نرم افزار حضور و غیاب؛ ملاحظات پیاده سازی

خانه نرم افزار حضور و غیاب؛ ملاحظات پیاده سازی

نرم افزار حضور و غیاب؛ ملاحظات پیاده سازی

143-6-26 0

واحد تولید محتوا

بیایید به یکی دیگر از جنبه های مهم نرم افزار حضور غیاب کارکنان بپردازیم. ملاحظات پیاده سازی. این موضوع برای کسب و کارهایی که به پذیرش چنین سیستم هایی فکر می کنند بسیار مهم است.

بیشتر بخوانید: اپلیکیشن ورود و خروج؛ دلایل پیاده سازی

ملاحظات پیاده سازی برای نرم افزار حضور و غیاب

در شماره قبلی مقالات به دلایل این موضوع به طور مختصر اشاره کرده ایم. در اینجا به ملاحضات پیاده سازی نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم:

انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مناسب:

نیازهای کسب و کار خود را ارزیابی کنید (اندازه، صنعت، مکان).

مقیاس پذیری را برای رشد آینده در نظر بگیرید.

ویژگی‌هایی مانند پشتیبانی از اپلیکیشن موبایل، قابلیت‌های یکپارچه‌سازی و ابزارهای گزارش‌دهی را ارزیابی کنید.

برای سهولت استفاده، رابط های کاربری را مقایسه کنید.

نظرات را بخوانید و از چندین فروشنده درخواست دمو کنید.

بیشتر بخوانید: تفاوت صورتحساب دیجیتال و فاکتور الکترونیکی چیست؟

امنیت و حریم خصوصی داده ها:

اطمینان حاصل کنید که نرم افزار با مقررات حفاظت از داده ها مطابقت دارد.

روش های رمزگذاری داده های ارائه دهنده را تأیید کنید.

مکان ها و سیاست های ذخیره سازی داده ها را درک کنید.

ممیزی های امنیتی و گواهینامه های منظم را بررسی کنید.

سیاست های داخلی برای دسترسی و مدیریت داده ها ایجاد کنید.

بیشتر بخوانید: مدیریت اسناد دیجیتال (DM) و بهبود مدیریت ارتباط با مشتری

راهبردهای آموزش و پذیرش کارکنان:

یک برنامه آموزشی جامع تهیه کنید.

راهنماهای کاربر و اسناد پرسش و پاسخ ایجاد کنید.

جلسات آموزشی عملی ارائه دهید.

همکاران آشنا به سیستم را برای کمک به همکاران منصوب کنید.

بازخورد کارمندان را جمع آوری کرده و به آن عمل کنید.

بیشتر بخوانید: مدیریت آرشیو دیجیتال و مراحل ایجاد آن

ادغام نرم افزار حضور و غیاب با سیستم های منابع انسانی موجود:

سازگاری با حقوق و دستمزد فعلی و نرم افزار مدیریت منابع انسانی را ارزیابی کنید.

برای انتقال داده ها از سیستم های قدیمی برنامه ریزی کنید.

از جریان یکپارچه اطلاعات بین سیستم ها اطمینان حاصل کنید.

در دسترس بودن API را برای ادغام های سفارشی در نظر بگیرید.

بیشتر بخوانید: سیستم مدیریت سند؛ سازمان شما چگونه باید اسناد را مدیریت کند؟

سفارشی سازی و پیکربندی:

تنظیمات نرم افزار ورود و خروج را با خط مشی های شرکت خود هماهنگ کنید.

نقش ها و مجوزهای کاربری مناسب را تنظیم کنید.

دسته های زمان استراحت و گردش کار تایید را پیکربندی کنید.

برای رفع نیازهای خاص کسب و کار گزارش ها را سفارشی کنید.

بیشتر بخوانید: نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد؛ بهبود فرآیندهای مدیریت اسناد

امتحان و اجرای آزمایشی:

قبل از استقرار کامل آزمایشات کامل را انجام دهید.

یک برنامه آزمایشی را با یک گروه یا بخش کوچک اجرا کنید.

مشکلات را قبل از عرضه در سطح شرکت شناسایی و حل کنید.

بیشتر بخوانید: عواقب حضور و غیاب ضعیف چیست؟

مدیریت تغییر با نرم افزار حضور غیاب:

مزایا و دلایل سیستم جدید را بیان کنید.

به نگرانی های کارکنان به طور فعال رسیدگی کنید.

در فرآیند اجرا ذینفعان کلیدی را درگیر کنید.

تاکید کنید که چگونه این سیستم کار را برای کارکنان آسان‌تر می‌کند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب؛ اهمیت سازمانی این برنامه

زیرساخت مورد نیاز:

از اتصال اینترنتی قابل اعتماد در همه مکان ها اطمینان حاصل کنید.

بررسی سازگاری با سخت افزار موجود (رایانه ها، دستگاه های تلفن همراه) را بررسی کنید.

در صورت لزوم پیاده سازی سیستم های پشتیبان برای دسترسی آفلاین را در نظر بگیرید.

بیشتر بخوانید: صورتحساب الکترونیک ابری وب رایگان؛ مستندات

الزامات قانونی در نرم افزار حضور غیاب:

برای اطمینان از مطابقت سیستم با قوانین کار محلی، با کارشناسان حقوقی مشورت کنید.

در صورت لزوم قراردادهای کاری را به روز کنید.

کارکنان را در مورد شیوه های جمع آوری و استفاده از داده ها آگاه کنید.

بیشتر بخوانید: سامانه مودیان

پشتیبانی و نگهداری مداوم:

یک سیستم پشتیبانی برای سوالات و مشکلات کاربران ایجاد کنید.

برای به روز رسانی منظم نرم افزار برنامه ریزی کنید.

فرآیندی را برای بهبود مستمر بر اساس بازخورد کاربر تنظیم کنید.

بیشتر بخوانید: صدور الکترونیک صورتحساب رایگان؛ مزایای ثبت الکترونیکی مالیات بر درآمد

مدیریت هزینه با نرم افزار حضور غیاب:

درک مدل قیمت گذاری (به ازای هر کاربر، در ماه و غیره).

هر گونه هزینه اضافی (آموزش، سفارشی سازی، پشتیبانی) را در نظر بگیرید.

برای افزایش هزینه های احتمالی با رشد کسب و کار خود برنامه ریزی کنید.

بیشتر بخوانید: هدف از حضور و غیاب کارمندان چیست؟

معیارهای عملکرد:

شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را برای اندازه گیری موفقیت پیاده سازی تعریف کنید.

یک سیستم برای ردیابی این معیارها در طول زمان راه اندازی کنید.

برای ارزیابی تأثیر سیستم بر کسب و کار، مرورهای منظم را برنامه ریزی کنید.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

نرم افزار حضور غیاب رایگان

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.