نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش دوم)
نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش دوم)
پرداخت حقوق به کارکنان یک کار ضروری تجاری است و بدیهی است که هنگام پرداخت غرامت به کارگران و کارمندان باید موارد زیادی را در نظر گرفت. با این حال، نیازی نیست که شما را از مهم ترین چیزها مانند افزایش نیروی کار و استخدام افراد جدید باز دارد.
نحوه پرداخت
تا همین اواخر، پرداخت به کارمندان مربوط به چک های کاغذی و پول نقد بود. اما با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد آنلاین، اکثر کارمندان و کارگران پرداخت‌های ماهیانه و یا هفته ای را مستقیماً از طریق نقل و انتقالات تسویه خودکار به حساب جاری خود دریافت می‌کنند.
روش های پرداخت حقوق کارکنان
با این حال، امروزه تعداد فزاینده‌ای از گزینه‌های پرداخت انعطاف‌پذیر برای پرداخت غرامت کارگران و کارمندان، از جمله حقوق و دستمزد روزانه، کیف پول موبایل، کارت‌های پرداخت، برنامه‌های دسترسی به دستمزد و موارد دیگر وجود دارد. در زیر برخی از این گزینه ها را بررسی می کنیم:
چک ها
چک به عنوان روش سنتی پرداخت حقوق کارکنان شناخته می شود. کارفرمایان پس از انجام همه کسرها، مانند مالیات، چکی برای مبلغ خالص دریافتی می نویسند. کمک های تامین اجتماعی و حق بیمه استفاده از چک های کاغذی روشی محبوب در بین کارفرمایان است. به ویژه برای صاحبان مشاغل متوسط و کوچک با تعداد کارمندان کم.
مزایای چک های کاغذی
برخلاف سایر روش‌های پرداخت که شامل انتقال الکترونیکی وجوه می‌شود، مانند سپرده مستقیم، کارمندان شما مجبور نیستند برای دریافت حقوق، حساب بانکی باز کنند. در عوض، آنها می توانند از طریق سرویس نقدینگی چک پول نقد دریافت کنند. علاوه بر این، می توانید فورا فیش حقوقی را بین کارمندان توزیع کنید.
معایب چک های کاغذی
کاهش دستمزدها در هر دوره پرداخت زمان‌بر است، عمدتاً زمانی که با نیروی کار بزرگ سروکار دارید. همچنین امکان جابجایی چک ها وجود دارد که برای کارفرما و کارمند به طور یکسان مشکل ساز می شود.
بیشتر بخوانید: نحوه پرداخت حقوق کارکنان: راهنمای کامل (بخش اول)
واریز مستقیم
سپرده مستقیم یک انتقال الکترونیکی وجوه است که به شما امکان می دهد چک حقوق کارکنان شما مستقیماً به حساب بانکی آنها واریز شود. این برنامه دردسر صدور و نقد چک را از بین می‌برد و می‌تواند در هزینه‌های چاپ چک و هزینه پست برای کارفرمایان صرفه‌جویی کند.
کارفرمایان با ارائه شماره های مسیریابی بانکی و شماره حساب کارکنان به پردازشگر حقوق و دستمزد، پرداخت سپرده مستقیم را آغاز می کنند. وجوه به صورت الکترونیکی در تاریخ از پیش تعیین شده منتقل می شود.
مزایای سپرده گذاری مستقیم
سپرده مستقیم یک روش پرداخت محبوب است، زیرا سریع، کارآمد و امن است. کارمندان نباید نگران چک های گم شده یا سرقت شده باشند. و کارفرمایان می توانند مطمئن باشند که چک های حقوق کارمندان آنها به بانک آنها واریز می شود.
معایب سپرده گذاری مستقیم
راه اندازی سپرده مستقیم می تواند چالش برانگیز و در معرض خطای انسانی باشد.
کارت های پرداخت
کارت های پرداخت، درست مانند سپرده مستقیم، به عنوان یک جایگزین آسان و کارآمد برای پرداخت کارمندان در نظر گرفته می شوند. به جای ارسال پول به حساب پس انداز، کارفرمایان یک کارت نقدی پیش پرداخت را با دستمزد برای یک دوره پرداخت خاص بارگذاری می کنند.
مزایای کارت های پرداخت
استفاده از کارت های پرداخت استرس چاپ چک را از بین می برد و باعث صرفه جویی در زمان می شود که می توانید از آن در سایر وظایف ضروری استفاده کنید. علاوه بر این، کارمندان شما برای دسترسی به دستمزد خود نیازی به حساب بانکی ندارند.
معایب کارت های پرداخت
در صورت داشتن کارت پرداخت، ممکن است کارمندان مجبور به پرداخت برخی هزینه ها از جمله هزینه نگهداری ماهانه باشند. بسته به ارائه دهنده خدمات شما، ممکن است از شما خواسته شود که هزینه ها را از طرف او تسویه کنید. علاوه بر این، شما به احتمال زیاد گزینه های پرداخت دیگری مانند سپرده مستقیم را ارائه خواهید داد.
