نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل؛ کمک به بهینه سازی بهره وری
نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل؛ کمک به بهینه سازی بهره وری
داشبورد حضور و غیاب یا نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل چگونه می تواند به شما در بهینه سازی بهره وری کمک کند؟ تجزیه و تحلیل داده ها یک چیز است، اما چگونه می توانید از این اطلاعات برای افزایش و بهبود بهره وری استفاده کنید؟
نحوه استفاده از نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل برای بهبود بهره وری
در ادامه شیوه های استفاده از داشبود نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل را با توضیحات کامل در اختیار شما قرار می دهیم. در ادامه محتوا همراه ما باشید:
شناسایی الگوهای حضور و غیاب
اولین قدم این است که از داشبورد نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل برای تجزیه و تحلیل الگوهای حضور و غیاب کارمندان خود استفاده کنید. چه چیزی را متوجه می شوید؟
آیا تاخیر مکرر مشکلی دارد؟
متوجه شده اید که غیبت در زمان های خاصی از ماه یا سال افزایش می یابد؟
آیا کارگران شما دائماً در حال اضافه کاری هستند؟
کارکنان بیش از حد استراحت می کنند؟
یا اصلاً استراحت نمی کنند؟
اگر چنین روندهایی را پیدا کردید، نشان می دهد که مشکلی وجود دارد که باید آن را بررسی کنید. به عنوان مثال، تأخیر مکرر ممکن است نشان‌دهنده این باشد که زمان شروع شیفت باید تنظیم شود. در حالی که ساعت اضافه کاری مکرر می‌تواند به این معنی باشد که شما با کمبود نیرو مواجه هستید.
زمان واقعی اطلاعات مکان ساعت
از آنجایی که داشبوردهای حضور و غیاب راه های متعددی را در اختیار کارکنان قرار می دهند تا زمان خود را تعیین کنند، تسهیل کار از راه دور یا انعطاف پذیر را بسیار آسان تر می کند. بعلاوه، اگر کارکنان شما نیاز به کار در خارج از دفتر داشته باشند (نمایندگان فروش در سفر) بسیار مفید است.
ساعت از راه دور مجهز به اطلاعات مختصات GPS نیز می باشد. بنابراین، اگر کارکنان مسافرتی دارید، می توانید به سرعت ببینید که آیا آنها در جایی که می گویند کار خواهند کرد یا خیر، کار می کنند. همچنین از پانچ که در آن یکی از کارکنان از طرف یکی دیگر از کارکنان وارد عمل می شود، جلوگیری می کند.
این ممکن است مانند مدیریت خرد به نظر برسد (چیزی که ما توصیه نمی کنیم). اما سرقت زمان یک مشکل واقعی است و هر ساله میلیاردها دلار برای کسب و کارها هزینه دارد. بنابراین، اگر می خواهید بهره وری را افزایش دهید، باید مدیریت شود.
بهینه سازی زمان بندی و تخصیص منابع
برنامه ریزی کارآمد کارکنان برای حفظ بهره وری و اطمینان از اینکه کارکنان بیش از حد تحت فشار نیستند، ضروری است. زیرا منابع کافی در دسترس نیست. داشبورد نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل، سطوح کارکنان شما را در تمام الگوهای نوبت کاری نشان می دهد. شما به راحتی می توانید ببینید که بهره وری در رابطه با آن ها کجا کاهش می یابد. داده‌ها همچنین نشان می‌دهند که در کجا ممکن است تعداد زیادی کارمند در دسترس داشته باشید. با حصول اطمینان از وجود کارکنان کافی برای پاسخگویی به خواسته های کسب و کار، می توانید در هر زمان سطح عملکردی نرم و روان داشته باشید.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار ورود و خروج ابری؛ بالاترین نرخ غیبت از محل کار مربوط به کدام کشورهاست؟
جلوگیری از شرایط نامناسب کاری
تنگناها زمانی اتفاق می‌افتند که مرحله خاصی از یک فرآیند، کل گردش کار را کند می‌کند و باعث تأخیر و ناکارآمدی می‌شود. آنها ناشی از عوامل مختلفی مانند منابع ناکافی، رویه های ناکارآمد، یا اختلالات غیرمنتظره هستند. هنگامی که از داشبورد حضور و غیاب برای یافتن این موارد استفاده کردید، می توانید برای رفع آنها تلاش کنید.
