طرح بهبود حضور و غیاب کارمندان چیست؟
طرح بهبود حضور و غیاب کارمندان چیست؟
طرح بهبود حضور و غیاب کارمندان فقط یک ایده خوب نیست. این یک ضرورت برای تیم شما است. اما طرح بهبود را از کجا باید شروع کرد؟
فهمیدن اینکه چه چیزی را در برنامه بهبود حضور و غیاب کارمندان خود قرار دهید، می تواند مشکل باشد. یک برنامه بهبود حضور و غیاب می تواند به کارمندان شما کمک کند تا در محل کار بهتر حاضر شوند و غیبت در تیم را کاهش دهند.
پیمایش در جزئیات ایجاد یک برنامه بهبود حضور (ایجاد تعادل مناسب بین جزئیات مهم و گفتگوی واقعی) می تواند دلهره آور به نظر برسد. این راهنما همراه شما خواهد بود و شما را در هر مرحله در طراحی یک برنامه بهبود حضور موثر راهنمایی می کند. بیایید با هم بررسی کنیم که چگونه می توانیم غیبت های مکرر را با هم به حضور مداوم تبدیل کنیم.
بیشتر بخوانید: چرا نرم افزار حضور و غیاب ابری بهتر است؟
طرح بهبود حضور و غیاب کارمندان
طرح بهبود حضور و غیاب کارمند یک سند رسمی است که معمولاً از سوی سرپرست یا مدیر برای رسیدگی به غیبت بیش از حد یا مزمن کارمند ارائه می شود.
به زبان ساده، طرح بهبود حضور و غیاب کارکنان، برنامه و استراتژی شما برای حضور بهتر است که با یکی از اعضای تیم به اشتراک می گذارید. این یک برنامه عملی کاملاً اندیشیده شده برای تشویق غایب مکرر در تیم شما است تا به طور پیوسته‌تر ظاهر شود و به اجرای یکنواخت عملیات کمک کند.
در اصل، این یک رویکرد پیشگیرانه و ساختارمند برای رسیدگی به غیبت های مکرر و برنامه ریزی نشده است. اما این فقط در مورد داشتن قوانین و عواقب سختگیرانه نیست.
این در مورد ایجاد یک محیط کاری است که در آن همه اهمیت حضور منظم و چگونگی تأثیر غیبت آنها بر عملکرد کلی تیم و شرکت را درک کنند. با یک برنامه بهبود حضور و غیاب کارمندان که به خوبی طراحی شده است، شما فقط حضور و غیاب را افزایش نمی دهید. شما همچنین در حال پرورش یک تیم متعهدتر و مسئولیت پذیرتر هستید.
درک تأثیر حضور ضعیف
حضور ضعیف دو کلمه ای که می تواند باعث ایجاد لرز در ستون فقرات یک مدیر شود. این موضوع مانند آن ضربه اسرارآمیز در موتور ماشین شما است که اگر آن را نادیده بگیرید، حتمالاً منجر به مشکلات بزرگ تری می شود. بنابراین، بیایید نگاهی دقیق‌تر به این موضوع بیندازیم که چرا باید به طور مستقیم با مشکلات حضور ضعیف مقابله کنیم.
اول از همه، غیبت معمولی یا بیش از حد می تواند آسیب جدی به عملیات تجاری شما وارد کند. در مورد آن فکر کنید. یکی از اعضای تیم سر کار حاضر نمی شود و وظایف آنها معلق مانده است. ضرب‌الاجل‌ها از دست می‌روند، مشتریان منتظر می‌مانند و پروژه‌ها به تأخیر می‌افتند. این مانند یک اثر دومینو است، و نتیجه نهایی؟ یک ضربه قابل توجه در نتیجه شما.
اما این فقط مربوط به کار از دست رفته نیست. حضور ضعیف نیز می تواند پویایی تیم را متزلزل کند. وقتی یکی از اعضای تیم به طور مکرر حاضر نمی شود، دیگران باید برای برداشتن قدم های سستی وارد عمل شوند. با گذشت زمان، این می تواند باعث ایجاد رنجش، کاهش روحیه و کاهش بهره وری تیم شود. همچنین از دست دادن کار به طور منظم می تواند باعث شود که غایبین از تیم جدا شوند، از حلقه پروژه ها خارج و پیشرفت شغلی آنها متوقف شود.
بیشتر بخوانید: سامانه ورود و خروج؛ ویژگی های کلیدی در راه‌حل های مدیریت ابری
چرا یک برنامه بهبود حضور و غیاب بهترین دوست کسب و کار شماست؟
زیرا انتظارات روشنی را در مورد حضور، گزارش غیبت ها و عواقب عدم حضور مکرر مشخص می کند. ارتباط باز بین کارکنان و مدیریت را تشویق می کند و فضایی را برای بحث و بررسی مسائل حضور و غیاب فراهم می کند. این طرح مسئولیت‌پذیری را ترویج می‌کند. با درک تأثیر حضورشان بر کسب‌وکار، کارکنان مسئولیت‌پذیرتر و نسبت به اعمال خود آگاه‌تر می‌شوند.
همچنین طرح بهبود حضور و غیاب کارمندان یک محیط مثبت را پرورش می دهد. شناخت و پاداش دادن به حضور خوب می تواند روحیه را تقویت کند و تغییر مثبت در رفتار را تقویت کند. احترام متقابل را تقویت می کند. ایجاد تعادل بین نیازهای شرکت و شرایط کارکنان، فرهنگ تفاهم و احترام را تشویق می کند.
نتیجه
درک پیامدهای بالقوه حضور ضعیف بسیار مهم است. درک این موضوع که حضور منظم نقشی حیاتی در سلامت تیم و تجارت شما دارد. این جایی است که یک طرح بهبود حضور و غیاب کارمندان به خوبی طراحی شده است تا سازمان شما را نجات دهد. در اصل، یک برنامه بهبود حضور و غیاب چیزی بیش از یک مجموعه قوانین است. این ابزاری برای ایجاد یک تیم متعهدتر و پاسخگوتر است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
