چرا نرم افزارهای حضور و غیاب بهتر از حضور و غیاب دستی هستند؟
چرا نرم افزارهای حضور و غیاب بهتر از حضور و غیاب دستی هستند؟
چه در حال رهبری یک تیم فیزیکی یا مجازی باشید، نرم افزارهای حضور و غیاب می تواند یکی از با ارزش ترین ابزارها در سازمان شما باشد.
زمانی بود که مدیریت حضور آسان بود. کارمندان همه به یک دفتر می آمدند و به جز موارد نادری تمام روز را در یک مکان کار می کردند. سپس، در پایان هفته، HR این اطلاعات حضور و غیاب را جمع‌آوری و به شکلی آن را به یک چک حقوق تبدیل می کرد.
آن موقع اوضاع بهتر بود؟ هر دوره سختی های خودش را به همراه دارد و مقایسه آنها اتلاف وقت است. اما یک چیز مسلم است. استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب کارمندان می‌تواند به شما کمک کند تا به کار خود ادامه دهید و با شرایط مدرن سازمانی هماهنگ شوید.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار حضور و غیاب، هر آنچه که باید بدانید
نرم افزارهای حضور و غیاب
قدم مهم در توسعه ثبت زمان، نرم افزاری برای مدیریت حضور و غیاب است. اینها اساساً پلتفرم های مبتنی بر ابر هستند که می توانند برای خودکارسازی فرآیندهای ردیابی و حقوق و دستمزد راه اندازی شوند. آنها می توانند توسط کارفرمایان و کارمندان یا ترکیبی از هر دو استفاده شوند. امکان محاسبه خودکار زمان مرخصی پرداختی یکی دیگر از ویژگی های مفید است.
علاوه بر این، برخی از نرم افزارهای ردیابی یکپارچه سازی با سیستم حقوق و دستمزد شرکت شما را ارائه می دهند. با تأیید مدیر، اطلاعات موجود در درخواست حضور و غیاب کارمندان به طور خودکار به سیستم حقوق و دستمزد منتقل می شود. سپس دستمزد و مالیات کارکنان با دقت کامل محاسبه می شود.
در مجموع، نرم افزار مدیریت زمان بهترین راه حل را برای کارفرمایان و کارمندان ارائه می دهد. این به مدیران اجازه می دهد تا بر مدیریت واقعی بخش های خود تمرکز کنند. این به تنهایی مزایای قابل توجهی به همراه دارد. به این موارد زمان کاهش یافته ای را که کارمندان صرف بحث در مورد ساعات کاری خود می کنند را اضافه کنید. خواهید دید که چرا نرم افزار مدیریت حضور غیاب ارزش توجه دارد.
مدیریت حضور و غیاب: یکی از وظایف اصلی بخش منابع انسانی
مدیریت حضور و غیاب کارکنان یکی از مهمترین وظایف روزانه بخش منابع انسانی شما است. اصطلاح مدیریت حضور و غیاب به معنای کم و بیش آن چیزی است که به نظر می رسد، اما چندین مؤلفه مختلف دارد. این به سیستم هایی اشاره دارد که یک شرکت برای ثبت ساعات کار کارکنان و کمک به مدیریت برای به حداکثر رساندن ارزش کارشان استفاده می کند. این سیستم ها زمان، مکان و مدت زمان کار کارکنان را در یک بازه زمانی مشخص ثبت می کنند.
درک عملکردهای پیچیده مرتبط با ردیابی زمان نشان می دهد که چرا نرم افزار مدیریت حضور و غیاب یک ضرورت در محل کار امروزی است. نرم افزار مدیریت حضور و غیاب مرخصی استعلاجی، مرخصی با حقوق (PTO) و مرخصی را ثبت می کند. ارتباط با بخش های حقوق و دستمزد یکی دیگر از بخش های مهم مدیریت حضور و غیاب است. برای محاسبه دقیق ساعات کار استفاده می شود و به تجزیه و تحلیل هزینه های نیروی کار کمک می کند. در نهایت، مدیریت حضور و غیاب شامل نظارت بر وقت شناسی کارکنان شما نیز می شود.
دانستن همه اینها باید به خوبی روشن کند که چرا سیستم های مدیریت حضور و غیاب بسیار مهم هستند. افراد مهم ترین دارایی یک شرکت هستند. بنابراین، دانستن اینکه آنها کجا هستند و در هر زمان چه می کنند، یک ضرورت است.
بیشتر بخوانید: ۵ نکته برای پیش نویس سیاست حضور و غیاب برای اولین بار
چالش های حضورغیاب دستی
همانطور که می بینید، مدیریت حضور و غیاب دستی تعدادی چالش دشوار را به همراه دارد. و این صرف نظر از اندازه شرکت شما اعمال می شود. با توجه به ماهیت بسیار رقابتی بازار جهانی شده، ردیابی زمان در اولویت قرار دارد.
بیان مشکل در سیستم های حضور و غیاب دستی حول ناکارآمدی، فرآیندهای مستعد خطا و نیاز به اتوماسیون می چرخد. ردیابی حضور و غیاب دستی وقت گیر، مستعد خطا، و فاقد اتوماسیون است که منجر به چالش هایی در حفظ سوابق دقیق می شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم هخامنش
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
