استفاده از فناوری برای ردیابی حضورغیاب کارمندان
استفاده از فناوری برای ردیابی حضورغیاب کارمندان
ردیابی حضورغیاب کارمندان سیاستی است که نحوه انجام آن سبک کاری سازمان شما را مشخص می کند. در این بین فناوری یک تغییر دهنده مهم برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان است.
راه های فناوری برای ردیابی حضورغیاب کارمندان
بیایید عمیق‌تر در مورد اینکه چگونه فناوری، منابع مفید برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان به شما ارائه می‌دهد کاوش کنیم:
ردیابی زمان دقیق:
سیستم های دستی مستعد خطا یا کارت های پانچ را حذف کنید. نرم افزار حضور و غیاب، ساعت ورود/خروج را خودکار می کند و ساعات کاری دقیق را ثبت می کند. زمان صرفه جویی شده برای مدیران و کارکنان را تصور کنید. به نظر شما چه استفاده های مفیدی می توان از زمان به دست آمده کرد؟
بیشتر بخوانید: مدیریت غیبت کارمندان؛ سوالات متداول
تایید بیومتریک:
اسکنرهای اثر انگشت یا تشخیص چهره نهایت دقت را ارائه می‌دهند، پانچ را حذف می‌کنند و اطمینان می‌دهند که هر کارمند فقط به جای خود کارکرده است.
تصمیمات مبتنی بر داده برای غیبت مزمن:
غیبت مزمن می تواند انرژی منابع شما را تخلیه کند. در اینجا نحوه برخورد فن آوری به شما قدرت می دهد تا به آن رسیدگی کنید:
تجزیه و تحلیل پیشرفته:
نرم افزار قدرتمند گزارش هایی تولید می کند که روندها را مشخص می نماید و کارمندان مجرم مزمن را شناسایی می کند. سپس می توانید مداخلات را به طور موثر هدف قرار دهید.
بینش عملی:
این گزارش ها فراتر از داده های خام است. به دنبال نرم افزاری باشید که غیبت ها را با ردیاب زمان تعطیلات و مرخصی استعلاجی دسته بندی می کند و الگوها را شناسایی می کند. آیا بخش خاصی مشکل دارد؟ آیا غیبت در روزهای دوشنبه افزایش می یابد؟ برنامه کارکرد پرسنل به شما اجازه می‌دهد تا به دلایل ریشه‌ای رسیدگی کنید.
بیشتر بخوانید: پیاده سازی و مدیریت سیاست های زمان استراحت کارمندان
برنامه های موبایل برای حضورغیاب کارمندان:
انعطاف پذیری کلید رضایت کارکنان است. این راه حل های فنی را در نظر بگیرید:
Remote Clock-In/Out:
برنامه‌های تلفن همراه به کارمندان این امکان را می‌دهند که از هر کجا در داخل و خارج از خانه به انجام کار اداری بپردازند. بدانید برای تیم‌های راه دور یا ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر عالی است.
مشاهده در زمان واقعی:
مدیران یک دید زنده از حضور و غیاب کارمندان به دست می آورند که امکان برنامه ریزی فعال و تنظیم حجم کار را فراهم می کند.
ادغام ها:
به دنبال نرم افزاری باشید که به طور یکپارچه با سیستم اطلاعات منابع انسانی شما (HRIS) یکپارچه شود. این امر ثبات را تضمین می کند و خطاهای وارد کردن دستی داده ها را کاهش می دهد.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن حضور و غیاب؛ ضرورت و مزایا برای کارکنان
تبدیل بینش به عمل:
داده ها قدرتمند هستند، اما راه حل های عملی آن چیزی است که واقعا اهمیت دارد. در اینجا نحوه استفاده از فناوری برای تغییرات مثبت آورده شده است:
مداخلات هدفمند:
از داده ها برای شناسایی کارکنان در معرض خطر استفاده کنید. برای درک چالش‌های آن‌ها و ایجاد راه‌حل‌ها (برنامه‌های کاری انعطاف‌پذیر، برنامه‌های کمک مراقبت از کودکان، و غیره) بحث‌های یک به یک را برنامه‌ریزی کنید.
تجزیه و تحلیل پیش بینی کننده:
نرم افزار پیشرفته می تواند روندها را تجزیه و تحلیل کند و مشکلات احتمالی غیبت را پیش بینی کند. این امکان اقدامات پیشگیرانه مانند رسیدگی به عدم تعادل حجم کار یا برنامه ریزی پشتیبانی کارکنان را فراهم می کند.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار حضور و غیاب، هر آنچه که باید بدانید
فناوری متحد شما در مدیریت حضورغیاب کارمندان
فناوری فقط ردیابی نیست. به شما قدرت می دهد تا فرهنگ مسئولیت پذیری و رفاه را بسازید.
با استفاده از ابزارهای بالا، می توانید:
افزایش دقت:
از بین بردن خطاها و پانچ دوستان در اولویت قرار می گیرد.
افزایش دید حضورغیاب کارمندان:
حضور و غیاب را در زمان واقعی و در کل نیروی کار خود پیگیری کنید.
شناسایی روندها:
الگوها و علل اصلی غیبت را کشف کنید.
توانمندسازی کارکنان:
ترتیبات کاری منعطف را با برنامه های تلفن همراه ارائه دهید.
بهبود تصمیم گیری:
از بینش داده ها برای مداخلات هدفمند استفاده کنید.
به یاد داشته باشید، فناوری تنها یک تکه از پازل است. آن را با ارتباطات واضح، برنامه های شناسایی و تمرکز بر ایجاد یک محیط کاری مثبت ترکیب کنید تا تاثیر مدیریت حضور و غیاب کارمندان خود را افزایش دهید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
