برنامه حضور و غیاب؛ چرا نیاز هر سازمان است؟
برنامه حضور و غیاب؛ چرا نیاز هر سازمان است؟
سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر چیست؟ در ابتدا بدانید که حضور سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر فضای ابری در سازمان در حال تحول، تسریع و همیشه در حال تغییر امروزی ضروری است.
آنها از چندین جهت به سازمان ها منتفع می شوند و بسیاری از عملیات شرکت ها بدون آن به سادگی نمی توانند به صورت روزانه کار کنند. بیایید بدانیم که سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر دقیقاً چیست و چرا یک سازمان به آن نیاز دارد؟
برنامه حضور و غیاب ابری سازمانی چیست؟
روزهایی که کسب و کارها برای ردیابی ساعات کار کارکنان به سیستم های حضور و غیاب دستی مانند ساعت پانچ، ثبت کاغذ و صفحات گسترده مبتنی بر اکسل متکی بودند، گذشته است. فناوری با سرعتی شتابان در حال پیشرفت است و شرکت ها به دنبال مدیریت نیروی کار پراکنده و بزرگ هستند. بنابراین ابزارهای ثبت حضور و غیاب باید به همین منوال منطبق با پیشرفت معاصر باشند. اکنون، به لطف فناوری مبتنی بر ابر، کسب‌وکارها دیگر نیازی به استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب دستی قدیمی برای ردیابی ساعات کار کارکنان ندارند.
برنامه های حضور و غیاب مبتنی بر ابر، پلتفرم‌های همه‌جانبه برای ردیابی زمان کارمندان و مدیریت حضور و غیاب از هر کجا هستند. این سیستم از سخت افزار و نرم افزار برای پیگیری دقیق زمان و حضور و غیاب تشکیل شده است. کارمندان به سادگی با استفاده از روش‌های احراز هویت دیجیتال، شیفت‌ها را در نوبت‌های کاری قرار می‌دهند. سپس، داده های زمانی به طور خودکار با نرم افزارهای پشتیبان، سیستم های حقوق و دستمزد و موارد دیگر همگام سازی می شوند.
از آنجایی که نرم افزار در فضای ابری قابل دسترسی است، کارمندان و رهبران کسب و کار می توانند از هر کجا به سیستم ها دسترسی داشته باشند. اغلب اوقات، می‌توانید سیستم‌های حضور و غیاب را باز کنید و داده‌ها را با استفاده از تلفن‌های هوشمند، تبلت، لپ‌تاپ و غیره ذخیره کنید.
بیشتر بخوانید: اپ حضور و غیاب و نحوه کاهش غیبت در محل کار
چرا سازمان ها به سیستم مدیریت حضور و غیاب نیاز دارند؟
ردیابی حضور و غیاب کارکنان یکی از وظایف اصلی منابع انسانی است. سازمان ها برای محاسبه حقوق و دستمزد و اندازه گیری بهره وری به سوابق دقیق غیبت، اضافه کاری، ساعت کاری و زمان بندی نوبت نیاز دارند. با این حال، اگر شرکت شما با مشکلات زیر مواجه است، احتمالاً باید به یک راه حل موثر حضور و غیاب مبتنی بر ابر تغییر دهید:
هیچ شفافیتی در فرآیند مدیریت حضور شما وجود ندارد.
درخواست های زمان مرخصی شما باید به صورت دستی پردازش شوند و زمان زیادی را صرف کنند.
کارکنان به راحتی به سوابق خود دسترسی دارند.
هر کسی می تواند داده های حضور و غیاب محرمانه را به راحتی تغییر دهد.
شما خطاهای زیادی را در سوابق حضور خود مشاهده می کنید.
نمی دانید که یک کارمند در روز چقدر کار می کند.
باید با کارمندان تماس بگیرید و بپرسید که چرا در یک روز کاری در دفتر نیستند.
