت یا ارائه اضافه کاری به کارمندان فعلی، استراتژی های رایج برای مدیریت این زمان های اوج است. کارکنان موقت می‌توانند با ارائه انعطاف‌پذیری لازم برای پر کردن شکاف‌های مهارتی و پاسخگویی به تقاضای فزاینده، نقش مهمی در مدیریت نوسانات فصلی ایفا کنند. اما آموزش تیم خود را برای انعطاف پذیری و سازگاری فراموش نکنید. آموزش متقابل کارکنان به طوری که بتوانند چندین نقش را پوشش دهند، می تواند در این دوره های پرمشغله نجات دهنده باشد. هدف این است که بدون غافلگیری آماده باشید و از عملکرد کارمندان و مشتریان راضی اطمینان حاصل کنید.
رفع کمبودهای کارکنان
کمبود نیروی کار می تواند یک دردسر واقعی باشد و اغلب در زمانی که انتظارش را ندارید به شما آسیب می زند. عوامل مختلفی مانند تغییرات جمعیتی، شرایط اقتصادی، و حتی بیماری های همه گیر می توانند باعث کمبود نیروی کار و عرضه شوند، و کار را برای حفظ کار شما دشوار می کند.
یکی از راه‌های مقابله با این موضوع، سرمایه‌گذاری روی نیروی کار فعلی و آینده است. فرصت های آموزشی و توسعه را برای کمک به رشد کارکنان در شرکت خود ارائه دهید. این نه تنها مهارت های آنها را افزایش می دهد، بلکه وفاداری آنها را به تجارت شما نیز افزایش می دهد.
همکاری با آژانس‌های کارمند می‌تواند به کارفرمایان در زمان کمبودهای بحرانی راه حلی سریع ارائه دهد و به شما امکان دسترسی به مجموعه‌ای از کارگران موقت را بدهد. علاوه بر این، ارائه دستمزدها و مزایا رقابتی می‌تواند باعث جذب و حفظ استعدادها در یک بازار کار فشرده شود.
انعطاف پذیری کلیدی است. در صورت امکان، ساعات کاری منعطف را در نظر بگیرید. درک تقاضای نیروی کار و پرداختن به دلایل اصلی کمبود نیروی کار می تواند به شما در ایجاد استراتژی نیروی کار انعطاف پذیرتر کمک کند.
رعایت قوانین کار
پیمایش قوانین کار می تواند مانند قدم زدن در یک میدان مین باشد. اما درست کردن آن ضروری است. قوانین کار برای محافظت از کارگران وجود دارد و عدم رعایت آنها می تواند منجر به جریمه های سنگین شود و به اعتبار شرکت یا سازمان شما آسیب برساند.
مطمئن شوید که با مقررات مربوط به پرداخت اضافه کاری، طبقه بندی کارمندان، حداقل دستمزد، و الزامات برنامه ریزی به روز هستید. به عنوان مثال، برخی از مناطق قوانین سختگیرانه ای در مورد میزان اطلاع رسانی به کارمندان در مورد برنامه ها و شغل هایشان و نحوه رسیدگی به تغییرات لحظه آخری دارند.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت نیروی کار می‌تواند به شما کمک کند که سازگار بمانید. این ابزارها می‌توانند به‌طور خودکار تخلفات احتمالی را علامت‌گذاری و ساعت‌های کار را ردیابی کنند. و اطمینان حاصل کنند که اضافه‌کاری را به درستی پرداخت می‌کنید و به کارمندان استراحت‌های لازم را می‌دهید.
بیشتر بخوانید: برنامه های حضور و غیاب و مدیریت غیبت
چرا برنامه ریزی نیروی کار مهم است؟
برنامه ریزی نیروی کار مشابه مدیریت نوبتی است، اما موارد بیشتری را شامل می شود، از جمله فرآیند پیش بینی و برنامه ریزی تعداد مناسب کارمندان مورد نیاز برای برآورده کردن خواسته های کسب و کار شما. برای صنایعی که به شدت به کارکنان ساعتی متکی هستند، مانند خرده‌فروشی، انبارها و سرگرمی‌ها بسیار مهم است، زیرا تضمین می‌کند که افراد مناسب را در مکان مناسب در زمان مناسب داشته باشید.
برنامه ریزی کار موثر با همسو کردن سطوح کارکنان با نیازهای کسب و کار به بهینه سازی کارایی نیروی کار کمک می کند. این به این معنی است که می‌توانید زمان‌های اوج مصرف را بدون کمبود کارکنان مدیریت کنید، که می‌تواند منجر به استرس کارکنان و خدمات ضعیف به مشتریان شود. برعکس، این برنامه ریزی نیروی کار موثر است که به شما کمک می کند از اضافه کاری در دوره های آهسته اجتناب کنید، که می تواند پول و منابع را هدر دهد. بخش منابع انسانی نقشی محوری در هدایت این طرح‌های برنامه‌ریزی کار ایفا می‌کند و از همکاری با رهبری ارشد برای همسویی با استراتژی‌ها و اهداف سازمانی گسترده‌تر اطمینان می‌دهد.
برنامه ریزی نیروی کار به کنترل هزینه های نیروی کار کمک می کند تا هم نیروی کار مازاد و هم کمبود نیروی کار را کاهش دهد. این تضمین می کند که برای نیروی کار بیشتر از نیاز خود هزینه نمی پردازید و همچنین به دلیل کمبود کارکنان درآمد احتمالی را از دست نمی دهید. این تعادل کلید حفظ سودآوری و کارایی عملیاتی است.
علاوه بر این، برنامه ریزی کار خوب، بهره وری کلی را برای سازمان ها بهبود می بخشد. هنگامی که کارمندان به طور مناسب برنامه ریزی می شوند، به احتمال زیاد از کار خود درگیر و راضی خواهند بود، که منجر به عملکرد بهتر و نرخ جابجایی کمتر می شود. همچنین رعایت قوانین کار را برای سازمان ها آسان تر می کند و خطر مسائل حقوقی و جریمه ها را کاهش می دهد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
