نرم افزار مدیریت غیبت کارکنان و مزایای آن
نرم افزار مدیریت غیبت کارکنان و مزایای آن
امروزه کسب‌وکارهای بیشتری برای کمک به مدیریت نیروی کار خود به فناوری منابع انسانی روی می‌آورند. یکی از مزایای اصلی استفاده از نرم افزار مدیریت غیبت برای ردیابی غیبت کارکنان این است که می تواند به بهبود کلی فرآیندهای منابع انسانی کمک کند.
نرم افزار مدیریت غیبت
مدیریت غیبت، فرآیند ثبت مدت زمانی است که کارمندان به هر دلیلی از کار دور هستند. این می تواند تعطیلات، روزهای بیماری یا هر دلیل دیگری باشد که کارمندان در محل کار نیستند. ردیابی غیبت کارمندان به چند دلیل مهم است. از دیدگاه کسب و کار، شما می خواهید بتوانید پیش بینی کنید که در هر روز چند نفر در محل کار خواهند بود. این امر به‌ویژه در صنایعی مانند مراقبت‌های بهداشتی، خرده‌فروشی و مهمان‌نوازی که در آن تعداد کارمندانی که در هر شیفت کاری کار می‌کنند می‌تواند به طور قابل توجهی روز به روز متفاوت باشد، اهمیت دارد.
برای تیم‌های منابع انسانی، ردیابی غیبت نیز مهم است. زیرا می‌تواند به شناسایی هرگونه مشکل بالقوه در سبک رهبری یا مدیریت کمک کند. نرم افزار مدیریت حضور و غیاب پرشین سیستم در این مسیر همراه شماست.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار حضور و غیاب پرشین سیستم؛ ویژگی های اساسی
معضل ردیابی غیبت
انواع مختلفی از غیبت کارمندان و PTO وجود دارد. از دپارتمان‌های منابع انسانی خواسته می‌شود که غیبت کارکنان را پیگیری کنند، مانند:
روزهای بیماری
مرخصی بدون حقوق
روزهای تعطیل
غیبت های غرامت کارگر
روزهای شخصی
مرخصی خانوادگی و پزشکی
با این حال، متخصصان منابع انسانی همچنین در تلاش هستند تا وظایف دیگری مانند حقوق و دستمزد، مزایا، استخدام و آموزش را انجام دهند. همه این قطعات متحرک می توانند پیگیری غیبت کارکنان را بدون کمک فناوری دشوار کنند. تیم های منابع انسانی با تمام جنبه های ردیابی غیبت دست و پنجه نرم می کنند. زیرا فرآیندهای مبتنی بر کاغذ هستند.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت غیبت برای ردیابی غیبت کارکنان
در اینجا برخی از مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت غیبت برای مدیریت غیبت کارکنان آورده شده است:
اتوماسیون:
با خودکار کردن فرآیند ردیابی غیبت کارکنان، بخش‌های منابع انسانی می‌توانند در زمان و انرژی صرفه‌جویی کنند که بهتر می‌تواند برای کارهای دیگر صرف شود.
کارآمدتر:
علاوه بر خودکار بودن، نرم افزار مدیریت غیبت کارآمدتر از روش‌های دستی ردیابی غیبت کارکنان است. این به این دلیل است که نرم افزار مدیریت غیبت می تواند به سرعت و به راحتی گزارش هایی را در مورد غیبت کارکنان ایجاد کند. که می تواند به متخصصان منابع انسانی در شناسایی الگوها و روندها کمک کند.
دقت بهبود یافته:
یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت غیبت برای ردیابی غیبت کارکنان، بهبود دقت است. این به این دلیل است که نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند احتمال خطای انسانی را که می‌تواند منجر به داده‌های نادرست شود، از بین ببرد.
دید بیشتر:
ردیابی غیبت کارکنان با سامانه حضور و غیاب به بخش های منابع انسانی دید بسیار خوبی می دهد و تصویر واضحی از اینکه کدام کارمندان از سیاست های شرکت استفاده می کنند، مانند روزهای تعطیل یا مرخصی بدون حقوق، می دهد.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار حضور و غیاب پرشین سیستم؛ ویژگی های اصلی
تاثیر مثبت بر کسب و کار:
با ردیابی غیبت کارکنان، متخصصان منابع انسانی می توانند درک بهتری از نیروی کار کلی پیدا کنند. سپس می توان از این اطلاعات برای بهبود فرآیندها و سیاست های منابع انسانی استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر غیبت در حال افزایش است، ممکن است منابع انسانی نیاز به بررسی دلایل آن داشته باشد و تغییراتی را متناسب با آن اعمال کند. علاوه بر این، ردیابی غیبت کارکنان با نرم افزار مدیریت غیبت می تواند به شناسایی مشکلات احتمالی در مراحل اولیه کمک کند، قبل از اینکه به مشکلات بزرگتری تبدیل شوند.
تصمیمات بهتر:
زمانی که مدیران بتوانند به داده های دقیق غیبت مانند پیشنهادات نرم افزار مدیریت غیبت تکیه کنند، می توانند تصمیمات آگاهانه ای در مورد استخدام و زمان بندی بگیرند. این می تواند به افزایش بهره وری و بهبود روحیه کمک کند. به‌علاوه، می‌تواند با جلوگیری از پرسنل بیش از حد یا کمبود کارکنان، به صرفه‌جویی در هزینه شرکت کمک کند.
اولویت بندی تیم ها:
خودکار کردن فرآیند غیبت کارمند همچنین می تواند به کارمندان کمک کند تا زمانی که فردی خارج از دفتر است، یک نقطه مرجع متمرکز برای مشاهده داشته باشند. این می تواند برای هماهنگی وظایف کاری و ضرب الاجل ها مفید باشد. به‌علاوه، می‌تواند به کارمندان کمک کند تا زمان استراحت خود را برای زمانی که دیگران خارج از دفتر هستند، برنامه‌ریزی کنند.
ذینفعان در جریان:
مدیران نرم افزار مدیریت غیبت پرشین می توانند داشبوردهای مفیدی ایجاد کنند تا با ذینفعان کلیدی خود در مورد عدم سلامت کلی سازمان به اشتراک بگذارند. این امکان شفافیت و ارتباط بهتر در مورد موضوع را فراهم می کند. به‌علاوه، می‌تواند به شناسایی مناطق مشکل‌دار که نیاز به رسیدگی دارند کمک کند.
کمک به منابع انسانی:
با خودکار کردن فرآیند غیبت خود، زمان تأیید درخواست های مرخصی را نیز ساده و بهبود می بخشید. این می تواند به بهبود رضایت کارکنان و کاهش بار اداری بر منابع انسانی کمک کند.
نتیجه
مطالعه ای از هاروارد بیزینس ریویو نشان داد که کارمندانی که به طور منظم به مرخصی می روند، به احتمال زیاد ترفیع دریافت می کنند و کمتر اخراج می شوند. این مطالعه همچنین نشان داد که کارمندانی که به تعطیلات می روند زمانی که به سر کار باز می گردند بهره وری بیشتری دارند.
بنابراین اگر می‌پرسید که آیا باید از نرم افزار حضور و غیاب برای ردیابی غیبت کارکنان استفاده کنید یا نه، پاسخ کاملاً بله است. نه تنها به شما کمک می کند تا سازماندهی شده و در بالاترین سطح بازی خود باقی بمانید، بلکه می تواند به برخی از فرصت های شغلی عالی نیز منجر شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
