بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ در جهان رتبه ۶ تا ۱۰
بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ در جهان رتبه ۶ تا ۱۰
در اینجا بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ را از رتبه ۶ تا ۱۰ بررسی می کنیم. نرم افزار اسناد یا سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) یک راه حل دیجیتالی است که برای مدیریت، ذخیره و ردیابی اسناد الکترونیکی و تصاویر اطلاعات مبتنی بر کاغذ طراحی شده است.
فهرست نهایی بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴
خدمات EDMS فرآیندهای رسیدگی به اسناد را ساده می کند، سازماندهی کارآمد، بازیابی و به اشتراک گذاری اسناد را تضمین می کند. این سیستم ها که اغلب به عنوان نرم افزار EDMS نامیده می شوند، بهره وری و انطباق را با ارائه دسترسی ایمن، کنترل نسخه و مسیرهای حسابرسی برای همه اسناد مدیریت شده افزایش می دهند.
مروری بر ۱۰ برنامه برتر مدیریت اسناد الکترونیک
۱۰ نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ که دارای بالاترین رتبه در میزان استفاده و رضایت مشتری هستند را در اینجا بخوانید. رتبه اول تا پنجم بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ را در شماره قبلی معرفی کردیم. در اینجا رتبه ۶ تا ۱۰ را بررسی می کنیم:
Adobe Document Cloud
اسناد PDF را بدون تغییر فرمت آنها ویرایش و امضا کنید
۷ روز آزمایشی رایگان
از ۱۹٫۹۹ دلار/کاربر/ماه
Adobe Document Cloud شما را قادر می سازد تا فایل های PDF را ویرایش و به اشتراک بگذارید. Adobe Document Cloud بهترین سیستم مدیریت اسناد برای شرکت های حقوقی، دفاتر اسناد رسمی و سایر مشاغل کوچک است که به طور مرتب از اسناد PDF برای کار خود استفاده می کنند. این راه حل به شما امکان می دهد فایل های PDF را از طریق برنامه دسکتاپ و موبایل خود ویرایش و امضا کنید، که می تواند به کاربران کمک کند در زمان زیادی صرفه جویی کنند زیرا برای انجام این کار نیازی به تبدیل اسناد به فرمت های دیگر ندارند.
Adobe Document Cloud به تیم شما امکان می دهد تا روی فایل های PDF نظر بدهند و با آنها همکاری کنند. می‌توانید گردش‌های کاری سفارشی بسازید تا اطمینان حاصل کنید که هر سند قبل از تأیید از سیستم مدیریت کیفیت شما برای یک فرآیند ویرایشی یا بازبینی عبور می‌کند، و می‌توانید فایل‌های PDF را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید و ردیابی کنید.
Adobe Document Cloud با ده ها راه حل، از جمله Box، Google Workspace، Microsoft 365، Notarize، Salesforce و Workday یکپارچه می شود. از ۱۹٫۹۹ دلار در هر کاربر در ماه هزینه دارد و یک دوره آزمایشی رایگان ۷ روزه را ارائه می دهد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار اسناد ۲۰۲۴ در جهان
سند Ennov
تبدیل خودکار اسناد به PDF برای تضمین انطباق
نسخه ی نمایشی رایگان در دسترس است
قیمت در صورت درخواست
Ennov Document به شما اجازه می دهد تا وضعیت گردش کار خود را به وضوح مشاهده کنید. این یک نرم افزار مدیریت اسناد است که به شما کمک می کند فایل ها و اسناد خود را بدون توجه به فرمت آنها سازماندهی کنید. این راه حل تضمین می کند که تاریخچه دقیقی از نسخه های سند دارید و به طور خودکار آنها را در هنگام آپلود به PDF تبدیل می کند. این ابزار همچنین پرونده های شما را به فرمت های eCTD، eCopy یا NeeS تبدیل می کند تا انطباق آنها با الزامات قانونی را تضمین کند.
Ennov Document مبتنی بر وب است، بنابراین شما و اعضای تیمتان می توانید در هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید. این نرم افزار یک رابط کشیدن و رها کردن ارائه می دهد که می توانید از آن برای انتقال فایل ها و ایجاد پوشه ها استفاده کنید. همچنین می‌توانید این ابزار را پیکربندی کنید تا زمانی که یکی از همکاران شما فایلی را ویرایش می‌کند، اعلان‌های ایمیل خودکار برای شما ارسال شود.
Ennov Document با تمام ابزارهای Ennov، به‌علاوه Google Drive و Microsoft OneDrive ادغام می‌شود. برنامه قیمت سفارشی را در صورت درخواست و همچنین نسخه ی نمایشی رایگان ارائه می دهد.
