نرم افزار ورود و خروج از جمله مهمترین نرم افزار های سازمانی به شمار می رود. نرم افزار ورود و خروج رایگان پرشین سیستم بسیاری از چالش های مدیریت کارکنان را بهبود بخشیده می بخشد. در این دوره زمانی استفاده از این نرم افزار بسیار مهم و حیاتی تلقی می شود.
بیشتر بخوانید: سامانه مالیاتی مودیان پرشین؛ پر کردن شکاف مالیاتی با ثبت مالیات
کارکرد سازمانی نرم افزار ورود و خروج رایگان
دلایل زیادی برای استفاده از نرم افزار برای مدیریت و نظارت بر کارکرد پرسنل دارید. از جمله:
-
بهبود مدیریت پرسنل
-
اجتناب از تعهدات قانونی مربوطه
-
ساده سازی ارتباطات داخلی
-
بهبود ارتباط بین کارکنان و دفتر منابع انسانی
-
استقلال بیشتر برای مدیران و همکاران
-
مدیریت بهتر زمان
-
مدیریت بهتر فعالیت ها، شیفت ها و فشار کاری
-
کنترل بیشتر بر بهره وری
-
بهبود برنامه ریزی
-
به دست آوردن برابری بیشتر
-
رضایت بیشتر کارکنان
بیشتر بخوانید: سامانه مودیان پرشین؛ چرا ممیزی مالیاتی اهمیت دارد؟
نرم افزار ورود و خروج رایگان
برای جمع آوری مهرهای زمانی و ساده سازی فرآیندهای نظارت و کنترل حضور و غیاب استفاده از سامانه حضور و غیاب رایگان پرشین بسیار کارآمد است. همچنین در نسخه پروژه حضور و غیاب برای بانک‌ها، بیمارستان‌ها و شرکت‌هایی که نیازهای مدیریتی خاص‌تر و پیچیده‌تری دارند یا دارای چندین دفتر، شعب، مغازه، کارگاه‌های ساختمانی و غیره هستند، می توان از برنامه حضور و غیاب رایگان استفاده کرد.
فرآیند خودکار:
برای خودکارسازی مدیریت ناهنجاری های حضور و غیاب و ارائه توجیهات (غیبت، مجوز، اضافه کاری، تعطیلات و غیره) و جریان های ارتباطی کاربرد دارد.
برنامه ریزی شیفتی:
برای تخصیص ساعات کاری بر اساس قوانین شرکت و قرارداد و مدیریت سریع تغییرات در فعالیت ها یا برنامه های کارکنان مورد استفاده است.
بیشتر بخوانید: سامانه مودیان؛ منطق و اهداف فرم مالیاتی آنلاین (بخش اول)
نرم افزار جدول زمانی:
تقسیم ساعات کار توسط کارکنان بر فعالیت به منظور گزارش زمان کار در اپلیکیشن حضور و غیاب رایگان به راحتی قابل انجام است. زمان و حضور و غیاب از هر مکان و از طریق اینترنت قابل دسترسی است. نرم افزار ورود و خروج رایگان جمع آوری داده ها را در شرکت ها/موسسات با عملکردهای غیرمتمرکز با دفاتر مرکزی، شعب، فروشگاه ها و سایت های کاری بیشتر به بهترین شکل مدیریت می کند.
این راه حل به شعب اجازه می دهد تا زمان و حضور و غیاب را از طریق وب با استقلال کامل، بدون نیاز به دستگاه در محل خود مدیریت کنند.
مدیریت منعطف زمان:
بسیار انعطاف پذیر است. زیرا به راحتی با انتخاب های سازمانی مشتری سازگار است.
رابط کاربری آسان در نرم افزار ورود و خروج رایگان:
به دلیل ساختار بصری آن کاربر پسند است.
