داده های حضور و غیاب و مدیریت پیشگیرانه
داده های حضور و غیاب و مدیریت پیشگیرانه
استفاده از داده های حضور و غیاب برای مدیریت پیشگیرانه به چه شکل است؟ پیشی گرفتن از مشکلات حضور و غیاب قبل از اتفاق جایی است که داده ها و اطلاعات به داد شما می رسند.
مدیریت پیشگیرانه با داده های حضور و غیاب
به‌جای واکنش به مشکلات پس از ایجاد اختلال، می‌توانید از اطلاعات بینش برای برداشتن گام‌های پیشگیرانه در مدیریت مؤثرتر نیروی کار خود استفاده کنید.
مداخله زودهنگام
داده های حضور و غیاب می تواند مانند یک سیستم هشدار اولیه برای مشکلات احتمالی باشد. اگر متوجه شدید که یک کارمند شروع به نشان دادن الگوی غیبت های مکرر می کند، این سیگنالی است که ممکن است به حمایت نیاز داشته باشد.
شاید آنها با چالش های شخصی، مشکلات سلامتی یا به سادگی احساس عدم مشارکت در کار دارند. به هر دلیلی، داشتن این داده های در دسترس به شما این امکان را می دهد که زودتر وارد عمل شوید. و قبل از اینکه به یک مشکل بزرگ تبدیل شود، یک گفتگو یا منابع حمایتی ارائه دهید.
بیشتر بخوانید: اپ حضور و غیاب و نحوه کاهش غیبت در محل کار
راه حل های سفارشی
وقتی صحبت از مشکلات حضور و غیاب به میان می‌آید، راه‌حل‌های مشترک برای همه به ندرت جواب می‌دهند. با تجزیه و تحلیل داده‌های حضور و غیاب، می‌توانید به ریشه‌ای برسید که چه چیزی باعث ایجاد مشکل برای هر فرد می‌شود. آیا همیشه شنبه است یا روز بعد از تغییر شیفت؟
این اطلاعات به شما کمک می کند تا یک برنامه بهبود حضور و غیاب شخصی سازی کنید که به دلایل خاص پشت غیبت آنها می پردازد. شاید برنامه ریزی انعطاف پذیر، ارائه پشتیبانی اضافی، یا اتصال آنها با منابعی مانند برنامه های کمک به کارمندان باشد. تطبیق رویکرد خود به کارمندان نشان می دهد که شما نه تنها راه حل های عمومی را ارائه می دهید، بلکه واقعاً برای کمک به موفقیت آنها سرمایه گذاری می کنید.
بهینه سازی تخصیص نیروی کار
داده‌های حضور و غیاب فقط مربوط به علامت گذاری مسائل نیست، بلکه معدن طلایی برای بهینه‌سازی نیروی کار شما است. با درک الگوهای حضور و غیاب، می‌توانید شیفت‌ها را به طور مؤثرتری برنامه‌ریزی کنید و منابع را در جایی که بیشتر مورد نیاز هستند، تخصیص دهید.
به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که افراد روزها یا زمان های خاصی به طور مداوم غیبت بیشتری دارند، می توانید برنامه ریزی خود را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که پوشش مناسبی دارید. با این روش، شما نه تنها به طور تصادفی شیفت ها را پر می کنید، بلکه نیروی کار خود را با تقاضای واقعی همسو می کنید و خطر کمبود نیروی کار در دوره های بحرانی را کاهش می دهید.
بیشتر بخوانید: چرا داشتن یک برنامه مدیریت غیبت موثر مهم است؟
به حداقل رساندن اختلالات
با داشتن بینش حضور و غیاب، می توانید اقداماتی را برای به حداقل رساندن اختلالات قبل از وقوع انجام دهید. اگر از قبل می‌دانید که در زمان‌های خاصی از سال غیبت‌ها افزایش می‌یابد، مانند فصل آنفولانزا یا بعد از رویدادهای مهم، می‌توانید از قبل برنامه‌ریزی کنید. این ممکن است به معنای آموزش متقابل کارکنان برای نقش‌های حیاتی، راه‌اندازی مجموعه‌ای از کارکنان آماده‌کار، یا حتی افزایش موقت نیروی کار شما باشد. هدف این است که اطمینان حاصل شود که نقش‌های کلیدی همیشه پوشش داده می‌شوند. عملکردها به خوبی اجرا می‌شوند و بهره‌وری حتی زمانی که غیبت‌ها بیشتر از حد معمول است، حفظ می‌شود.
نتیجه
با استفاده فعالانه از داده های حضور و غیاب، شما فقط به مشکلات واکنش نشان نمی دهید. شما قبل از اینکه بر تیم یا عملیات شما تأثیر بگذارند آنها را پیش بینی کرده و به آنها رسیدگی می کنید. همه چیز در مورد استراتژیک بودن است، با استفاده از بینش هایی که جمع آوری می کنید تا محیط کاری ایجاد کنید که نه تنها کارآمد باشد، بلکه حمایت کننده و پاسخگوی نیازهای کارکنان شما باشد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