به عنوان مثال، یک فرآیند تأیید ممکن است نیاز به امضای چندین مدیر مختلف داشته باشد که یکی از آنها فقط هفته ای یک بار به ایمیل های آنها نگاه می کند. این بدان معناست که کل فرآیند متوقف می شود تا زمانی که آن مدیر ایمیل های آنها را بخواند و ببیند که آنها باید تأیید کنند.
در مثالی دیگر، مرحله مونتاژ یک خط تولید ممکن است بسیار کندتر از مراحل قبلی باشد و باعث انباشته شدن محصولات در این نقطه شود. این باعث تاخیر در کل فرآیند تولید می شود.
اطمینان از تعادل مناسب کار و زندگی
کارمندان فرسوده، خسته و تحت استرس مولد نیستند. اگر نیروی کاری پرانرژی و با انگیزه می خواهید، باید اطمینان حاصل کنید که سازمان شما تعادل خوبی بین کار و زندگی برقرار می کند. مواقعی پیش می‌آید که ضرب‌الاجل‌ها مستلزم همه چیز هستند، اما انتظار همیشه از کارمندانتان خیلی زیاد است.
در اینجا برخی از کارهایی است که می توانید برای رفع این مشکل انجام دهید:
از کارکنان بازخورد جمع آوری کنید تا دریابید که برای انجام کارهایشان در ساعات کاری استاندارد به چه چیزهایی نیاز دارند. بر اساس آن عمل کنید. داشبورد حضور و غیاب را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا کارکنان به طور منظم استراحت می کنند یا خیر. اگر نیستند، اصرار کنید که ادارات مربوطه اجازه دهند و آنها را اجرا کنند. در صورت لزوم، برنامه ها را تنظیم کنید تا اطمینان حاصل کنید که استراحت ها می توانند به درستی مدیریت شوند.
ببینید هر بخش چقدر اضافه کاری دارد. توجه کنید که چرا برخی از مناطق کارکنان ساعات طولانی کار می کنند. به ساعات کاری انعطاف پذیر یا فرصت های کاری از راه دور اجازه دهید. هنگامی که اضافه کاری بیش از حد اجتناب ناپذیر است، به جای آن به کارکنان PTO بدهید تا بتوانند زمانی که اوضاع آرام شد، استراحتی کسب کنند.
تنظیم مجدد مهلت ها
ضرب الاجل ها می توانند مقصر واقعی در کاهش بهره وری باشند. ضرب‌الاجل‌های خیلی طولانی به این معنی است که کارگران وقت خود را صرف کارهایی می‌کنند که می‌توانند سریع‌تر به پایان برسند. این پدیده ای به نام “قانون پارکینسون” است که در آن کار برای پر کردن زمان موجود گسترش می یابد.
از داده‌های داشبورد حضور و غیاب استفاده کنید تا ببینید ضرب‌الاجل‌ها چگونه بر بهره‌وری تأثیر می‌گذارند. استفاده از جدول زمانی که به پروژه ها و وظایف تقسیم شده اند به شما کمک می کند تا ببینید که هر یک از این موارد دقیقا چقدر طول می کشد.
تسهیل برنامه ریزی بلند مدت
داشبوردهای سامانه ورود و خروج گنجینه ای از داده های تاریخی را ایجاد می کنند که می توانید از آنها به نفع خود استفاده کنید. با در دست داشتن این اطلاعات، اجرای برنامه ریزی طولانی مدت موثر برای منابع و برنامه های کارکنان بسیار آسان تر است.
