مدیر حضور و غیاب کیست؟

خانه مدیر حضور و غیاب کیست؟

مدیر حضور و غیاب کیست؟

143-6-27 0

واحد تولید محتوا

شرح شغل مدیر حضور و غیاب شامل مسئولیت ها، وظایف، مهارت ها، تحصیلات، صلاحیت ها و تجربه است. در این محتوا به طور خلاصه وظایف مدیر ورود و خروج برنامه حضور و غیاب را شرح می دهیم.

بیشتر بخوانید: بهبود نظارت بر حضور و غیاب کارکنان در هر سازمانی

نقش مدیر حضور و غیاب

مسئول حضور و غیاب مسئول نظارت و اجرای سیاست های حضور و غیاب در سازمان، حفظ سوابق دقیق حضور و غیاب کارکنان و حمایت از کارکنان در مورد مسائل حضور و غیاب است. آنها از نزدیک با مدیریت سازمان، بخش های مختلف شرکت و سایر کارکنان همکاری می کنند تا اطمینان حاصل کنند که افراد به طور منظم و به موقع در سر کار حاضر می شوند.

در مواردی که مدیر حضور و غیاب با موقعیت های حساس روبرو می شود می تواند بر اساس سیاست های شرکت تصمیم گیری کند. این موارد می تواند شامل اضافه کاری بیش از حد کارمند، غیبت بیش از حد، تخطی از قوانین و سایر موارد باشد.

بیشتر بخوانید: برنامه حضور و غیاب بدون دستگاه؛ اهمیت زیرساخت ابری برای مشاغل

نقش برنامه حضور و غیاب برای مسئول ورود و خروج

مسئول ورود و خروج کارکان با کمک برنامه حضور و غیاب ابری به راحتی می تواند گزارشات کامل را در اختیار داشته باشد. برنامه ورود و خروج ابری و بدون دستگاه لیست تمام کارکنان را در اختیار مسئول مربوطه می گذارد. مسئول ورود و خروج می تواند تمام وظایف انجام شده توسط کارمند را مشاهده کند. همچنین لیست خروجی بیمه نیز با برنامه کارکرد پرسنل پرشین در دسترس خواهد بود.

بیشتر بخوانید: برنامه حضور و غیاب ابری؛ روندهای جدید

خلاصه وظایف مسئول ورود و خروج

مدیر حضور و غیاب مسئول نظارت و نگهداری سوابق حضور و غیاب کارکنان، پیگیری غیبت و تأخیر، و کمک به اطمینان از تبعیت کارکنان از سیاست های حضور و غیاب در سازمان است. مدیران حضور و غیاب با کارکنان و مدیران کار خواهند کرد تا اطمینان حاصل کنند که همه آنها در موقعیت مشخص حضور دارند. همچنین برای کارکنانی که با سیسات های حضور و غیاب سازمان مشکل دارند راهنمایی هایی را ارائه می دهند.

مدیر حضور و غیاب همچنین سوابق دقیق حضور، از جمله پیگیری غیبت، تأخیر و تعلیق کارکنان را حفظ خواهد کرد. آنها به عنوان یک واسطه بین شرکت و روسا عمل خواهند کرد تا به اجرای انتظارات حضور و غیاب کمک کنند. و اطمینان حاصل کنند که کارکنان فرصت های مهم آموزشی و سازمانی را از دست نمی دهند.

بیشتر بخوانید: سامانه ورود و خروج؛ ویژگی های کلیدی در راه‌حل های مدیریت ابری

وظایف مسئول حضور و غیاب

نظارت بر حضور ورود و خروج کارکنان

ارائه کمک به کارمندان با مشکلات حضور و غیاب

اطمینان از رعایت سیاست های شرکت

شناسایی و ارتباط با کارمندانی که غیبت بیش از حد دارند

تهیه گزارش از حضور کارکنان

بیشتر بخوانید: برنامه حضور و غیاب؛ سوالات متداول دانش آموزای

مهارت های مسئول ورود و خروج

آشنایی با سیستم های نرم افزاری مورد استفاده

مهارت های سازمانی و ارتباطی قوی

پیگیری حضور و غیاب کارمندان و سایر سوابق

توانایی استفاده از احتیاط در برخورد با مسائل حساس کارمندان

مهارت حل مسئله قوی

توانایی کار مستقل و چند وجهی

بیشتر بخوانید: اپلیکیشن کارکرد پرسنل؛ مدیریت پرسنل و مدیریت منابع انسانی

الزامات مدیر حضور و غیاب

توانایی کار در محیطی سریع

خدمات مشتری و مهارت های ارتباطی عالی

آشنایی با قوانین و مقررات مربوطه

مهارت های سازمانی و مدیریت زمان قوی

بیشتر بخوانید: مدیریت حضور و غیاب؛ استراتژی‌های آزمایش شده برای منابع انسانی

صفات شخصی مسئول حضور و غیاب

مهارت های سازمانی

مدیریت زمان

حل تعارض

مهارت های بین فردی قوی

توانایی کار مستقل

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

مدیر حضور و غیاب

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.