قدرت داده های حضور و غیاب
قدرت داده های حضور و غیاب
چگونه استفاده از داده های حضور و غیاب می تواند بازی را برای مدیریت حضور کارکنان تغییر دهد، به شما کمک کند روندها را شناسایی کنید، از قبل برنامه ریزی کنید و فرهنگ محل کار را بهبود بخشید؟
کاوش در قدرت داده های حضور و غیاب و بینش داده ها مانند داشتن مجوز پشت صحنه برای درک الگوها و ویژگی های نیروی کارتان است. اگر می‌توانستید روزهای غیبت زیاد مانند دوشنبه پس از سوپربول را پیش‌بینی کنید، زمانی که حدود ۱۶ میلیون نفر در سال ۲۰۲۴ درخواست مرخصی دادند، مدیریت نوبت‌ها و برنامه‌ریزی کار چقدر آسان‌تر می‌شد؟
داده‌های حضور و غیاب فقط به شما کمک نمی‌کند که در موارد فردی کارآگاهی بازی کنید، بلکه به شما امکان می‌دهد تا در کل شرکت استراتژی داشته باشید، خط‌مشی‌های خود را تطبیق دهید و در برنامه‌های بهبود کارمند فعال باشید.
بیشتر بخوانید: اپ حضور و غیاب و نحوه کاهش غیبت در محل کار
اهمیت قدرت داده های حضور و غیاب
در این محتوا، به این خواهیم پرداخت که چگونه می توانید از سوابق حضور و غیاب استفاده کنید تا نه تنها تیم را ثابت نگه دارید، بلکه تیم خود را به سمت پیشرفت راحت تر هدایت کنید.
داده‌های حضور و غیاب را افزایش دهید:
از داده‌های دقیق برای تشخیص الگوهای غیبت استفاده کنید، خواه یک کارمند مجرد باشد که به طور مکرر در روزهای خاص مرخصی می‌گیرد یا روندهای سراسر شرکت در مورد رویدادهایی مانند فوتبال ملی.
مداخلات پیشگیرانه:
از داده های حضور و غیاب برای ایجاد برنامه های بهبود هدفمند و ارائه پشتیبانی زودهنگام استفاده و مشکلات را قبل از تشدید آنها برطرف کنید.
بهبود برنامه ریزی کار:
تخصیص نیروی کار خود را با پیش بینی دوره های غیبت زیاد و اطمینان از پوشش نوبت های مهم و به حداقل رساندن اختلالات، بهینه کنید.
سیاست‌ها و فرهنگ را تقویت کنید:
سیاست‌های حضور و غیاب را با استفاده از داده‌ها تنظیم کنید تا مطمئن شوید مؤثر و منصفانه هستند. برای پرورش فرهنگ مثبت، کارکنانی را که حضور قوی دارند، بشناسید.
ابزارهای مناسب را انتخاب کنید:
یک برنامه ردیابی حضور و غیاب مانند پرشین را برای به دست آوردن بینش در زمان واقعی و تصمیم گیری آگاهانه و مبتنی بر داده پیاده سازی کنید.
بینش ها را به عمل تبدیل کنید:
به طور منظم داده ها را مرور کنید تا استراتژی های عملی ایجاد نمایید. تأثیر را اندازه گیری کنید و پیشرفت ها را جشن بگیرید تا حرکت را ادامه دهید.
قدرت اطلاعات ورود و خروج
بیایید توضیح دهیم که چرا داده های حضور و غیاب مانند داشتن مجوز پشت صحنه برای درک آنچه واقعاً در تیم شما می گذرد است. با بررسی الگوهای حضور و غیاب، می توانید انواع گرایش ها را کشف کنید. شاید در روزهای خاصی یا در زمان‌های خاصی از سال افزایش غیبت را مشاهده کنید. برای مثال، ممکن است در یک روز پس از تعطیلات یا رویداد بزرگ، یک الگوی عجیب پیدا کنید. چیزی که بسیاری از شرکت‌ها با آن سروکار دارند. اگر آماده هستید، می توانید از قبل برای آن روزها برنامه ریزی کنید و مطمئن شوید که غافلگیر نشده اید.
