مدیریت غیبت کارمندان؛ سوالات متداول
مدیریت غیبت کارمندان؛ سوالات متداول
خط مشی مدیریت غیبت کارمندان مجموعه ای از دستورالعمل ها و رویه هایی است که توسط یک سازمان برای مدیریت موثر غیبت کارکنان اجرا می شود. این خط‌مشی روش‌های گزارش و مدیریت انواع غیبت‌ها، از جمله مرخصی استعلاجی، زمان مرخصی، مرخصی شخصی و سایر انواع مرخصی را تشریح می‌کند.
وقتی کارمندان نباشند، ممکن است کارها به پایان نرسد، ضرب الاجل ها از دست برود، و پروژه ها ممکن است به تعویق بیفتند که منجر به کار کمتر شود. همچنین، کمبود کارکنان می تواند به معنای کندتر شدن خدمات مشتری و حتی شرایط کاری ناامن باشد.
برای مقابله با این مسائل، شرکت ها به برنامه های محکمی برای مدیریت غیبت کارمندان نیاز دارند. این طرح‌ها نحوه گزارش غیبت‌ها، کمک به کارکنان را برای بازگشت به کار و رسیدگی به علت غیبت افراد راهنمایی می‌کند.
رسیدن به این طرح ها به معنای فکر کردن به چیزهای زیادی است. شرکت ها باید تصمیم بگیرند که دلیل اصلی غیبت کارمندان چیست؟ همچنین راه هایی را برای کارمندان برای گزارش غیبت ایجاد کنید و بگویید اگر کسی قوانین را رعایت نکند چه اتفاقی می افتد.
بیشتر بخوانید: غیبت کارکنان؛ انواع غیبت موجه و غیر موجه کارکنان
مدیریت غیبت کارمندان چیست؟
مدیریت غیبت فرآیند استراتژیک مدیریت موثر غیبت کارکنان در محل کار است. این شامل اجرای سیاست ها و رویه هایی برای به حداقل رساندن تأثیر غیبت کارکنان بر عملیات تجاری است.
ردیابی و نظارت بر غیبت کارکنان
شناسایی الگوها یا روندها
اتخاذ تدابیر فعال برای رسیدگی به مشکلات آینده
بیشتر بخوانید: مدیریت غیبت کارکنان؛ نکات مهم
سیاست مدیریت غیبت چیست؟
خط مشی مدیریت غیبت یک رویکرد ساختاریافته است که سازمان ها برای مدیریت موثر غیبت کارکنان اجرا می کنند. رویه ها برای موارد زیر اجرا می شود:
گزارش غیبت
انتظارات برای ارتباط در زمان غیبت
مدیریت غیبت طولانی یا مکرر
اجرای یک خط مشی مدیریت غیبت مکتوب، وضوح و ثبات در رسیدگی به غیبت ها در تمام سطوح سازمان را تضمین می کند. صرف نظر از اندازه شرکت، داشتن یک سیاست رسمی برای کاهش تأثیر غیبت بر بهره وری و روحیه ضروری است. حتی مشاغل کوچک نیز می توانند از یک خط مشی شفاف مدیریت غیبت بهره مند شوند. زیرا ساختار و پاسخگویی را برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان فراهم می کند.
خط مشی حضور و غیاب کارکنان چیست و چرا برای تجربه کارمند مهم است؟
خط مشی حضور و غیاب کارمندان به شما می گوید که چه زمانی باید در محل کار حضور داشته و چقدر مهم است که سر وقت باشید. این کمک می‌کند مطمئن شوید که همه می‌دانند چه چیزی باعث ایجاد یک محیط کاری بهتر می‌شود.
غیبت های غیر موجه، خروج زودهنگام و عدم حضور، نقض جدی این سیاست است. شما می توانید اطلاعات دقیق در مورد انتظارات حضور و غیاب و عواقب تخلفات را در کتابچه راهنمای کارمندان بیابید.
