سیستم های حضور و غیاب؛ انواع مختلف سامانه های ورود و خروج

برای پاسخگویی به تقاضای فزاینده برای دقت، اتوماسیون و امنیت، سازمان‌ها در سراسر جهان طیف گسترده‌ای از سیستم های حضور و غیاب را به کار می‌گیرند.

مدیریت حضور و غیاب کارآمد برای محیط کار مدرن امروزی ضروری است. از تکنیک‌های سنتی گرفته تا دستگاه‌ها و نرم‌افزارهای پیشرفته که از قدرت فناوری برای ساده‌سازی فرآیندها، افزایش امنیت و افزایش کارایی عملیاتی کلی استفاده می‌کنند.

سیستم های حضور و غیاب

سیستم‌ها و نرم‌افزارهای حضور و غیاب دارای ویژگی‌هایی مانند تأیید بیومتریک، ردیابی زمان، ردیابی GPS و geofencing هستند. تا داده‌های حضور و غیاب دقیق و در زمان واقعی را ارائه دهند. با استفاده از این فناوری‌ها، کارفرمایان می‌توانند تصمیمات مؤثری برای تخصیص منابع پروژه و اطمینان از انطباق با مقررات کار اتخاذ کنند. و در نهایت آنها را برای اداره بهتر سازمان‌های خود توانمند می‌سازند.

بیشتر بخوانید: نرم‌افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل؛ کمک به بهینه سازی بهره وری

انواع برنامه های حضورغیاب

در این مقاله جامع، به بررسی دنیای متنوع سیستم های حضور و غیاب می پردازیم. سپس انواع مختلف و عملکرد آنها را بررسی می کنیم:

سیستم های حضور و غیاب دستی

سامانه های حضور و غیاب دستی که به روش های سنتی ردیابی نیز معروف هستند، سال ها پایه و اساس ردیابی حضور و غیاب بوده اند. این سیستم‌ها به روش‌های ثبت فیزیکی مانند ثبت‌های خودکار، کارت‌های پانچ زمان یا برگه‌های ورود متکی هستند. جایی که افراد به صورت دستی زمان ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند.

به کمک ظهور راه حل های خودکار، روش دستی قبلی منسوخ شده است. با افزایش پیچیدگی ها و الزامات، ثبت دستی زمان بندی ورودی و خروجی کارکنان دیگر امکان پذیر نیست. با این حال، شایان ذکر است که امروزه برخی از شرکت‌ها به چنین سیستم‌هایی متوسل می‌شوند. تا کارمندان را از مدل‌های کاری ترکیبی به دفاتر بازگردانند.

سیستم های حضور و غیاب بیومتریک

حضور و غیاب بیومتریک یک سیستم پیشرفته است که برای تأیید و شناسایی کاربران با استفاده از ویژگی های فیزیکی یا رفتاری منحصر به فرد طراحی شده است. این فناوری پیچیده الگوهای بیومتریک، مانند اثر انگشت، اثر دست، ویژگی‌های صورت، یا الگوهای عنبیه را در یک پایگاه داده ثبت و ذخیره می‌کند. این الگوها به عنوان مبنایی برای تأیید هویت کاربران (کارمندان) بدون نیاز به کارت شناسایی، نام کاربری یا سایر روش‌های شناسایی مرسوم عمل می‌کنند.

این سیستم شامل دو کلاس متمایز است. سیستم بیومتریک فیزیکی و بیومتریک رفتاری. بیومتریک فیزیکی شامل گرفتن و مقایسه ویژگی هایی مانند اثر انگشت، اثر دست، ویژگی های صورت و الگوهای عنبیه است. کلاس بیومتریک رفتاری رفتار منحصر به فرد فرد، از جمله تشخیص صدا، تجزیه و تحلیل امضا، و الگوهای ضربه زدن به کلید را تجزیه و تحلیل می کند.