برای مثال، اگر داده‌ها نشان می‌دهد که در طول فصل تعطیلات به منابع اضافی نیاز است، می‌توانید از قبل برنامه‌ریزی کنید و مطمئن شوید که کارکنان کافی را برنامه‌ریزی کرده‌اید. به طور مشابه، زمان های خاصی از سال ممکن است شاهد افزایش درخواست های PTO باشیم. اگر پیش‌بینی کنید که این اتفاق بیفتد و تدابیری را برای کارکنان جایگزین در نظر بگیرید.
بیشتر بخوانید: سامانه ورود و خروج پرشین؛ راهکاری مؤثر برای دقت در محاسبات حقوق
پشتیبانی از کار انعطاف پذیر
شرایط کاری منعطف یک برنده واقعی در میان کارکنانی است که از داشتن توانایی کار بر روی تعهدات یا تعهدات شخصی قدردانی می کنند. با این حال، این امتیاز می تواند تأثیر عمیقی بر بهره وری نیز داشته باشد:
ساعات منعطف به کارمندان اجازه می دهد زمانی که بیشترین بهره وری را دارند کار کنند، نه زمانی که خسته هستند.
کار از راه دور به کارگران اجازه می دهد از محیط های کاری پر سر و صدا که در آن دائما حواسشان پرت می شود، دوری کنند.
علاوه بر این، کار از راه دور به کارگران کمک می کند تا از رفت و آمدهای طولانی یا دشوار اجتناب کنند.
داشتن توانایی زمان برای قرار ملاقات های پزشکی به حفظ سلامت نیروی کار شما کمک می کند و غیبت را کاهش می دهد.
کار انعطاف پذیر به تعادل بهتر کار و زندگی کمک می کند.
کاهش مشکلات حقوق و دستمزد
کارکنان باید به درستی برای زمان خود دستمزد دریافت کنند. اگر می خواهید نیروی کار مولد خود را حفظ کنید، این امر مسلم است. پرداخت نادرست منجر به اختلافاتی می شود که می تواند برای تجارت شما گران تمام شود. همچنین باعث بی انگیزگی افرادی می شود که فکر می کنند، “اگر قرار نیست برای زمانم به درستی دستمزد دریافت کنم، چرا به کار ادامه دهم؟”
داشبوردهای نرم افزار حضور و غیاب می توانند به طور یکپارچه با نرم افزار حقوق و دستمزد ادغام شوند. و اگر از آن برای ثبت دقیق زمان کار کارکنان (از جمله اضافه کاری) استفاده می کنید، در این صورت تمام داده های مورد نیاز برای پرداخت درست و به موقع به کارگران خود را دارید.
درگیر کردن کارکنان
استفاده از داشبورد حضور و غیاب می تواند شما را قادر سازد تا علائم اولیه عدم همکاری کارکنان را شناسایی کنید. این می تواند مرخصی استعلاجی مکرر، دیر رسیدن مداوم یا زودتر رفتن، یا زحمت ندادن به ثبت ساعت باشد. زمان صرف شده آنها در محل کار نیز ممکن است با کاهش بهره وری مرتبط باشد.
در حالی که راه حل ها به بهبود تعامل کمک می کنند، نگرانی شما نیز همینطور است. وقتی کارمندان احساس می کنند که کارفرمایشان به آنها اهمیت می دهد، احتمال اینکه درگیر شوند بسیار بیشتر است.
نتیجه
داشبورد نرم افزار حضور و غیاب بسیار فراتر از این است که کارمندان شما کجا هستند و چه می‌کنند. این ابزاری برای کمک به پیشبرد سازمان است. با پرداختن به مسائل بهره وری در کسب و کار خود، نه تنها نیروی کار شادتر و متعهدتری خواهید داشت، بلکه آنها بهترین کار خود را برای اطمینان از موفقیت کسب و کار شما انجام خواهند داد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