بیشتر بخوانید: تاخیر کارمندان به چه معناست؟
چه چیزی باید در یک سیاست مدیریت غیبت کارمندان گنجانده شود؟
یک سیاست حضور موثر باید شامل موارد زیر باشد:
ساعات کاری مورد انتظار
نحوه گزارش غیبت و تأخیر
عواقب حضور ضعیف، از جمله اقدامات انضباطی احتمالی
برای اطمینان از اینکه حضور ضعیف به طور موثر مورد توجه قرار می‌گیرد، داشتن دستورالعمل‌های روشن بسیار مهم است. این شامل تعیین ساعات کار مورد انتظار، تشریح روش‌های گزارش غیبت و تأخیر، جزئیات عواقب نقض این خط‌مشی، از جمله اقدامات انضباطی، و اجرای یک سیستم امتیازدهی کارآمد برای ردیابی حضور و غیاب است.
چگونه می توانم یک خط مشی حضور و غیاب ایجاد کنم که با فرهنگ محل کار ما همسو باشد؟
برای ایجاد یک خط مشی حضور و غیاب که با فرهنگ شرکت شما همسو باشد، کارکنان خود را در فرآیند تصمیم گیری مشارکت دهید. عواملی مانند انعطاف پذیری، گزینه های کار از راه دور، مرخصی سوگواری و درک شرایط فردی را در نظر بگیرید. در عین حال انتظارات روشن و ارزش های اصلی و اهداف بهره وری سازمان را حفظ کنید. مهم است که مطمئن شوید سیاست حضور و غیاب منعکس کننده فرهنگ شرکت است و از کارکنان آن حمایت می کند.
بیشتر بخوانید: پورتال سلف سرویس برنامه حضور و غیاب کارکنان
سیستم امتیازدهی در خط مشی حضور و غیاب چیست و چگونه کار می کند؟
یک سیستم امتیاز، وقت‌شناسی، غیبت موجه، و سایر تخلفات مانند تأخیر، غیبت یا ترک زودهنگام کار را پیگیری می‌کند. هنگامی که کارمندان به دلیل این تخلفات به تعداد معینی امتیاز می رسند، شرکت بسته به قوانین خود اقداماتی مانند اخطار دادن یا حتی اخراج آنها را انجام می دهد.
الگوی خط مشی حضور و غیاب ما برای رسیدگی به مسائلی مانند ترک شغل باید شامل چه مواردی باشد؟
یک خط مشی حضور، قوانین حضور منظم، از جمله زمان شروع و نحوه مدیریت غیبت های برنامه ریزی نشده را تعیین می کند. اگر کارمندی بدون اطلاع رئیس خود سر کار حاضر نشود، ممکن است اخطار شفاهی دریافت کند.
اگر این رفتار ادامه یابد، می‌تواند منجر به اقدامات انضباطی بیشتر، تا پایان کار شود. علاوه بر این، این خط‌مشی باید روشن کند که آیا کارکنان مجاز به کار از خانه در شرایط خاص هستند یا خیر.
بیشتر بخوانید: چه زمانی به برنامه مدیریت حضور و غیاب نیاز دارید؟
کارکنان برای تاخیر مکرر چه اقدامات انضباطی را می توانند انتظار داشته باشند؟
کارمندانی که اغلب تأخیر می کنند و خط مشی حضور و غیاب شرکت را نقض می کنند، ممکن است مطابق با قوانین استخدامی با اقدامات انضباطی روبرو شوند. این می تواند شامل اخطارهای شفاهی، اخطارهای کتبی، و در نهایت خاتمه در صورت تداوم مشکل باشد.
برای کارمندان ضروری است که به برنامه کاری خود پایبند باشند و اگر به دلیل بیماری قادر به انجام این کار نیستند، باید یادداشت پزشک را ارائه دهند. در نهایت، وقت شناسی برای حفظ یک روز کاری پربار و پیروی از قوانین فدرال بسیار مهم است.
نتیجه
غیبت می تواند هزینه زیادی داشته باشد، مانند استخدام کارگران موقت، پرداخت بیشتر برای اضافه کاری، و از دست دادن پول. زیرا کارها به این سرعت انجام نمی شود. اما با داشتن یک برنامه خوب، کسب و کارها می توانند این هزینه ها را کاهش دهند. درک نحوه مدیریت غیبت به این معنی است که کارفرمایان و کارمندان چه کاری باید انجام دهند.
کارفرمایان باید مطمئن شوند که محل کار ایمن و سالم است. در حالی که کارکنان باید قوانین را رعایت کنند و به کارفرمایان خود اطلاع دهند که چه زمانی غیبت خواهند کرد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