داده های حضور و غیاب همچنین به شما کمک می کند تا از مسائل فردی جلوتر باشید. تشخیص کارمندی که شروع به نشان دادن الگوی دیرکرد یا تعطیلات غیرمنتظره زیادی کرده است، این فرصت را به شما می دهد که زودتر قدم بردارید. شاید چیزی در جریان باشد که بتوانید در مورد آن کمک کنید. یا شاید آنها فقط به یک یادآوری ملایم در مورد خط مشی حضور و غیاب نیاز داشته باشند. در هر صورت، شما نشان می دهید که فعال هستید و به رفاه آنها اهمیت می دهید.
در مقیاس بزرگ‌تر، این داده‌ها تصویر واضحی از آنچه در سراسر شرکت اتفاق می‌افتد به شما می‌دهد. می‌توانید ببینید آیا بخش‌ها یا شیفت‌هایی با غیبت بیشتر وجود دارد یا خیر. و متوجه شوید که آیا مسائل اساسی وجود دارد که باید به آنها رسیدگی کنید؟ با پیشی گرفتن از این روندها، می‌توانید تصمیمات هوشمندانه‌تری در مورد زمان‌بندی و تخصیص منابع بگیرید و تیم خود را روان نگه دارید.
بیشتر بخوانید: ۷ دلیل برای استفاده از برنامه ورود و خروج
شناسایی گرایش های حضور و غیاب
تشخیص الگوهای حضوری مانند داشتن یک نقشه راه برای درک اینکه واقعاً در تیم شما چه می‌گذرد است. وقتی شروع به بررسی داده ها می کنید، متوجه دو نوع روند اصلی خواهید شد:
فردی
شرکتی
هر کدام بینش‌های ارزشمندی را ارائه می‌دهند که می‌تواند به شما کمک کند تا گام‌های پیشگیرانه‌ای در مدیریت مؤثرتر حضور و غیاب بردارید.
گرایش های فردی
وقتی به داده‌های حضور و غیاب برای کارکنان تک تک نگاه می‌کنید، ممکن است الگوهای خاصی ظاهر شوند. برای مثال، ممکن است متوجه کارمندی شوید که به طور مکرر روزهای خاصی مرخصی می گیرد. این می تواند نشانه ای از فرسودگی شغلی، عدم مشارکت یا حتی شاید یک مشکل شخصی اساسی باشد. با درک زودهنگام این الگوها، می‌توانید با کارمند مکالمه داشته باشید و بفهمید که آیا چیزی در حال انجام است که می‌توانید به آن کمک کنید؟ خواه تنظیم حجم کاری آنها، ارائه پشتیبانی یا فقط درک بهتر وضعیت آنها باشد.
الگوهای گسترده شرکت
کمی کوچک‌نمایی کنید. سپس داده‌های حضور و غیاب می‌تواند روندهایی را که بر کل نیروی کار شما تأثیر می‌گذارد نشان دهد. شاید در روز بعد از یک رویداد شرکتی بزرگ، افزایش قابل توجهی در غیبت ها وجود داشته باشد. یا شاید روزهای منتهی به تعطیلات آخر هفته همیشه دارای تعداد تماس های گزارش شده بالاتر از حد معمول باشد.
آمادگی برای دوره های غیبت زیاد
روندهای فصلی یکی دیگر از موارد مهم است. در هر محل کار، زمان هایی از سال وجود دارد که غیبت ها افزایش می یابد. فصل آنفولانزا، تعطیلات تابستانی یا در حوالی تعطیلات. با داده های جامع حضور و غیاب، می توانید این دوره ها را پیش بینی کنید و بر اساس آن برنامه ریزی کنید. شاید در مورد آوردن کارکنان موقت، تنظیم شیفت ها، یا حتی ارائه برنامه های سلامتی برای کمک به کاهش تأثیر مرخصی استعلاجی باشد. نکته کلیدی استفاده از داده ها برای پیش بینی و انطباق به جای غافلگیر شدن است.
با شناسایی گرایش‌های فردی و سراسری شرکت، می‌توانید تصویر واضحی از آنچه اتفاق می‌افتد به دست آورید و گام‌های عملی برای بهبود حضور کلی بردارید. همه چیز در مورد فعال بودن، استفاده از داده هایی است که برای ایجاد یک محل کار حمایتی تر، انعطاف پذیرتر و کارآمدتر دارید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
-
قدرت داده های حضور و غیاب 143-9-8
-
چرا حفظ کارکنان مهم است؟ 143-9-8 -
استراتژی های حفظ کارکنان 143-9-8 -
-
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