بیشتر بخوانید: سامانه مودیان؛ منطق و اهداف فرم مالیاتی آنلاین (بخش دوم)
به روز بودن نرم افزار ورود و خروج رایگان:
هوشمند است. زیرا اپراتور را برای یافتن بهترین راه برای مدیریت مشکلات راهنمایی می کند. این راه حل دارای ساختار مدولار است که از یک ماژول پایه زمان و حضور و غیاب و از ماژول های مکمل مختلف تشکیل شده است که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
برگه حضور و غیاب
-
برنامه ریزی هفتگی و ماهانه
-
ساعات کاری بر اساس محل ساخت و سفارش
-
مدیریت جبران خسارت
-
گزارش گیری
سامانه ورود و خروج رایگان پرشین سیستم بدون نیاز به دستگاه و بر بستر وب است.
بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد؛ قابلیت های بازیابی اطلاعات و دسترسی
مدیریت اطلاعات شخصی:
نرم افزار کنترل کارکرد پرسنل رایگان پرشین سیستم دارای یک آرشیو داده های شخصی است که با تمام مراحل یکپارچه شده است که در زمان واقعی به روز می شود. تعمیر و نگهداری نرم افزاری را می توان هم از دفتر اصلی و هم از دفاتر حاشیه ای (با واگذاری به مدیر شعبه امکان درج/تغییر کارکنان متعلق به مرکز مدیریت خود) انجام داد. تمام داده های شخصی با پیگیری ثبت زمان، تغییرات و اپراتوری که درج یا تغییر را انجام داده است ذخیره می شود.
رویه چند شرکتی:
این اپلیکیشن می تواند همزمان بیش از یک شرکت را با قراردادهای کاری متفاوت مدیریت کند و جدایی کامل و منطقی محیط را تضمین کند.
در دسترس بودن داده در زمان واقعی:
نرم افزار خروجی بیمه رایگان پرشین سیستم به دلیل آنلاین و بر بستر وب بودن داده های زمانی واقعی را در اختیار شما قرار می دهد.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه کارکرد پرسنل رایگان
ویژگی های عملی در نرم افزار ورود و خروج رایگان:
نرم افزار لیست بیمه ماهانه رایگان پرشین سیستم با یک رایانه شخصی که با یک مرورگر HTML به طور مستقیم به شبکه شرکت یا در صورت اتصال از راه دور، از طریق یک خط ISDN یا ADSL متصل است همیشه می تواند در هر رایانه ای که به شبکه شرکت یا به اینترنت متصل است در دسترس باشد.
رمز عبور/مدیریت امنیت:
بخش مربوط به مدیریت رمز عبور دسترسی با توجه خاص به امنیت و پیکربندی دسترسی، طبق مقررات قانون حفظ حریم خصوصی توسعه یافته است. این دسترسی را برای هر کاربر می توان تعریف کرد:
-
گروهی از افرادی که امکان اعمال تغییرات برای آنها وجود دارد
-
تعریف نوع دسترسی برای هر بخش (فقط نمایش، درج، اصلاح، لغو) در نرم افزار شخصی
بیشتر بخوانید: مدیریت اسناد دیجیتال و ۵ مزیت برتر آن
زمان و حضور و غیاب بسیار انعطاف پذیر است و امکانات زیر را به همراه دارد:
-
مدیریت زمان بر اساس تعداد ساعت‌های زمان‌بندی‌شده
-
بر اساس نوع انعطاف‌پذیری (پوشش روزانه یا دوره‌ای)
-
محاسبه ساعات نظری، ساعات کار، معمولی، روزهای کار، روزهای حقوقی، استثنایی
-
محاسبه افزایش نوبت و غرامت به تفکیک ساعات و روزهای هفته
-
چرخش شیفت اتوماتیک برای مدیریت چرخه هفتگی، دوره ای و مداوم
-
تعیین جدول زمانی بیشتر برای کارمند
-
تعیین جدول زمانی خودکار با توجه به حضور و غیاب
-
تعریف متقابل برای مدیریت گزارش ها، جبران خسارت
-
یادآوری ها و مقدار ساعت کاری
-
مدیریت ساعت‌های توجیه‌پذیر که مستقیماً در پایانه‌ها معرفی شده‌اند
-
مدیریت ساعات اضافه کاری با توجه به روش های مختلف
در نرم افزار حضور و غیاب ابری رایگان پرشین سیستم کافی است که اطلاعات را فقط یک بار وارد کنید. با این رویه خطر تداخل داده‌ها و اتلاف زمان از بین می‌رود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.
