مثالی واقعی از برنامه ریزی کار و داستان موفقیت
مثالی واقعی از برنامه ریزی کار و داستان موفقیت
آیا تا به حال فکر کرده اید که شرکت های دیگر چگونه با کار دشوار برنامه ریزی کار و نیروهایشان مقابله می کنند؟ صحبت در مورد استراتژی ها و ابزارها یک چیز است، اما دیدن آنها در عمل جایی است که جادوی واقعی اتفاق می افتد.
در این بخش، ما به نمونه‌ای در دنیای واقعی می‌پردازیم که چگونه Assa Abloy با برنامه‌ریزی کار خود همه را میخکوب و هرج و مرج بالقوه را به عملیات ساده تبدیل کرد.
مثالی واقعی از برنامه ریزی کار
شرکت Sargent Manufacturing را در نظر بگیرید. بخشی از Assa Abloy، که قبلاً با یک سیستم منسوخ گزارش غیبت دست و پنجه نرم می کرد که تماماً مربوط به تماس های تلفنی دستی و انبوهی از اشتباهات بود. تصور کنید که شیفت خود را فقط برای اینکه متوجه شوید کم کار هستید شروع می‌کنید. زیرا تماس کسی برای گزارش غیبت در این میان گم شده است.
آنها سیستم را عوض کردند و به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب را آوردند. یک سیستم حضور و غیاب خودکار که مشکلات قدیمی را از بین می‌برد. این فناوری به کارمندان اجازه می‌دهد در غیاب خود پیامک ارسال کنند و سردرگمی را برطرف کرده و به مدیران اجازه می‌دهد تا نیروی کار را در حین پرواز تنظیم کنند. نتیجه؟ شروع شیفت ساده تر شد و کل عملیات بدون از دست دادن ضربه‌ای کارآمدتر اجرا شد.
بیشتر بخوانید: استراتژی های برنامه ریزی مؤثر کار
درس های آموخته شده
تجربه Sargent Manufacturing درس های ارزشمندی را برای سایر مشاغلی که به دنبال اجرای راه حل های برنامه ریزی نیروی کار هستند ارائه می دهد:
یکپارچه‌سازی با سیستم‌های موجود:
اجرای موفقیت‌آمیز مستلزم آن است که فناوری جدید به طور یکپارچه با سیستم‌های منابع انسانی و حقوق و دستمزد موجود ادغام شود تا از ثبات داده‌ها اطمینان حاصل شود و کار دستی کاهش یابد.
آموزش کارکنان و خرید:
مدیریت تغییر بسیار مهم است. نرم افزار حضور و غیاب با ارائه آموزش های گسترده و حتی ایجاد کارت های مرجع مفید، اطمینان حاصل کرد که هر کارمندی نحوه استفاده از سیستم جدید را درک می کند. این به غلبه بر مقاومت در برابر فناوری جدید کمک می کند.
شناسایی زودهنگام مشکل:
با یک اجرای آزمایشی و جمع‌آوری بازخورد، نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند مشکلات را زودهنگام شناسایی کرده و به آن رسیدگی و عرضه کامل را هموار کند.
ارتباطات کلیدی است:
باز نگه داشتن خطوط ارتباطی با همه ذینفعان، از جمله اتحادیه، تضمین می کند که هیچ غافلگیری وجود ندارد. این شفافیت به جلب رضایت همه افراد درگیر کمک کرد، به ویژه در یک محیط اتحادیه.
استفاده از فناوری برای سودهای فوری:
توانایی دریافت به‌روزرسانی‌های فوری در مورد تغییرات کارکنان، به شرکت اجازه داد تا به‌طور پویا استقرار نیروی کار خود را تنظیم کند و تأثیر غیبت‌ها بر بهره‌وری را به حداقل برساند.
با تمرکز بر این حوزه‌های کلیدی، شرکت‌ها می‌توانند کارایی عملیاتی خود را از طریق برنامه‌ریزی مؤثر کار افزایش دهند و مزیت رقابتی حیاتی را در صنایع مربوطه به دست آورند.
نظرات نهایی در مورد برنامه ریزی کار
در پایان، واضح است که برنامه ریزی استراتژیک نیروی کار تنها بخشی از پازل بهره وری نیست. بلکه سنگ بنای عملیات تجاری مدرن است. از موفقیت در دنیای واقعی در Sargent Manufacturing گرفته تا اصول کلی که در مورد آنها بحث کردیم، برنامه ریزی کار موثر از فناوری برای ساده کردن عملیات، کاهش هزینه ها و افزایش رضایت کارکنان استفاده می کند.
فناوری یک تغییر دهنده بازی است:
سیستم های خودکار مانند نرم افزار حضور و غیاب هرج و مرج فرآیندهای دستی را به عملیات گاربردی تر و کارآمد تبدیل می کنند. به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و اعلان‌های خودکار تضمین می‌کنند که شیفت‌ها به آرامی شروع می‌شوند و فشار را بر مدیریت و کارکنان کاهش می‌دهند.
یکپارچه سازی و آموزش ضروری هستند:
ادغام یکپارچه فناوری های جدید با سیستم های موجود و اطمینان از آموزش کامل برای موفقیت بسیار مهم است. این مراحل از ایجاد اختلال در طول انتقال به راه حل های خودکار جلوگیری می کند.
بیشتر بخوانید: اجرای راهکارهای برنامه ریزی نیروی کار
ارتباطات کارها را روان نگه می‌دارد:
اطلاع‌رسانی به همه ذینفعان، به‌ویژه در محیط‌هایی با اتحادیه‌ها، تضمین می‌کند که همه در یک صفحه هستند، که اجرای و عملیات روان‌تر را تسهیل می‌کند.
مزایای استراتژیک:
کاربرد استراتژیک راه حل های برنامه ریزی نیروی کار نه تنها عملیات روزمره را بهبود می بخشد، بلکه انعطاف پذیری طولانی مدت کسب و کار را نیز افزایش می دهد. تجزیه و تحلیل پیش‌بینی‌کننده و داده‌های بی‌درنگ به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به سرعت با شرایط در حال تغییر سازگار شوند و بدون توجه به فشارهای خارجی، کارایی را حفظ کنند.
نتیجه
تکامل برنامه ریزی نیروی کار با پیشرفت های تکنولوژیکی مزایای قابل توجهی را ارائه می دهد. با اتخاذ و تطبیق این نوآوری ها، کسب و کارها می توانند اطمینان حاصل کنند که نه تنها با بازار همگام می شوند، بلکه سرعت را تنظیم و عملیات خود را انعطاف پذیرتر و پاسخگوتر می کنند. همانطور که دیدیم، وقتی برنامه ریزی کار به درستی انجام شود، مزایای برنامه‌ریزی استراتژیک کار همه جنبه‌های کسب‌وکار، از طبقه مغازه گرفته تا اتاق هیئت مدیره را در بر می‌گیرد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