پول نقد
روش پرداخت نقدی شامل تحویل چهره به چهره دستمزد کارکنان است. هیچ فرآیند فنی ندارد. اگر تصمیم به استفاده از این روش دارید، اطمینان حاصل کنید که هنگام به روز رسانی ثبت حسابداری خود بسیار مراقب باشید.
مزایای پرداخت نقدی
مزیت اصلی استفاده از گزینه پرداخت نقدی، ترکیب کارکنانی است که به خوبی با فن آوری آشنا نیستند. البته، این گزینه نیازی به هزینه تعمیر و نگهداری یا برداشت یا هزینه برای راه اندازی ندارد.
معایب پرداخت نقدی
مدیریت و ردیابی سوابق حقوق و دستمزد هنگام پرداخت نقدی چالش برانگیز است، به خصوص اگر اسناد حسابداری خود را به درستی به روز نکنید. علاوه بر این، روش پرداخت نقدی هنگام برخورد با کارمندان متعدد زمان‌بر است.
کیف پول موبایل
کیف پول موبایلی یک کیف پول مجازی است که اطلاعات کارت پرداخت را روی یک دستگاه تلفن همراه مانند گوشی هوشمند ذخیره می کند. با یک حساب تجاری مناسب، کارفرمایان می توانند از کیف پول موبایل برای پرداخت به کارمندان و سایر فروشندگان استفاده کنند.
مزایای کیف پول موبایل
کیف پول موبایل برای کارمندان راحت است زیرا می توانند از تلفن خود برای پرداخت استفاده کنند. آنها همچنین تقلب را کاهش می دهند زیرا تراکنش ها رمزگذاری شده اند. به طور کلی، انتقال پول به کیف پول تلفن همراه کارگران شما یک فرآیند سریع و ساده است که هم به نفع کارمندان و هم برای کارفرمایان است.
معایب کیف پول موبایل
هیچ راهی برای محدود کردن پرداخت ها بین کارکنان، مدیران و شرکت وجود ندارد. همچنین نمی‌توانید پرداخت‌های دسته‌ای را انجام دهید. به این معنی که باید برای هر کارمند جداگانه پرداختی انجام دهید. فرآیندی که می‌تواند ساعت‌ها طول بکشد. اگر می‌خواهید این مسیر را طی کنید، مطمئن شوید که شخص ثالثی مانند یک حسابدار دارید که می‌تواند به شما کمک کند تا در پروسه مالیات بر حقوق و دستمزد و کیف پول‌های تلفن همراه پیمایش کنید.
بیشتر بخوانید: ۵ نکته مهم برای اطمینان از درستی پرداخت حقوق کارکنان
برنامه های دسترسی به دستمزد
اپلیکیشن‌های دسترسی به دستمزد به کارمندان اجازه می‌دهند پس از دریافت دستمزد، اما قبل از یک چرخه معمولی حقوق و دستمزد، به دستمزد خود دسترسی داشته باشند. از طریق ابزارهای دسترسی به دستمزد به دست آمده، کارمندان به کارفرمای خود اجازه می دهند تا درصد مشخصی از هر چک حقوق را کسر کند و در صورت نیاز آن را به حساب تعیین شده واریز کند.
مزایای دسترسی به دستمزد
اپلیکیشن‌های دسترسی به دستمزدحس کنترل بر امور مالی را به کارکنان ارائه می‌دهند. آنها همچنین می توانند به کارمندان کمک کنند تا از پرداخت هزینه های دیرکرد یا جریمه در صورت حساب ها جلوگیری کنند. دسترسی به دستمزد به طور فزاینده ای محبوب شده است. زیرا کارکنان خواستار پرداخت سریع تر هستند، بنابراین این برنامه می تواند به جذب و حفظ کارمندان کمک کند.
معایب دسترسی به دستمزد
برنامه های دسترسی به دستمزد ممکن است برای کارفرمایان گران باشد. و یک فروشنده شخص ثالث دیگر را وارد فرآیند پرداخت می کند که کارفرمایان باید آن را در کنار سایر عملیات حقوق و دستمزد خود مدیریت کنند. همچنین ممکن است کارمندان مجبور شوند برای دسترسی به وجوهی که در حال حاضر وجود دارد، هزینه هایی بپردازند. که ممکن است در بین نیروی کار شما محبوبیت نداشته باشد.
وقتی صحبت از انتخاب روش پرداخت کارمندان می شود، باید موارد مختلفی را در نظر گرفت. مهمترین عوامل انتخاب روش پرداخت کارمندان؛ ترجیحات کارمندان شما، حفظ انطباق به عنوان یک تجارت و سهولت استفاده برای شما به عنوان کارفرما است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