Agilysys DataMagine
زمان پاسخگویی خود را با اعلان ها بهبود دهید
نسخه ی نمایشی رایگان در دسترس است
قیمت در صورت درخواست
Agilysys DataMagine به شما کمک می کند اسناد را به صورت آنلاین ذخیره، ویرایش و امضا کنید. این یک ابزار مدیریت اسناد مبتنی بر ابر است که به سازمان ها کمک می کند اسناد تجاری خود را ذخیره، به اشتراک بگذارند و ایمن کنند. این راه حل به شما کمک می کند تا یک گردش کار سند برای فرآیند تأیید خود ایجاد کنید و به شما امکان می دهد وظایف مرتبط با هر مرحله از فرآیند را کنترل کنید.
Agilysys DataMagine به شما امکان می دهد زمان پاسخگویی خود را با اعلان های فوری بهبود بخشید. هنگامی که همکاران داخلی یا خارجی سندی را ویرایش می‌کنند، می‌توانید اعلان‌های بی‌درنگ دریافت کنید. بنابراین می‌توانید به سرعت آن را بررسی و تأیید نمایید. این راه حل همچنین اسکن، فهرست بندی، و بازیابی اسناد از پایگاه داده شما و در دسترس قرار دادن آنها برای همکاران خاص را آسان می کند.
Agilysys DataMagine ادغام‌های بومی را برای همه ابزارهای توسعه‌یافته توسط یک ارائه‌دهنده ارائه می‌دهد، از جمله امضای الکترونیکی، محل فروش، مدیریت موجودی، و راه‌حل‌های تحلیلی. برنامه قیمت سفارشی را در صورت درخواست و همچنین نسخه ی نمایشی رایگان ارائه می دهد.
بیشتر بخوانید: چه نوع اسنادی را باید دیجیتالی و بایگانی کنید؟
M-Files DMS
فایل ها و پوشه های خود را با ابرداده سازماندهی کنید
۳۰ روز آزمایشی رایگان + نسخه ی نمایشی رایگان
قیمت در صورت درخواست
M-Files سازماندهی اسناد و فایل های خود را به صورت آنلاین با ابرداده آسان می کند. M-Files یک پلت فرم مدیریت اسناد است که ذخیره فایل آنلاین شما را با اطلاعات فراداده ساده می کند. این راه حل به شما امکان می دهد متادیتا را به هر فایل و پوشه اضافه کنید تا بتوانید به راحتی آن را در تاریخ بعدی بازیابی کنید.
M-Files شما را قادر می سازد اسناد را از طریق پیوندهای امن با کاربران داخلی و خارجی به اشتراک بگذارید. ابزار همکاری آن همچنین به چندین کاربر اجازه می دهد تا یک سند را به طور همزمان ویرایش کنند. این نرم افزار یک رکورد دقیق از هر نسخه ایجاد می کند و به شما این امکان را می دهد که تفاوت ها را مقایسه کنید و پیگیری کنید که چه کسی چه چیزی را ویرایش کرده است.
M-Files با چندین برنامه از جمله Adobe Sign، DocuSign، Microsoft 365، Salesforce و SharePoint یکپارچه می شود. برنامه در صورت درخواست، قیمت گذاری سفارشی و یک آزمایش رایگان ۳۰ روزه و یک نسخه آزمایشی رایگان ارائه می دهد.
PandaDoc
بهترین برای استفاده از جستجوهای مبتنی بر کلمه کلیدی
آزمایشی ۱۴ روزه رایگان
از ۳۵ دلار / کاربر / ماه
PandaDoc به شما کمک می کند اسناد و فایل های خود را با الگوهای از پیش ساخته شده سازماندهی کنید. این یک ابزار مدیریت اسناد است که به شما کمک می کند تا حجم کاری خود را با الگوهای از پیش ساخته شده و اتوماسیون گردش کار ساده کنید. نرم افزار به شما امکان می دهد کارهای خسته کننده و تکراری مانند پر کردن جعبه های اطلاعاتی یا افزودن عناصر نام تجاری به اسناد خود را خودکار کنید و به تیم شما اجازه می دهد تا روی آنچه مهم است تمرکز کند.
PandaDoc یک مکان ذخیره سازی مرکزی برای تمام اسناد و فایل های دیجیتالی شما ایجاد می کند و ویژگی جستجوی پیشرفته آن به شما امکان می دهد هر چیزی را که نیاز دارید پیدا کنید، حتی اگر سندی به اشتباه یا نام اشتباهی داشته باشد. این ابزار با جستجوی کلمات کلیدی و برچسب های خاص در کل پایگاه داده اسناد شما، اطلاعات مناسب را پیدا می کند.
PandaDoc با ده‌ها ابزار از جمله Box، Google Workspace، Microsoft OneDrive، monday.com و Slack ادغام می‌شود. هزینه PandaDoc از ۱۹ دلار در هر کاربر در ماه است. این نرم افزار یک نسخه آزمایشی رایگان ۱۴ روزه و یک نسخه رایگان برای همیشه با قابلیت های محدود را برای یک کاربر ارائه می دهد.
در مورد برنامه پیشنهاد بهترین سهام بخوانید.
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد برای سازماندهی و بایگانی اسناد سازمان شما طراحی شده است. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد
نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد
نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیک
نرم افزار آرشیو اسناد الکترونیک
نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
