نحوه کاهش غیبت کارکنان
نحوه کاهش غیبت کارکنان
غیبت کارکنان به عدم حضور عادی یک کارمند در محل کار خود اشاره دارد. این فراتر از غیبت قابل قبول چند روزه، دور از دفتر برای دلایل قانونی مانند تعطیلات برنامه ریزی شده، بیماری های گاه به گاه و شرایط اضطراری خانوادگی است.
غیبت ممکن است نتیجه نارضایتی شغلی، مسائل شخصی مداوم و مشکلات مزمن پزشکی باشد. غیبت های طولانی مدت می تواند شهرت را خدشه دار کند. که ممکن است اشتغال طولانی مدت را تهدید کند. برخی از غیبت ها از نظر قانونی محافظت می شوند و نمی توانند منجر به فسخ قرارداد شوند.
بیشتر بخوانید: چرا نرم افزار حضور و غیاب ابری بهتر است؟
نکات اصلی غیبت کارکنان
غیبت به طور کلی به عنوان غیبت کارمند از محل کار برای مدتی بیش از مدت زمانی که یک بازه زمانی قابل قبول است، تعریف می شود.
علل مکرر غیبت شامل فرسودگی شغلی، آزار و اذیت، بیماری روانی و نیاز به مراقبت از والدین و فرزندان بیمار است.
دلایل منطقی برای غیبت های کوتاه مدت وجود دارد. از جمله مرخصی یا بیماری گاه به گاه، و مسئولیت های اجباری مانند ماموریت.
غیبت مزمن اثرات مضری بر شرکت دارد. مانند کاهش بهره وری، افزایش هزینه ها و فرسودگی کارکنان.
راه های مدیریت غیبت کارکنان شامل ایجاد تعادل بهتر بین کار و زندگی و مزایای سلامت جسمی و روانی است.
درک غیبت
غیبت به عدم حضور (طولانی) از کار اشاره دارد که فراتر از آن چیزی است که به دلیل تعطیلات، وقت شخصی یا بیماری گاه به گاه معقول و مرسوم تلقی می شود. شرکت ها انتظار دارند که کارمندانشان هر سال فقط به دلایل قانونی برخی از روزها را از دست بدهند.
با این حال، از دست دادن کار زمانی که کارمند به طور مکرر و/یا به طور غیرمنتظره غیبت می کند، به مشکلی برای شرکت تبدیل می شود. به خصوص اگر باید در طول غیبت به آنها دستمزد پرداخت شود. اگر کارمندی در زمان های شلوغ سال یا زمانی که ضرب الاجل پروژه های بزرگ نزدیک می شود غایب باشد ادامه کار مستعد بازبینی است.
در حالی که مرخصی از کارافتادگی، تعهدات هیئت منصفه، و رعایت اعیاد مذهبی همگی از دلایل قانونی حمایت شده برای غیبت کارمند هستند، برخی از کارگران از این قوانین سوء استفاده می کنند و کارفرمایان خود را با هزینه های ناعادلانه در این فرآیند مواجه می کنند.
بیشتر بخوانید: اهمیت برنامه حضور و غیاب پرشین در دفتر شما
نحوه کاهش غیبت کارکنان
کارفرمایان ممکن است با انجام چندین قدم پیشگیرانه از غیبت جلوگیری کنند:
مانند پاداش دادن به حضور خوب
ارائه حمایت عاطفی از کارکنان
تعیین انتظارات حضور روشن
رسمی کردن خط مشی حضور و غیاب سازمان در اسناد مکتوب
در بسیاری از موارد، همه کارکنان جدید باید هنگام امضای قراردادهای کاری خود، شرایط را بررسی کرده و بپذیرند. کارفرمایان همچنین می توانند بر روی طرح های بهداشتی برای جلوگیری از غیبت تمرکز کنند. اینها می تواند شامل کار کردن از خانه برای کمک به بهبود تعادل بین کار و زندگی، ارائه تخفیف در عضویت در باشگاه، تخفیف در مهدکودک برای کودکان و معرفی سایر مزایای سلامت جسمی و روانی باشد که کارمندان می توانند از آنها استفاده کنند.
علاوه بر این، بیشتر مشاغل دارای مقدار مشخصی از روزهای شخصی یا بیماری هستند که فرد می تواند از آنها استفاده کند. پس از آن زمان، بسته به شرکت و سیاست های آن، می توان اقدامات مختلفی را علیه یک کارمند انجام داد. اکثر این اقدامات انضباطی خواهد بود که منجر به از دست دادن شغل می شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری