نمونه نامه هشدار غیبت کارمند
نمونه نامه هشدار غیبت کارمند
در زیر، نمونه ای از نامه هشدار غیبت کارمند را مشاهده خواهید کرد که داده های حضور و غیاب خاص را مشخص می نماید. همچنین تأثیر غیبت کارمند را بر تیم بیان و درخواست بهبود می کند.
نامه هشدار غیبت کارمند
در سراسر نامه اخطار رسمی، حفظ لحن حرفه ای و محترمانه حیاتی است. باید اطمینان حاصل شود که کارمند شدت وضعیت را درک می کند و در عین حال احساس ارزشمند بودن و شنیده شدن می کند.
هشدار حضور و غیاب – نگرانی ها و انتظارات
[نام کارمند] عزیز، امیدوارم این پیام برای شما مفید باشد.
هدف این نامه رسیدگی به موضوعی است که به طور فزاینده ای قابل توجه شده است و شروع به تأثیرگذاری بر پویایی تیم ما کرده است. غیبت بیش از حد. در طول [دوره زمانی] گذشته، غیبت های شما در [تاریخ های خاص] ثبت شده است که طبق استانداردهای شرکت ما بیش از حد تلقی می شود.
برای روشن شدن، غیبت بدون برنامه از محل کار به مدت [تعداد] روز یا بیشتر در یک بازه زمانی یک ماهه به عنوان غیبت بیش از حد تلقی می شود. نقش شما برای تیم ما ضروری است و هر غیبت شما برای همه قابل احساس می شود. ما درک می کنیم که شرایط اضطراری ممکن است رخ دهد. با این حال، ضروری است که بین موارد اضطراری و غیر اضطراری که می توانند جریان کار را مختل کنند، تفاوت قائل شویم. ما برای کمک شما به تیم ارزش قائلیم و معتقدیم که بهبود حضور شما می‌تواند تاثیر پتانسیل شما را در سازمان ما موثرتر کند.
ما می خواهیم راه حل هایی را با هم بررسی کنیم که می تواند به بهبود وضعیت شما کمک کند.
برای مثال، می‌توانیم زمان‌های شروع انعطاف‌پذیر را در نظر بگیریم یا حتی امکان کار از راه دور را، در صورت لزوم، ارزیابی کنیم. لطفا درک کنید، این نامه یک کیفرخواست نیست، اما در عین حال این نامه دعوت به گفتگو و بهبود است. ما اطمینان داریم که شما می توانید الگوی حضور خود را در طول سی روز آینده افزایش دهید تا از عواقب بیشتر جلوگیری کنید.
لطفاً این نامه را یک هشدار رسمی در مورد غیبت خود در نظر بگیرید. ما به توانایی‌ها و تعهد شما به اهداف مشترکمان ایمان داریم و مشتاقانه منتظر تغییرات مثبتی در سوابق حضور شما هستیم. اگر با چالش‌هایی مواجه هستید که ممکن است بر توانایی شما برای حفظ حضور منظم تأثیر بگذارد، توصیه می‌کنیم در مورد آن‌ها با ما صحبت کنید.
هدف ما ایجاد محیطی است که نه تنها سازنده، بلکه حمایت کننده نیز باشد. ما مشتاق توجه فوری شما به این موضوع هستیم و امیدواریم که با هم بتوانیم راه حلی پیدا کنیم که به نفع طرفین درگیر به شما و تیم باشد. ما پس از سی روز روند را با شما پیگیری خواهیم کرد تا وضعیت را ارزیابی کرده و در مورد مراحل بعدی صحبت کنیم. از درک و همکاری شما در این زمینه سپاسگزاریم.
با احترام، [نام شما]
[موقعیت شما]
[اطلاعات تماس شما]
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
