صورتحساب الکترونیک؛ سوالات متداول
صورتحساب الکترونیک؛ سوالات متداول
یک صورتحساب الکترونیکی باید شامل چه داده هایی باشد؟ فاکتور الکترونیکی چگونه کار می کند؟ فرم صورت حساب الکترونیکی چیست؟ سیستم فاکتور الکترونیکی چیست؟ آیا می توانم فاکتورهای کاغذی خود را به فرمت الکترونیکی تبدیل کنم؟ فاکتور الکترونیکی چه مزایایی دارد؟
سوالات متداول صورتحساب الکترونیک
مانند هر فاکتور کاغذی، فاکتور الکترونیکی الزاماً باید شامل یک سری داده باشد. به عنوان مثال:
باید شماره گذاری شود.
حاوی اطلاعات مالی شخص صادر کننده و دریافت کننده فاکتور باشد.
نوع عملیاتی که صورتحساب می شود.
تاریخ صدور صورت حساب الکترونیک مشخص باشد.
اطلاعات مالیاتی (VAT، IRPF و غیره).
مبلغی که باید پرداخت شود.
در بسیاری از موارد، فاکتور دیجیتالی در قالب ساختاریافته باید حاوی داده‌های خاص دیگری مانند کدهای مسیریابی (مانند شناسه Peppol و غیره) باشند. این بسته به گیرنده یا شبکه ای که فاکتور الکترونیکی از طریق آن پردازش می شود متفاوت است.
بیشتر بخوانید: ابتکارات آموزشی مودیان برای کمک به شهروندان برای انطباق با این سیستم
فاکتور الکترونیکی چگونه کار می کند؟
این یک سوال بسیار کلی است، زیرا به جنبه های زیادی بستگی دارد. این مراحلی است که باید دنبال کنید:
ابتدا باید فاکتور الکترونیکی را با فرمت صحیح برای گیرنده یا مقررات کشور خود تولید کنید.
سپس باید فاکتور را از طریق کانال، روش ارسال یا پلتفرمی که مشتری شما فاکتورها را دریافت می کند پردازش کنید.
این ممکن است به گیرنده یا مقررات محلی نیز بستگی داشته باشد.
در نهایت، تغییرات وضعیت فاکتور برای اهداف کنترلی مبادله می شود.
چگونه یک صورتحساب الکترونیک ایجاد کنیم؟
بسته به قالبی که برای کار با آن نیاز دارید، راه های مختلفی برای ایجاد فاکتور الکترونیکی وجود دارد. به عنوان یک قاعده کلی، باید از ابزاری استفاده کنید که به شما امکان می دهد به راحتی فاکتور الکترونیکی را در قالب دلخواه ایجاد کنید. برخی از نمونه ها ممکن است یک مولد حالت فرم باز یا ممکن است نرم افزار ارسال صورت حساب الکترونیک تخصصی باشد.
بیشتر بخوانید: پلتفرم مودیان؛ تقویت اکوسیستم دیجیتال مودیان با راه حل های موبایل
فرم صورتحساب الکترونیکی چیست؟
اینها ابزارهای رایگانی هستند که به شما امکان می دهند فایل فاکتور را تولید کنید. در بسیاری از موارد توسط خدمات عمومی یک کشور ایجاد می شوند. البته این ابزارها فقط به شما امکان می دهند فاکتورهای الکترونیکی را در قالب های بسیار خاص تولید کنید.
سیستم صورتحساب الکترونیک چیست؟
سامانه مودیان ابزار بسیار چابک تری برای شرکت ها است. نرم افزار ارسال صورت حساب الکترونیک ابری امکان تولید فاکتورهای دیجیتالی را در قالب های مختلف و به روشی بسیار ساده تر فراهم می کند. اغلب پشتیبانی کاربر را ارائه می دهد و همچنین بسیاری از عملکردهای مکمل دیگر برای صدور صورت حساب الکترونیکی دارند. سامانه مودیان پرشین نمونه ای از نرم افزارهای ارسال صورت حساب الکترونیکی است. به شما امکان می دهد فاکتور الکترونیکی را به روشی ساده تولید کنید.
بیشتر بخوانید: سامانه فاکتور الکترونیکی مودیان؛ اجزای اصلی
آیا می توانم فاکتورهای کاغذی خود را به فرمت الکترونیکی تبدیل کنم؟
از نظر تئوری شما می توانید، اما این امن ترین راه نیست. سیستم هایی وجود دارند که به شما امکان می دهند داده ها را از یک عکس یا PDF (OCR) پردازش کنید. این سیستم ها ۱۰۰٪ قابل اعتماد نیستند. زیرا به دست آوردن تمام اطلاعات از یک “عکس” بسیار پیچیده است. علاوه بر این، هر فاکتور ساختار و طراحی متفاوتی دارد. به همین دلیل استفاده از سیستم های تخصصی ضروری است. اگر حجم زیادی فاکتور دارید، می توانید سیستم ERP خود را برای خودکارسازی کل فرآیند یکپارچه کنید.
فاکتور الکترونیکی چه مزایایی دارد؟
ما قبلاً به چند مزیت اشاره کردیم: چابکی، امنیت … اما همچنین مصرف کاغذ را به حداقل می رساند و البته مدیریت و مکانیزه کردن اطلاعات را تسهیل می کند. می توان آن را به راحتی با یک سیستم مدیریت کاملاً کامپیوتری ادغام کرد. این به حسابداری و کاهش خطا کمک می کند. علاوه بر این، هزینه ها حذف شده و به لطف سهولت بایگانی، استفاده از فضای فیزیکی نیز کاهش می یابد. در اینجا مزایای اصلی وجود دارد:
کاهش هزینه ها
پرداخت های سریع تر
صرفه جویی در زمان
حذف کاغذ و پردازش دستی
افزایش دقت
بهبود مدیریت پول نقد
توسعه روابط تامین کننده
صحت رسیدگی به اختلافات
دید بهبود یافته
مدیریت پول نقد بهینه
افزایش بهره وری
انطباق بهبود یافته
علاوه بر همه اینها، یکی از بهترین مزایای فاکتور دیجیتالی، سطح یکپارچگی شما با شرکا، فروشندگان، تامین کنندگان و سایر شراکت ها در کسب و کارتان است.
بیشتر بخوانید: سامانه فاکتور الکترونیکی مودیان؛ ویژگی های پیشرفته
چه زمانی صورتحساب الکترونیک لازم است؟
این در واقع به مقررات هر کشور بستگی دارد، زیرا هیچ قانونی وجود ندارد که در مقیاس جهانی مقررات را تنظیم کند. به طور کلی، برای تمام ادارات دولتی لازم است که آماده دریافت فاکتورهای الکترونیکی باشند. اگر نیاز به رعایت مقررات صورت حساب الکترونیکی دارید، برنامه مودیان پرشین می تواند به راحتی، سریع و در سطح جهانی به شما کمک کند.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
صورتحساب الکترونیک
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
