داده های حضور غیاب و تقویت سیاست و فرهنگ شرکت
داده های حضور غیاب و تقویت سیاست و فرهنگ شرکت
داده های حضور غیاب فقط در مورد ردیابی افرادی که سر کار حاضر می شوند نیست. این ابزاری است که می تواند سیاست ها و فرهنگ شرکت شما را شکل دهد و اصلاح کند.
تنظیمات خط مشی داده های حضور غیاب
هنگامی که به طور موثر از اطلاعات و ذخیره برنامه حضور و غیاب استفاده شود، می تواند به یک محل کار منجر شود که نه تنها روان تر کار می کند، بلکه باعث می شود که نسبت به همه افراد حاضر عادلانه تر رفتار شود.
بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت حضور و غیاب و نکات مهم انتخاب برنامه
بررسی و به روز رسانی سیاست ها
مرور منظم داده‌های حضور و غیاب، بینش‌های لازم را برای ارزیابی میزان عملکرد خط‌مشی‌های حضور و غیاب فعلی‌تان به شما می‌دهد. آیا آنها بیش از حد سختگیر هستند که منجر به رنجش می شود؟ یا شاید خیلی ملایم باشد که اجازه می دهد سوء استفاده صورت گیرد؟
با داده های واضحی که در دست دارید، می توانید تنظیمات آگاهانه ای انجام دهید که نیازها و رفتارهای دنیای واقعی نیروی کار شما را منعکس می کند. این در مورد تنبیه نیست؛ این در مورد ایجاد خط مشی هایی است که واقع بینانه و مؤثر باشد، که با آنچه در میدان اتفاق می افتد هماهنگ باشد.
شفافیت و انصاف
وقتی خط‌مشی‌های شما توسط داده‌ها پشتیبانی می‌شوند، حفظ شفافیت و انصاف در محل کار آسان‌تر است. اگر کارکنان بدانند که این قوانین بر اساس روندهای واقعی و گسترده شرکت است و نه تصمیمات دلخواه، به احتمال زیاد به دستورالعمل های حضور و غیاب اعتماد می کنند و به آنها پایبند هستند.
به علاوه، داشتن خط‌مشی‌های مبتنی بر داده های حضور غیاب به این معنی است که می‌توانید هنگام پرداختن به مسائل حضور و غیاب، شواهد واضح و عینی ارائه دهید. خطر سوء تفاهم یا سوگیری درک شده را کاهش دهید. این یک محل کار را تقویت می کند که در آن همه می دانند چه چیزی را باید انتظار داشته باشند و چه چیزی از آنها انتظار می رود.
پرورش فرهنگ حضور مثبت
از داده های حضور و غیاب نیز می توان به عنوان ابزاری برای تقویت مثبت استفاده کرد. با شناسایی و پاداش دادن به کارکنانی که به طور مداوم سوابق حضور و غیاب قوی دارند، می توانید فرهنگی را پرورش دهید که قابلیت اطمینان را ارج می نهد.
این می تواند به سادگی تایید این کارمندان در جلسات تیم یا اجرای یک سیستم پاداش باشد که در آن حضور مداوم امتیازات یا پاداش ها را به همراه دارد. هنگامی که کارکنان می بینند که تلاش های آنها برای حضور و مشارکت مورد توجه و قدردانی قرار می گیرد، روحیه را تقویت می کند و حس مسئولیت پذیری را در سراسر هیئت تشویق می کند.
بیشتر بخوانید: اپ حضور و غیاب و نحوه کاهش غیبت در محل کار
بازخورد کارکنان
داده های حضور و غیاب شما زمانی که با بازخورد کارمندان ترکیب شود می تواند حتی قدرتمندتر باشد. اگر متوجه یک روند در غیبت شدید، می تواند نشانه ای از این باشد که چیزی در محیط کار نیاز به رسیدگی دارد. شاید مشکلی در برنامه ریزی، تعادل بین کار و زندگی، یا حتی خود فرهنگ شرکت وجود داشته باشد.
تعامل مستقیم با کارمندان برای درک “چرا” پشت داده ها به شما امکان می دهد تغییرات معنی داری ایجاد کنید که رضایت کلی و به نوبه خود حضور و غیاب را بهبود می بخشد. این در مورد ایجاد یک گفتگو است که در آن داده ها سؤالات را مطرح و بازخورد کارمندان راه حل های شما را راهنمایی می کند و منجر به یک محل کار مثبت تر و فراگیر می شود.
با استفاده از داده های حضور و غیاب نه تنها به عنوان یک ابزار نظارتی، بلکه به عنوان وسیله ای برای ارتقای سیاست ها و فرهنگ شرکت خود، تیمی فعال تر و انعطاف پذیرتر می سازید. همه چیز در مورد استفاده از بینش هایی است که برای ایجاد یک محل کار دارید که در آن همه قوانین را بدانند. احساس ارزشمندی کنند و بخواهند بخشی از موفقیت شرکت باشند.
نتیجه
پذیرش رویکرد داده محور برای مدیریت حضور و غیاب می تواند فرهنگ محل کار شما را متحول کند. محیطی از شفافیت، انصاف و مسئولیت پذیری ایجاد می کند که در آن کارمندان و مدیریت هر دو در یک سطح عدالتی هستند.
هدف این است که فراتر از ردیابی حضور صرف حرکت کنیم. یعنی ایجاد فرهنگی که در آن حضور نه تنها مورد انتظار باشد، بلکه ارزش واقعی و به رسمیت شناخته شود. بنابراین، این جهش را به سمت تصمیم گیری مبتنی بر داده بردارید و ببینید که چگونه می تواند به نیروی کار قابل اعتماد، متعهد و فعال تر منجر شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