کاهش بهره وری را تجربه می کنید.
ردیاب حضور و غیاب شما باعث می شود کارمندان شما به ردیابی دستی متوسل شوند.
سیستم حضور و غیاب شما فاقد برخی از قابلیت‌های حیاتی مانند تأییدیه‌های چند سطحی، ارسال تلفن همراه است.
شما هیچ راهی برای جلوگیری از خطرات رعایت قوانین مانند پانچ ندارید.
اطلاعات کافی برای اتخاذ تصمیمات تجاری آگاهانه وجود ندارد.
ردیابی حضور کارکنان از راه دور دشوار است.
وجود برنامه حضور و غیاب در سازمان
بسیاری از کسب و کارهایی که به صورت دستی فعالیت می کنند با مشکلات فوق الذکر مواجه هستند. خوشبختانه یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب موثر می تواند تمامی این مشکلات را حل کند. با تکامل سیستم های حضور و غیاب آنلاین، کارمندان می توانند با استفاده از یک برنامه حضور و غیاب را در دستگاه های تلفن همراه خود مدیریت کنند. با استفاده از برنامه، کارمندان می‌توانند حضور را علامت‌گذاری کنند، درخواست مرخصی بدهند و وضعیت به‌روز شده خود را از هر کجا بررسی کنند. علاوه بر این، سرپرستان به قابلیت مشاهده بی‌درنگ تیم‌های خود و همچنین کل فرآیند تأیید درخواست در برنامه دسترسی دارند.
سیستم حضور و غیاب آنلاین پرشین یک پلت فرم کارمند محور، ساده و با کاربری آسان است که به عنوان یک مقصد برای تمام فعالیت های منابع انسانی در یک سازمان بدون در نظر گرفتن اندازه آن عمل می کند.
بیشتر بخوانید: چرا داشتن یک برنامه مدیریت غیبت موثر مهم است؟
مزایای برنامه حضور و غیاب پرشین
سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین ارائه شده توسط پرشین می تواند به شما در مدیریت موثر حضور و غیاب کمک کند. پرشین یک سیستم مبتنی بر ابر است که انعطاف‌پذیری، ادغام آسان، بهینه‌سازی هزینه، و دسترسی آسان در دستگاه‌ها و پلتفرم‌ها را ارائه می‌دهد. با کمک آن می توانید دزدی زمان، غیبت و ساعت های نادرست را مدیریت کنید. در زیر چند ویژگی گسترده سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین پرشین آورده شده است:
مناسب برای کار از خانه / از اداره / از موقعیت های میدانی مناسب است.
بسیار مقرون به صرفه است، زیرا هیچ سخت افزاری در کار نیست.
اعلان ها و گزارش های بلادرنگ به HR منتقل می شود.
مدیریت را در خود برنامه حضور و غیاب بگذارید.
مدیریت فهرستی قوی ساخته شده است.
ادمین برای تعریف محدوده انعطاف پذیری دارد.
با HRMS شما یکپارچه می شود.
تجربه ای خوشایند برای کارمندان خواهد بود.
برای سازمان های چند مکان – بدون هزینه سخت افزاری و دید مرکزی ایده آل است.
برای بهره وری کارکنان و ردیابی در زمان واقعی، اعلان های تصادفی عالی است.
ظرفیت نامحدود به عنوان قدرت ابر مهار می شود.
برنامه حضور و غیاب پرشین می تواند دسترسی را نیز کنترل کند.
این سیستم همچنین می تواند به احراز هویت چند عاملی یا به چندین رابط برای علامت گذاری حضور و غیاب ارتقا یابد.
آیا وقت خود را صرف غربال کردن صفحات گسترده طولانی و به هم ریختن بسته های الگو می کنید؟ زمان آن رسیده است که وضعیت را به یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر قوی مانند پرشین ارتقا دهید که می تواند به طور موثر تمام نیازهای شما را برآورده کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
