نرم افزار ارسال مراسلات
نرم افزار ارسال مراسلات
ابزاری کارآمد برای مدیریت و ارسال انواع مراسلات بهصورت سریع و مطمئن
اسناد الکترونیک همراه با امضای دیجیتال
اسناد الکترونیک همراه با امضای دیجیتال در نرمافزار ارسال مراسلات، نسخههای دیجیتالی از اسناد فیزیکی هستند که به منظور افزایش امنیت و اعتبار، با استفاده از تکنولوژی رمزنگاری امضا میشوند. امضای دیجیتال اطمینان میدهد که سند از فرستنده معتبر ارسال شده و محتوای آن پس از امضا تغییری نکرده است. این فرآیند باعث افزایش امنیت، سرعت و کاهش هزینهها در مدیریت و ارسال اسناد میشود.
ذخیره و نمایش موقعیت ها جغرافیایی
ذخیره و نمایش موقعیتهای جغرافیایی و مکان دقیق تحویل مرسوله در نرمافزار ارسال مراسلات به کاربران اجازه میدهد تا محل دقیق تحویل مرسوله را مشاهده و پیگیری کنند. این ویژگی با استفاده از GPS و نقشههای دیجیتال، موقعیت جغرافیایی دقیق مقصد را ذخیره کرده و نمایش میدهد. این امر موجب افزایش دقت و کارآیی در فرایند تحویل مرسولات و کاهش خطاهای مرتبط با آدرسدهی میشود.
ذخیره و بایگانی اطلاعات
ذخیره و بایگانی اطلاعات در نرمافزار ارسال مراسلات به کاربران امکان میدهد تا ایمیلها، اسناد و سایر دادههای مهم خود را به صورت امن ذخیره کنند. این اطلاعات در هر زمان و از هر مکانی قابل دسترسی و بازیابی هستند. این ویژگی با ایجاد نسخههای پشتیبان، سازماندهی بهتر دادهها و دسترسی سریع به اطلاعات بایگانی شده، به کاربران کمک میکند تا مدیریت بهتری بر روی مراسلات خود داشته باشند.
اسناد دیجیتال
جمعآوری بایگانیهای کاغذی و تبدیل آنها به اسناد دیجیتال یکی از قابلیتهای مهم در نرمافزارهای ارسال مراسلات است. این فرآیند شامل اسکن اسناد کاغذی، ذخیره آنها به صورت فایلهای دیجیتال (مانند PDF)، و بایگانی آنها در سیستم است. اسناد دیجیتال بایگانی شده به راحتی قابل جستجو، دسترسی و اشتراکگذاری هستند، که این امر به کاهش نیاز به فضای فیزیکی برای ذخیرهسازی و افزایش کارآیی در مدیریت اطلاعات کمک میکند.
امنیت بالا
امنیت بالا از زمان ارسال تا رسیدن بستهها به مقصد، یکی از ویژگیهای کلیدی نرمافزارهای ارسال مراسلات است. این امنیت با استفاده از فناوریهای مختلف مانند رمزگذاری دادهها، احراز هویت کاربران، رهگیری بستهها در زمان واقعی (Real-time tracking)، و استفاده از امضاهای دیجیتال تضمین میشود. این اقدامات امنیتی از دستکاری و دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری کرده و اطمینان حاصل میکنند که بستهها به صورت امن و مطمئن به مقصد میرسند.
گزارشات
امکان قرار دادن گزارشات و رسیدهای نرمافزار ارسال مراسلات در هر نرمافزار اتوماسیون اداری، یک قابلیت مهم برای یکپارچهسازی سیستمها و افزایش کارایی است. این ویژگی به کاربران اجازه میدهد تا گزارشات، رسیدها و دیگر اسناد تولید شده توسط نرمافزار ارسال مراسلات را به راحتی در سیستم اتوماسیون اداری خود وارد کنند. این امر موجب بهبود روندهای کاری، کاهش خطاها و افزایش دسترسی به اطلاعات مهم در یک محیط متمرکز میشود.
چرا نرم افزار ارسال مراسلات
امکانات نرم افزار ارسال مراسلات پرشین سیستم
نظرات شما
نظرات شما درباره پرشین سیستم
کاشی سرامیک سینا
ایران خودرو
سایپا
لبنیات پاک
گوهر حدید سیرجان
غلتک سازان سپاهان
مقالات
مزایای صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب بدون کاغذ که به عنوان صورتحساب الکترونیکی یا فاکتور الکترونیکی نیز شناخته می شود، سیستمی است که نیاز به فاکتورها و صورتحساب های کاغذی را از بین می برد. بهجای دریافت نسخههای فیزیکی از صورتحسابها از طریق پست، نسخههای الکترونیکی به مشتریان ارائه میشود. که میتوانند از طریق درگاههای آنلاین به آن دسترسی داشته […]
ادامه مطلب۱۵ ایده ساده برای قدردانی از کارکنان (بخش دوم)
کارمندان در محیطهایی که احساس ارزشمندی و حمایت میکنند، پیشرفت چشمگیری دارند. چک حقوق مهم است، اما تنها راه برای نشان دادن اهمیت و قدردانی از کارکنان نیست. در ادامه محتوا راه های دیگر قدردانی از کارمندان را بررسی می کنیم: قدردانی از کارکنان با روش های ساده خط مشی شرکتی را در نظر بگیرید […]
ادامه مطلبپادمان های تکنولوژیکی در سامانه برنامه مودیان
در شماره قبلی مقاله برخی از نکات سامانه برنامه مودیان و حفاظت های تکنولوژیکی را بررسی کردیم. در ادامه این محتوا موارد دیگری از حفاظت های تکنولوژیکی که اتوماسیون برنامه مودیان در نظر گرفته است مرور می کنیم. پادمان های تکنولوژیکی در سامانه برنامه مودیان تعهد سامانه برنامه مودیان به حفظ امنیت و حریم خصوصی […]
ادامه مطلب