تاخیر کارمندان به چه معناست؟
تاخیر کارمندان به چه معناست؟
اگر یک کارمند معمولاً سر کار دیر حاضر می شود علت چیست؟ تاخیر کارمندان به چه معناست؟ آیا کارمندان نباید هر بار سر وقت حاضر شوند؟
درست است که کارمندان باید برای حضور تقریباً بی نقص تلاش کنند، اما واقعیت این است که اتفاقات پیش بینی نشده زیادی در زندگی وجود دارد. مردم بیمار می شوند و ماشین ها خراب می شوند و …
طبق یک مطالعه، بیست و نه درصد کارمندان حداقل یک بار در ماه دیر سر کار حاضر می شوند. دیر رسیدن کارمندان مثلا بعد از دوبار تاخیر به معنای اخراج کردن آنها نیست. اما وقتی متوجه شدید که کارمندی در حال عادت کردن به دیر رسیدن به سر کار است، وقت آن است که اقدام کنید. در بسیاری از موارد، اولین قدم شما برای حل مشکل تأخیر این است که سعی کنید بفهمید چه چیزی باعث تاخیر آنها شده است و ببینید آیا کاری وجود دارد که می توانید برای کمک به آن انجام دهید.
بیشتر بخوانید: بهترین راه‌های بهبود حضور و غیاب کارکنان چیست؟
علت تاخیر کارمندان
در حالی که دلایل زیادی وجود دارد که کارمند شما می تواند برای تأخیر خود بیاورد، به طور کلی، معمولاً چند عامل مشترک وجود دارد که اغلب پشت مسئله غیبت و تاخیر کارمندان وجود دارد:.
مشکل در کار
اگر کارمندان در محل کار دچار درگیری شوند، این می تواند بر میزان حضور و غیاب آنها تأثیر بگذارد. متأسفانه، مشکلات در محل کار اغلب پشت تأخیر کارمندان است. زمانی که محیط کار شما مکانی لذت بخش نیست، طبیعتاً تیم شما با وقت شناسی بیگانه می شود.
همانطور که می خواهید به اصل موضوع برسید، از آنها بازخورد بخواهید. آیا فرهنگ شایعات یا منفی بافی وجود دارد که ممکن است تیم شما را از خود دور کند؟ آیا چیزی وجود دارد که آنها را نگران کند یا باعث شود آنها احساس ناامنی کنند؟ چه تغییراتی می تواند به بهبود محیط کار کمک کند؟ کارمند شما می تواند منبع ارزشمندی از اطلاعات برای شما باشد و به شما امکان می دهد تغییرات بسیار مورد نیاز را ایجاد کنید.
فراموش نکنید که آنها را به بخش منابع انسانی راهنمایی کنید تا راحت تر دلیل دیر رسیدن خود را به آنها توضیح دهند. شکستن موانع ناشی از پویایی قدرت برای صاحبان مشاغل می تواند دشوار باشد، و حتی اگر متوجه رفتار یک کارمند شدید، ممکن است از افشای دلایل شخصی پشت آن برای رئیس خود ناراحت نباشند.
بیشتر بخوانید: برنامه کارکرد پرسنل ابری چیست؟
تاخیر کارمندان و ترافیک شهری
اگر کارمندان رفت و آمد طولانی داشته باشند یا در ساعات شلوغی رانندگی کنند، ممکن است بهانه آنها برای ترافیک مشروع باشد. درست است که آنها می توانند «زودتر سر کار بروند»، اما گاهی اوقات، این گزینه عملی نیست. هرچه زندگی شخصی آنها درگیری بیشتری داشته باشد، احتمالاً از قبل برای برنامه کاری خود با مشکلاتی دست و پنجه نرم خواهند کرد.
اگر کارمندان شما با زمان شروع کار مشکل دارند، برنامه خود را مجدداً تنظیم کنید تا به آنها اجازه ورود داده شود و برای جلوگیری از ساعت شلوغی، در زمان دیگری آنجا را ترک کنند. اگر تعدادی از کارمندان شما رفت و آمد طولانی دارند، ممکن است بخواهید به تیم خود اجازه دهید به طور منظم از خانه کار کنند. همه گیری کرونا نشان داده است که انعطاف پذیری برای حضور و غیاب کارمندان لزوماً منجر به بهره وری کمتر برای یک روز کاری معین نمی شود. درست برعکس – کار از خانه گاهی اوقات منجر به بهبود عملکرد کارکنان می شود.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن حضور و غیاب؛ روش‌های مختلف پیگیری حضور کارکنان
برنامه های متناقض
یکی دیگر از دلایل متداول تاخیر کارمندان، تعهدات متضاد است. به عنوان مثال، ممکن است مجبور شوند بچه ها را قبل از رفتن به محل کار به مدرسه ببرند. اگر مشکل برنامه های متناقض است، در نظر داشته باشید که با کارمند خود بنشینید و یک جدول زمانی را ترسیم کنید که به آنها کمک می کند راحت تر به موقع برسند.
تاخیر کارمندان و کار بیش از حد
کارمندان خسته و استرس زا اغلب کارکنان دیرکرد هستند. اگر کارمند شما چند شیفت کاری دیرهنگام انجام داده است یا اضافه کاری زیادی انجام داده است، ممکن است به سادگی خسته شده و نیاز به استراحت داشته باشد.
در نظر بگیرید که آیا تیم شما ساعت های زیادی کار می کند یا خیر. یکی دیگر از دلایل رایج تاخیر کارمندان در محل کار این است که به طور مداوم مجبور به کمک و روحیه دادن به سایر اعضای تیم یا فراتر رفتن از آنچه در شرح شغل آنهاست هستند.
بیشتر بخوانید: پورتال سلف سرویس برنامه حضور و غیاب کارکنان
نتیجه
ممکن است متوجه کمبود اقدامات انضباطی شده باشید که به طور کلی ذکر شده است. در حالی که تاخیر کارکنان مشکلی است که باید به آن پرداخته شود، مهم است که با کمی همدلی به این موضوع نزدیک شویم.
زمانی که غیبت بعد از این رویکردهای همدلانه همچنان ادامه پیدا می کند، باید با هشدارهای شفاهی و کتبی و ارجاع به خط مشی شرکت شروع کنید تا در صورت عدم حل مشکل، در نهایت منجر به خاتمه کار شود. تا آن زمان، اتخاذ یک رویکرد ملایم‌تر و درک‌کننده‌تر به احتمال زیاد مشکل را برای همیشه حل می‌کند. زیرا آنها متوجه می‌شوند که شما مانند سایر صاحبان کسب‌وکار نیستید و به کار خود اهمیت می‌دهید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
