ایجاد یک برنامه بهبود حضور و غیاب ویژه کارکنان
ایجاد یک برنامه بهبود حضور و غیاب ویژه کارکنان
هنگامی که غیبت شروع به تبدیل شدن به الگویی برای یک کارمند خاص می کند، یک رویکرد کلی ممکن است آن را کاهش ندهد. اینجاست که طرح بهبود حضور و غیاب کارکنان وارد عمل می شود.
این طرح شخصی کمک می کند تا به دلایل خاصی که در پشت مشکلات حضور و غیاب کارمندان وجود دارد رسیدگی شود و یک نقشه راه ساختاریافته برای بازگشت به مسیر ارائه دهد.
بیشتر بخوانید: گزارش حضور و غیاب پرشین
برنامه بهبود حضور و غیاب
یک برنامه بهبود حضور و غیاب موثر یک راه حل یکسان نیست. این در مورد ریشه یابی مشکل و ایجاد یک برنامه واقعی و عملی برای آن کارمند است. در اینجا نحوه نزدیک شدن به آن آمده است:
مشکلات اساسی را شناسایی کنید: یک گفتگوی خصوصی و باز با کارمند داشته باشید تا متوجه شوید که آیا غیبت آنها به دلیل مسائل شخصی، سلامتی یا کاری است. دانستن “چرا” پشت این رفتار به هدایت برنامه بهبود کمک می کند.
اهداف واضح و قابل دستیابی را تعیین کنید: اهداف حضور و غیاب مشخص و قابل اندازه گیری را ایجاد کنید. مانند کاهش غیبت های برنامه ریزی نشده به یک غیبت در ماه در یک دوره خاص.
ارائه منابع و پشتیبانی: خواه دسترسی به زمان‌بندی انعطاف‌پذیر، برنامه‌های کمک به کارکنان یا منابع بهداشتی باشد، ارائه پشتیبانی برای رسیدگی به دلایل اصلی کلیدی است.
همه چیز را مستند کنید: برنامه را به صورت کتبی رسمی کنید و اطمینان حاصل کنید که هم کارمند و هم مدیر مطابق انتظارات هستند. این به ردیابی پیشرفت و ارائه سابقه ای از تلاش ها برای بهبود کمک می کند.
مراجعه به طور منظم: پیگیری مستمر حیاتی است. چک‌این‌های هفتگی یا دوهفته‌ای را برای ارزیابی پیشرفت و ارائه پشتیبانی در صورت لزوم تنظیم کنید.
استفاده از فناوری برای مدیریت بهتر حضور و غیاب
استقبال از فناوری می تواند نحوه مدیریت حضور شما را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد و فرآیند را کارآمدتر و کمتر مستعد خطا کند:
مزایای سیستم های حضور و غیاب خودکار
ادغام یک سیستم حضور و غیاب خودکار می تواند رویکرد شما را برای مدیریت حضور کارکنان متحول کند. این سیستم‌ها مجموعه‌ای از مزایا را ارائه می‌کنند که می‌تواند به ساده‌سازی عملیات کمک کند:
دقت: سیستم‌های خودکار خطاهای انسانی در ردیابی حضور و غیاب را به حداقل می‌رسانند و از دقیق بودن سوابق اطمینان می‌دهند. این دقت برای حفظ سوابق عادلانه و شفاف، که به نوبه خود از پردازش دقیق حقوق و دستمزد و انطباق با مقررات کار پشتیبانی می کند، بسیار مهم است.
بهره وری عملیاتی: با خودکارسازی وظایف معمول مدیریت حضور و غیاب، این سیستم ها وقت بخش منابع انسانی شما را آزاد می کنند. این به آنها اجازه می‌دهد تا به جای گرفتار شدن در فشارهای اداری، روی ابتکارات استراتژیک‌تری مانند استراتژی‌های تعامل و حفظ کارکنان تمرکز کنند.
دسترسی به داده‌های بی‌درنگ: با ردیابی بی‌درنگ، مدیران به‌روزرسانی‌های فوری در مورد تغییرات حضور و غیاب را دریافت می‌کنند و آنها را قادر می‌سازد تا تصمیم‌های سریع بگیرند، به‌ویژه در بخش‌های پویا مانند تولید یا خرده‌فروشی.
انطباق با مقررات: سیستم‌های خودکار کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که سابقه حضور و غیاب کارمند شما و خط‌مشی‌های آن با قوانین کار مطابقت دارد. که می‌تواند براساس منطقه متفاوت باشد و در طول زمان تغییر کند. این رعایت برای اجتناب از مسائل و مجازات های قانونی ضروری است.
تقویت روحیه کارکنان: مدیریت حضور و غیاب منصفانه و مداوم به رضایت کارکنان و ایجاد اعتماد در میان نیروی کار کمک می کند. کارمندان با مشاهده سوابق شفاف و دقیق، بیشتر احساس ارزشمندی و رفتار منصفانه می کنند.
بیشتر بخوانید: چگونگی بهبود حضور و غیاب کارمندان
ویژگی های سیستم های حضور و غیاب موثر
انتخاب یک سیستم بهبود حضور و غیاب مؤثر مستلزم جستجوی ویژگی‌هایی است که نه تنها عملیات را ساده می‌کند، بلکه تجربه کاربر را هم برای کارکنان و هم برای مدیران افزایش می‌دهد:
رابط کاربری بصری: استفاده از سیستم برای همه کارمندان، صرف نظر از دانش فنی آنها، باید آسان باشد. یک رابط بصری پذیرش سریع را تضمین می کند و زمان آموزش را کاهش می دهد.
دسترسی به موبایل: با توجه به ماهیت متحرک نیروی کار امروزی، به ویژه در صنایعی مانند لجستیک و خرده فروشی، داشتن سیستمی که کارمندان بتوانند از طریق تلفن های هوشمند خود به آن دسترسی داشته باشند بسیار مهم است. این ویژگی امکان مدیریت در حال حرکت را فراهم می کند و تضمین می کند که کارمندان می توانند حضور خود را از مکان های دور علامت گذاری کنند.
یکپارچه سازی یکپارچه: بهترین سیستم های حضور و غیاب به راحتی با نرم افزار منابع انسانی و حقوق و دستمزد موجود شما یکپارچه می شوند. این ادغام مدیریت داده ها را ساده می کند و ثبات را در همه پلتفرم ها تضمین می کند.
تجزیه و تحلیل جامع: با ابزارهای تجزیه و تحلیل داخلی، می توانید گزارش های دقیقی برای تجزیه و تحلیل روند حضور و غیاب، شناسایی الگوهای غیبت مزمن و توسعه مداخلات هدفمند برای بهبود نرخ حضور ایجاد کنید.
هشدارهای قابل تنظیم: تنظیمات هشدار قابل تنظیم در سیستم می تواند مدیران را در مورد غیبت های برنامه ریزی نشده کارمندان یا سایر اختلافات در زمان واقعی مطلع کند. این اعلان فوری امکان پاسخگویی و تنظیمات سریعتر را فراهم می کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
