نامه هشدار غیبت و برنامه اقدام برای پیگیری کارمند
نامه هشدار غیبت و برنامه اقدام برای پیگیری کارمند
هنگامی که نامه هشدار غیبت صادر شد، مهم است که یک برنامه اقدام برای پیگیری کارمند داشته باشید. هدف باید بهبود حضور و غیاب در عین ارائه پشتیبانی و منابع برای کارمند باشد.
نامه هشدار غیبت و برنامه اقدام
یکی از اقدامات بعدی احتمالی بعد از نوشتن نامه هشدار غیبت، برنامه ریزی جلسه ای با کارمند برای بحث در مورد سابقه حضور و غیبت آنها و دلایل احتمالی غیبت آنها است. این می تواند شامل بررسی گزینه ها برای ترتیبات کاری منعطف، بحث در مورد استرس محل کار یا مسائل شخصی که ممکن است بر حضور و غیاب تأثیر بگذارد. و رسیدگی به هرگونه سؤال یا نگرانی کارمند در مورد نامه هشدار باشد.
در این جلسه، مهم است که روشن شود که بهبود حضور کارکنان، برای حفظ نقش آنها در شرکت ضروری است. ارائه راهنمایی های خاص در مورد چگونگی بهبود حضور و غیاب و ارائه منابعی مانند خدمات مشاوره یا برنامه های سلامتی نیز می تواند به کارمندان کمک کند تا در جهت حضور بهتر گام بردارند.
در برخی موارد، اگر کارمند نتواند پس از دریافت نامه اخطار، حضور و غیاب خود را بهبود بخشد، ممکن است لازم باشد عواقب بیشتری اعمال شود. این عواقب می تواند از اقدامات انضباطی بیشتر یا حتی خاتمه دادن به کار باشد. اگر غیبت مداوم بر روند کار تأثیر منفی بگذارد.
در نهایت، هدف از هر اقدام بعدی باید رسیدگی به علت اصلی حضور ضعیف کارکنان و ایجاد محیط کاری باشد که از رفاه و مشارکت کارکنان حمایت کند. این می‌تواند شامل اجرای ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر، فراهم کردن منابع برای مدیریت استرس یا حمایت از سلامت روان، و پرورش فرهنگ مسئولیت‌پذیری شرکت باشد. که به ارتباطات باز و شفافیت اهمیت می‌دهد.
بیشتر بخوانید: نمونه نامه هشدار غیبت کارمند
تأثیر غیبت بیش از حد بر گردش کار
با اتخاذ رویکردی پیشگیرانه برای رسیدگی به غیبت بیش از حد در محل کار و پیگیری کارمندان پس از صدور نامه هشدار، شرکت ها می توانند حضور بهتری را تشویق کنند. و در عین حال رفاه کارکنان و رضایت شغلی را نیز ارتقا دهند و بهره وری و کارایی سایت را افزایش دهند.
اثرات غیبت بیش از حد گسترده است و تأثیرات پایداری بر بهره وری، فرهنگ شرکت و هزینه های مالی دارد. هنگامی که یک کارمند غیبت می کند، باعث ایجاد یک اثر موج دار در مورد سایر کارمندان می شود. آنها ممکن است مجبور شوند با ماشین آلات یا فرآیندهایی که ناآشنا هستند کار کنند. در حالی که این ممکن است برای مدت کوتاهی امکان پذیر باشد، غیبت یک موضوع ثابت است که در نهایت عوارض خود را دارد.
شناخت الگوهای غیبت مفرط
غیبت بیش از حد را می‌توان به‌عنوان غیبت مکرر کار بدون دلیل موجه، از جمله عدم تماس تعریف کرد. این می تواند از طرق مختلف بر شرکت تأثیر بگذارد و بین ۲۰ تا ۳۰ درصد هزینه های حقوق و دستمزد را برای سازمان ها تحمیل کند. با این حال، تشخیص الگوهایی که نشان دهنده غیبت بیش از حد است، اغلب توسط مدیران پرمشغله مورد توجه قرار نمی گیرد تا زمانی که مشکل آنقدر آشکار شود که توجه را به خود جلب کند.
علل احتمالی غیبت
درک علل احتمالی غیبت بیشتر و اتخاذ اقدامات پیشگیرانه برای کاهش سطح غیبت قبل از تشدید آنها ضروری است. یک نمونه از غیبت بیش از حد ممکن است زمانی باشد که یک کارمند به طور مداوم در روزهای دوشنبه یا جمعه حضور ندارد. یا زمانی که آنها همیشه بهانه هایی برای دیر رسیدن، خروج زودهنگام یا از دست دادن روزهای متوالی کار دارند.
علاوه بر این، برخی از کارمندان ممکن است برای اجتناب از محل کار، گواهی بیماری را جعل کنند. طبق مطالعه‌ای که توسط CareerBuilder در سال ۲۰۱۷ انجام شد، حدود ۴۳ درصد از کارفرمایان کارمندی را در حال دروغ گفتن در مورد مرخصی استعلاجی با استفاده از رسانه‌های اجتماعی دستگیر کرده‌اند. این داده ها همچنین نشان می دهد که کارکنان به دلایلی مانند خرید، مسافرت یا شرکت در رویدادهای اجتماعی مرخصی گرفته اند.
بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن نامه هشدار برای غیبت (بخش دوم)
بدون اطلاع قبلی، مخرب ترین شکل غیبت
وقتی سرپرستان و همکاران ندانند که کسی تا ساعاتی بعد از شیفت غیبت خواهد کرد، وقت لازم برای انجام تنظیمات را ندارند. این به بهره‌وری آسیب می‌زند. زیرا تیم نمی‌تواند به اهداف روزانه خود برسد و به کارایی آسیب می‌زند. زیرا بسیاری از سایت‌ها در انتظار عدم تماس، بدون نمایش، اضافه کار می‌کنند یا برای رسیدن به اهداف خود اضافه کار می‌پردازند. اگر با کارمندی مشکل دارید که هیچ تماسی نشان نمی‌دهد، ممکن است لازم باشد نامه هشدار دیگری بنویسید. نامه‌ای که مخصوصاً نامه‌ای برای عدم تماس و حوادث عدم نمایش است.
صرف نظر از خط مشی یا فرآیند لغو، همه غیبت ها یکسان نیستند و نیاز به پاسخ های متفاوتی دارند. مدیران باید دلایل مشروع غیبت را شناسایی کرده و نیازهای سازمانی را با رفاه کارکنان متعادل کنند. به عنوان مثال، کارمندی که با مشکلات سلامت روانی دست و پنجه نرم می کند، به جای مجازات برای گرفتن مرخصی استعلاجی، باید از طرف کارفرما حمایت شود.
شناخت الگوهای غیبت مستلزم یک چشم دقیق و مشاهده دقیق است. مشابه شناسایی ناهنجاری های مالی در دفاتر حسابداری. همانطور که پرچم‌های قرمز می‌توانند نشان‌دهنده فعالیت‌های متقلبانه باشند، غیبت‌های مکرر نیز می‌تواند نشانه‌ای از مشکلات اساسی‌تر مانند روحیه ضعیف، نارضایتی شغلی یا استرس باشد. پرداختن به این نگرانی ها به موقع از اختلالات بیشتر در جریان کار جلوگیری و به حفظ سطح بهره وری کمک می کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
