نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش سوم)
نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش سوم)
نحوه پرداخت حقوق و دستمزد با دانش کافی و ابزار مناسب می تواند ساده و موفق باشد. نرم‌افزارهای مدرن و خودکار حقوق و دستمزد و خدمات، این فرآیند را آسان می‌کنند. بنابراین می‌توانید روی آنچه در آن مهارت دارید تمرکز کنید. (اداره کردن کسب‌وکارتان).
نحوه پرداخت حقوق و پردازش دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد شامل همه چیز مربوط به جبران خسارت کارگران و کارکنان در پایان دوره پرداخت است. در صورت تمایل می توان این کار را به صورت دستی انجام داد. اگرچه این فرآیندی زمان بر و اغلب مستعد خطا است. شما باید ساعات کار، دستمزدها، مالیات ها و سایر کسرها را پیگیری کنید تا مطمئن شوید که کارکنان شما به طور دقیق و به موقع حقوق دریافت می کنند.
بیشتر بخوانید: نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش اول)
فرآیند پردازش حقوق کارکنان
کل فرآیند بسته به اندازه شرکت شما می تواند ساده یا کمی چالش برانگیز باشد. در زیر مراحل اولیه پردازش حقوق و دستمزد آمده است:
جمع آوری اطلاعات مالیاتی کارکنان
اول از همه، کارمندان فعلی و جدید شما باید فرم های مالیاتی لازم را پر کرده و ارسال کنند. فرم تایید هویت و صلاحیت استخدامی کارکنان الزامی است. همچنین فرم مربوطه برای تعیین میزان مالیات بر درآمد باید از چک حقوق کارمندان از طریق کمک هزینه کسر شود. علاوه بر این، اگر روش پرداخت سپرده مستقیم را انتخاب کنید، باید جزئیات بانکی آنها را نیز جمع آوری کنید.
تعیین پرداخت قبل از مالیات
با تعیین برنامه پرداخت خود شروع کنید. می تواند ماهانه، نیمه ماهانه، هفتگی یا حتی روزانه باشد. سپس دستمزد ناخالص هر کارگر یا کارمند در هر دوره پرداخت را محاسبه کنید. برای کارگران ساعتی، این کار با ضرب ساعات کار در نرخ ساعتی انجام و سپس اضافه کاری، کمیسیون یا انعام اضافه می شود.
محاسبه کسر
کسر مالیات یکی از مهمترین جنبه های پردازش حقوق و دستمزد است. حسابرسی مالیاتی ایجاب می کند که درصد معینی از دستمزد یک کارمند را برای مالیات بر درآمد، بیمه تامین اجتماعی کسر کنید. همچنین باید مالیات‌ه و سایر پرداخت‌های مورد نیاز مانند وام را کسر کنید.
تعیین دستمزد خالص
در این مرحله، شما قبلاً دستمزد ناخالص و کل مطالبات را محاسبه کرده اید. در مرحله بعد، با کم کردن کل کسرهای آنها از دستمزد ناخالص، دستمزد خالص هر کارمند را تعیین خواهید کرد. این به شما مبلغی را می دهد که باید به کارمندان خود پرداخت کنید. به عنوان مثال، برای کارمندی که دستمزد ناخالص و مبلغی که باید از آن کسر شود به ترتیب ۴۰۰۰ و ۵۰۰ است، دستمزد خالص کارگر ۳۵۰۰ خواهد بود.
توزیع خالص دستمزد بین کارکنان
برای توزیع دستمزد می‌توانید از انواع مختلفی از روش‌های پرداخت کارکنان که در شماره قبلی محتوا بررسی کردیم استفاده کنید. بسیاری از کسب و کارها با یک شرکت حقوق و دستمزد کار می کنند یا از یک نرم افزار حقوق و دستمزد برای ساده کردن فرآیند پرداخت استفاده می کنند. شما کاغذبازی را حذف خواهید کرد و زمان صرفه جویی شده را برای کارهای حیاتی دیگر صرف خواهید کرد.
بیشتر بخوانید: نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش دوم)
پرداخت مالیات حقوق و دستمزد
کارفرمایان مسئول ارائه گزارش و پرداخت هرگونه مالیات کسر شده از چک های کارکنان و همچنین بخشی از مالیات شما هستند، البته در صورت وجود. به طور معمول، شما باید مالیات را با آژانس جمع آوری مالیات دولت خود و حسابرسی مالیاتی ثبت کنید.
پرداخت مبلغ مزایا
ممکن است درصدی از مبلغی که نگه می‌دارید برای مزایای کارکنان، مانند بازنشستگی، بیمه درمانی، حساب پس‌انداز سلامت، حساب‌های خرج کردن انعطاف‌پذیر، و مزایای رفت و آمد هزینه شود. شما باید این پرداخت ها را از طرف کارمندان خود انجام دهید.
ثبت دقیق حقوق و دستمزد
اطمینان حاصل کنید که سوابق حقوق و دستمزد دقیق، سازمان یافته و به روز را حفظ می کنید. جزئیات مربوط به کارمندانی که پرداخت می‌شوند، میزان کاری که انجام داده‌اند و پولی که به آنها پرداخت کرده‌اید را اضافه کنید. در صورت ممیزی توسط حسابرسی مالیاتی در آینده به این اطلاعات نیاز خواهید داشت.
نتیجه
پرداخت حقوق به کارکنان یک کار ضروری تجاری است و بدیهی است که هنگام پرداخت غرامت به آنها باید موارد زیادی را در نظر گرفت. با این حال، نیازی نیست که شما را از مهم ترین چیزها مانند افزایش نیروی کار و استخدام افراد جدید منحرف کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
