نرم افزار ارسال مراسلات

نرم افزار ارسال مراسلات

ابزاری کارآمد برای مدیریت و ارسال انواع مراسلات به‌صورت سریع و مطمئن

Icon

اسناد الکترونیک همراه با امضای دیجیتال

اسناد الکترونیک همراه با امضای دیجیتال در نرم‌افزار ارسال مراسلات، نسخه‌های دیجیتالی از اسناد فیزیکی هستند که به منظور افزایش امنیت و اعتبار، با استفاده از تکنولوژی رمزنگاری امضا می‌شوند. امضای دیجیتال اطمینان می‌دهد که سند از فرستنده معتبر ارسال شده و محتوای آن پس از امضا تغییری نکرده است. این فرآیند باعث افزایش امنیت، سرعت و کاهش هزینه‌ها در مدیریت و ارسال اسناد می‌شود.

Icon Icon Icon
Icon

ذخیره و نمایش موقعیت ها جغرافیایی

ذخیره و نمایش موقعیت‌های جغرافیایی و مکان دقیق تحویل مرسوله در نرم‌افزار ارسال مراسلات به کاربران اجازه می‌دهد تا محل دقیق تحویل مرسوله را مشاهده و پیگیری کنند. این ویژگی با استفاده از GPS و نقشه‌های دیجیتال، موقعیت جغرافیایی دقیق مقصد را ذخیره کرده و نمایش می‌دهد. این امر موجب افزایش دقت و کارآیی در فرایند تحویل مرسولات و کاهش خطاهای مرتبط با آدرس‌دهی می‌شود.

Icon Icon Icon
Icon

ذخیره و بایگانی اطلاعات

ذخیره و بایگانی اطلاعات در نرم‌افزار ارسال مراسلات به کاربران امکان می‌دهد تا ایمیل‌ها، اسناد و سایر داده‌های مهم خود را به صورت امن ذخیره کنند. این اطلاعات در هر زمان و از هر مکانی قابل دسترسی و بازیابی هستند. این ویژگی با ایجاد نسخه‌های پشتیبان، سازماندهی بهتر داده‌ها و دسترسی سریع به اطلاعات بایگانی شده، به کاربران کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر روی مراسلات خود داشته باشند.

Icon Icon Icon
Icon

اسناد دیجیتال

جمع‌آوری بایگانی‌های کاغذی و تبدیل آنها به اسناد دیجیتال یکی از قابلیت‌های مهم در نرم‌افزارهای ارسال مراسلات است. این فرآیند شامل اسکن اسناد کاغذی، ذخیره آنها به صورت فایل‌های دیجیتال (مانند PDF)، و بایگانی آنها در سیستم است. اسناد دیجیتال بایگانی شده به راحتی قابل جستجو، دسترسی و اشتراک‌گذاری هستند، که این امر به کاهش نیاز به فضای فیزیکی برای ذخیره‌سازی و افزایش کارآیی در مدیریت اطلاعات کمک می‌کند.

Icon Icon Icon
Icon

امنیت بالا

امنیت بالا از زمان ارسال تا رسیدن بسته‌ها به مقصد، یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای ارسال مراسلات است. این امنیت با استفاده از فناوری‌های مختلف مانند رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت کاربران، رهگیری بسته‌ها در زمان واقعی (Real-time tracking)، و استفاده از امضاهای دیجیتال تضمین می‌شود. این اقدامات امنیتی از دستکاری و دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که بسته‌ها به صورت امن و مطمئن به مقصد می‌رسند.

Icon Icon Icon
Icon

گزارشات

امکان قرار دادن گزارشات و رسیدهای نرم‌افزار ارسال مراسلات در هر نرم‌افزار اتوماسیون اداری، یک قابلیت مهم برای یکپارچه‌سازی سیستم‌ها و افزایش کارایی است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا گزارشات، رسیدها و دیگر اسناد تولید شده توسط نرم‌افزار ارسال مراسلات را به راحتی در سیستم اتوماسیون اداری خود وارد کنند. این امر موجب بهبود روندهای کاری، کاهش خطاها و افزایش دسترسی به اطلاعات مهم در یک محیط متمرکز می‌شود.

Icon Icon Icon

چرا نرم افزار ارسال مراسلات

این نرم‌افزار با استفاده از تکنولوژی‌های رمزگذاری پیشرفته، احراز هویت چندمرحله‌ای و فیلترهای ضد اسپم، امنیت بالا را برای ارسال و دریافت اطلاعات تضمین می‌کند. همچنین، امکان رهگیری بسته‌ها و استفاده از امضاهای دیجیتال برای تایید اعتبار اسناد فراهم است.
نرم‌افزار امکان ذخیره و بایگانی اسناد الکترونیک را به صورت سازمان‌یافته فراهم می‌کند، که دسترسی به این اطلاعات را در هر زمان و مکان ممکن می‌سازد و نیاز به فضای فیزیکی را کاهش می‌دهد.
بله، نرم‌افزار این امکان را دارد که موقعیت جغرافیایی دقیق بسته‌ها را ذخیره و نمایش دهد، که به کاربران کمک می‌کند تا پیگیری و مدیریت تحویل بسته‌ها را به راحتی انجام دهند.
مزایای اصلی شامل امنیت بالا، امکان ذخیره و بایگانی اطلاعات، قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های دیگر، مدیریت موقعیت‌های جغرافیایی و بهبود کارآیی در فرآیندهای ارسال و دریافت مرسولات است. این ویژگی‌ها به کاربران کمک می‌کند تا کارهای خود را سریع‌تر و با دقت بیشتری انجام دهند.

امکانات نرم افزار ارسال مراسلات پرشین سیستم

مرسوله به مقصد نرسید

دلایل عدم تحویل مرسوله را انلاین بررسی نمایید و تصمیمات جایگزین را در لحظه به شخص تحویل دهنده ارسال نمایید.

مسیر حرکت زیر ذره بین است

تمامی مسیرهای حرکت به صورت روزانه در این نرم افزار ذخیره می شود و میتوانید با بررسی عملکرد شخص تحویل دهنده، زمان های کاری او، میزان حقوق شخص را به درستی محاسبه و پرداخت نمایید.

زونکن های دریافت و ارسال مرسولات را حذف نمایید

تمامی رسید های امضاء شده ی مرسولات، بایگانی شده تا درصورت بروز هرگونه مشکل امکان دسترسی به رسید ها فراهم باشد.

مسیرهایتان را برنامه ریزی کنید

هنگامی که چندین بسته برای ارسال وجود دارد، به راحتی می توانید ارسال آن ها را بر اساس مسیر و زمان بندی، اولویت بندی نمایید.

تماس ها به مشتری را کاهش دهید

بهترین راه حل جهت نظارت و تاییدیه تحویل در زمان واقعی بسته های ارسال شد

یک بار ذخیره کنید

اطلاعات سازمان ها و شرکت ها، محل های جغرافیایی تحویل کالا و همچنین اطلاعات اشخاصی که بیشترین مخاطب شما هستند را کافی است فقط یک بار ذخیره نمایید تا ذین پس با یک کلیک بتوانید مرسولات خود را ارسال نمایید
نظرات شما

نظرات شما درباره پرشین سیستم

استفاده از نرم‌افزار بسیار ساده است. من و تیمم بدون نیاز به آموزش گسترده توانستیم به سرعت با آن آشنا شویم و شروع به کار کنیم.

Icon

مهدی محمدی

Icon

امکانات امنیتی نرم‌افزار واقعاً عالی است. با توجه به اطلاعات حساسی که مدیریت می‌کنیم، داشتن امضاهای دیجیتال و رمزگذاری داده‌ها بسیار مهم است و این نرم‌افزار به خوبی این نیازها را برطرف کرده است.

Icon

مینا یوسفی

Icon

پشتیبانی مشتریان بسیار قوی و پاسخگو است. هر بار که با مشکلی مواجه شده‌ایم، تیم پشتیبانی به سرعت پاسخ داده و مشکل را حل کرده است.

Icon

صبا احمدی

Icon

قابلیت‌های یکپارچگی با سیستم‌های دیگر و بایگانی دیجیتال واقعاً به ما کمک کرده است. این ویژگی‌ها مدیریت اطلاعات را بسیار آسان‌تر و کارآمدتر کرده‌اند.

Icon

لیلا راد

Icon
مشتریان ما

نمونه ای از مشتریانی که سالها افتخار همکاری با آنهارا داشته ایم

امروز به ما بپیوندید

کاشی سرامیک سینا

ایران خودرو

سایپا

لبنیات پاک

گوهر حدید سیرجان

غلتک سازان سپاهان

Image-HasTech Image-HasTech Image-HasTech Image-HasTech

مقالات

مزایای صورتحساب الکترونیکی

صورتحساب بدون کاغذ که به عنوان صورتحساب الکترونیکی یا فاکتور الکترونیکی نیز شناخته می شود، سیستمی است که نیاز به فاکتورها و صورتحساب های کاغذی را از بین می برد. به‌جای دریافت نسخه‌های فیزیکی از صورت‌حساب‌ها از طریق پست، نسخه‌های الکترونیکی به مشتریان ارائه می‌شود. که می‌توانند از طریق درگاه‌های آنلاین به آن دسترسی داشته […]

ادامه مطلب

۱۵ ایده ساده برای قدردانی از کارکنان (بخش دوم)

کارمندان در محیط‌هایی که احساس ارزشمندی و حمایت می‌کنند، پیشرفت چشمگیری دارند. چک حقوق مهم است، اما تنها راه برای نشان دادن اهمیت و قدردانی از کارکنان نیست. در ادامه محتوا راه های دیگر قدردانی از کارمندان را بررسی می کنیم: قدردانی از کارکنان با روش های ساده خط مشی شرکتی را در نظر بگیرید […]

ادامه مطلب

پادمان های تکنولوژیکی در سامانه برنامه مودیان

در شماره قبلی مقاله برخی از نکات سامانه برنامه مودیان و حفاظت های تکنولوژیکی را بررسی کردیم. در ادامه این محتوا موارد دیگری از حفاظت های تکنولوژیکی که اتوماسیون برنامه مودیان در نظر گرفته است مرور می کنیم. پادمان های تکنولوژیکی در سامانه برنامه مودیان تعهد سامانه برنامه مودیان به حفظ امنیت و حریم خصوصی […]

ادامه مطلب
تماس با پرشین سیستم

برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید

Image-HasTech