برنامه ورود و خروج؛ روش های قدیمی ثبت حضور و غیاب

خانه برنامه ورود و خروج؛ روش های قدیمی ثبت حضور و غیاب

برنامه ورود و خروج؛ روش های قدیمی ثبت حضور و غیاب

143-6-26 0

واحد تولید محتوا

پیگیری برنامه ورود و خروج کارکنان برای هر سازمانی مهم است. دلیل اصلی ثبت حضور و غیاب، کاهش غیبت و اطمینان از رعایت برنامه کاری کارکنان است. زیرا یکی از مشکلات بزرگ شرکت ها سرقت زمان است.

تصور کنید چندین کارمند دارید که دیر می آیند و زود می روند. اما شما برای یک سال حقوق تمام وقت به آنها پرداخت می کنید. این یک ضرر بزرگ برای خود شرکت خواهد بود. علاوه بر این، با ثبت حضور و غیاب و استفاده از برنامه حضور و غیاب ابری می‌توانیم ببینیم که چقدر برای کار صرف کرده‌ایم و در این مدت چه کارهایی انجام داده‌ایم.

بیشتر بخوانید: برنامه کارکرد پرسنل ابری چیست؟

هدف از داده های برنامه ورود و خروج

در تجارت، استفاده از داده های ردیابی حضور و غیاب اهداف زیر را دارد:

پردازش حقوق و دستمزد برای یک زمان معین کاری کارمندان.

محاسبه مرخصی سالانه کارکنان.

رسیدگی سرپرستان به حضور ناسازگار موضوع و رسیدگی به آن.

زمان بندی مناسب مدیران بر اساس داده های واقع بینانه.

نظارت بر حضور واقعی کارمندان در مکان های تعیین شده کاری.

تعیین حقوق مناسب با میزان کار کارمندان.

بیشتر بخوانید: اپلیکیشن ورود و خروج؛ دلایل پیاده سازی

روش های قدیمی برای ثبت برنامه ورود و خروج

راه های زیادی برای ثبت حضور و غیاب وجود دارد و در اینجا ما برخی از روش های قدیمی برای بررسی حضور و غیاب را فهرست کرده ایم.

ساعت پانچ سنتی

این روش شامل یک دستگاه مکانیکی یا الکترونیکی برای ثبت حضور و غیاب است. به عنوان نام آن، داده ها بر روی کارت های پانچ کاغذی که توسط ساعت متصل مهر یا پانچ می شدند، ثبت می شد. این شیوه به کارمندان فرصت تقلب می دهد. یک کارمند می تواند از همکار خود بخواهد که به جای او پانچ بزند. زیرا این شیوه نیازی به تأیید ندارد.

بیشتر بخوانید: سامانه حضور و غیاب پرشین؛ مزایای این برنامه برای کارفرمایان

برگه زمانی کاغذ

این روش برای محیط کار مدرن بسیار ناکارآمد است. زیرا کارمند هنوز باید ساعت کاری خود را به صورت دستی وارد کند و تهیه گزارش از آن زمان زیادی طول می کشد. همچنین، یک عدم صداقت احتمالی در اینجا وجود دارد. زیرا کارمندان می توانند کاری را که انجام می دهند فقط به خاطر پر کردن جدول زمانی انجام دهند.

کشیدن کارت

کشیدن کارت اساساً یک روش مدرن تر از ساعت پانچ است. با استفاده از کارت سوایپ که با کارت خوان مغناطیسی سازگار است، کارمندان می توانند ورود و خروج کنند. این روش می تواند در زمان صرفه جویی کند. زیرا مدیر می تواند به طور خودکار برگه زمانی بسازد تا وقت شناسی را بررسی کند. با این حال، مانند ساعت پانچ سنتی، کارمند می تواند در این روش تقلب کند. زیرا می تواند به جای یکی از همکاران خود کارت بکشد.

بیشتر بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب؛ ملاحظات پیاده سازی

مجله دست نویس

ژورنال دست نویس ناخوشایند است و نیاز به داشتن یک فرد مسئول برای پر کردن آن دارد. به اندازه کافی کارآمد نیست، به طوری که اکثر شرکت های مدرن دیگر از آن استفاده نمی کنند.

سیستم اعتماد

در نظام افتخاری و اعتمادی، قوانین سختگیرانه ای بر اصول آن حاکم نیست. اساساً شما به کارمندان خود اعتماد دارید و آنها نباید از اعتمادی که به آنها می شود سوء استفاده کنند. اما این احتمال وجود دارد که کارکنان از اعتماد شرکت به آنها سوء استفاده کنند.

بیشتر بخوانید: برنامه ورود و خروج ابری؛ آینده ردیابی حضور و غیاب

آیا این روش‌های قدیمی برنامه ورود و خروج هنوز جواب می‌دهند؟

می توان گفت که شرکت های سراسر جهان هنوز از برخی از آن روش ها استفاده می کنند. با این حال امروزه در محیط کاری پر سرعت، این روش های قدیمی بسیار ناخوشایند و ناکارآمد هستند.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

برنامه ورود و خروج ابری

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.