سیستم های حضور و غیاب RFID

سیستم حضور و غیاب کارتی از کارت ها یا برچسب ها به عنوان شناسه های منحصر به فرد برای افراد در یک سازمان استفاده می کند. هر کارت یا تگ با یک ریزتراشه و یک آنتن تعبیه شده است. که جزئیات شناسایی خاصی را که به مشخصات دارنده کارت در سیستم مرتبط است، در خود جای داده است.

فرآیند ردیابی حضور و غیاب با سیستم RFID ساده و کاربرپسند است. به کاربران کارت‌ها یا برچسب‌های RFID جداگانه‌ای داده می‌شود که با خود حمل می‌کنند. خوانندگان RFID به صورت استراتژیک در نقاط ورودی مانند ورودی های اداری، کلاس های درس یا ایستگاه های کاری تعیین شده نصب می شوند.

هنگامی که افراد به یک خواننده RFID نزدیک می شوند، خواننده سیگنال های فرکانس رادیویی را منتشر و کارت ها یا برچسب های RFID را در محدوده خود فعال می کند. سپس داده‌های شناسایی منحصربه‌فرد ذخیره شده روی کارت‌های RFID توسط خواننده ضبط شده و به یک پایگاه داده یا نرم‌افزار مرکزی منتقل می‌شود. این داده ها شامل تاریخ، زمان و محل ثبت حضور و غیاب می باشد که سوابق حضور در زمان واقعی را برای هر فرد ایجاد می کند.

بیشتر بخوانید: برنامه ورود و خروج پرشین ابری؛ انتخاب هوشمندانه برای مدیریت کارآمد

سیستم های حضور و غیاب آنلاین

سیستم‌های حضور و غیاب آنلاین، برنامه حضور و غیاب مبتنی بر فضای ابری هستند که در زمان‌بندی و ردیابی حضور و غیاب انقلابی ایجاد می‌کنند. با استفاده از فناوری ابری، کاربران می توانند به راحتی از طریق یک مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه تقریباً از هر مکانی با اتصال به اینترنت وارد سیستم شوند. این انعطاف‌پذیری دسترسی یکپارچه به داده‌های حضور و غیاب، ورود به سیستم و سوابق خروج را امکان‌پذیر و مدیریت نیروی کار را در عصر دیجیتال ما ساده‌تر می‌کند. این رویکرد کاربرپسند مخصوصاً برای سازمان‌هایی با کارکنان راه دور، کارمندانی که در سایت‌های مشتری کار می‌کنند. یا کسانی که در نقش‌های فروش خارجی هستند سودمند است.

سیستم حضور و غیاب مبتنی بر GPS

یک سیستم حضور و غیاب مبتنی بر GPS راه حلی برای مدیریت کارآمد نیروی کار سیار یا راه دور ارائه می دهد. با استفاده از ویژگی GPS، کارمندان می توانند به راحتی حضور خود را از هر مکانی مشخص کنند. چه در حال کار در زمین، چه در حال بازدید از مشتریان یا مستقر در یک دفتر راه دور. زیبایی این سیستم در توانایی آن در ثبت دقیق حضور و غیاب بر اساس موقعیت مکانی GPS کارکنان در هنگام ورود یا خروج از دستگاه تلفن همراه است.

برای مدیران، این سیستم یک نمای کلی از حرکات روزانه کارکنان ارائه می دهد. با قابلیت‌های ردیابی بلادرنگ، آنها می‌توانند محل نیروی کار خود را نظارت و اطمینان حاصل کنند. که کارگران میدانی به موقع به مقصد می‌رسند و مشتریان خدمات به موقع دریافت می‌کنند. این سطح از دید، هماهنگی کارآمد را تقویت می‌کند. و به مدیران اجازه می‌دهد تا تصمیمات آگاهانه بگیرند و تخصیص نیروی کار را بر اساس مکان‌ها و بارهای کاری فعلی بهینه کنند.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.