ویژگی های نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد
قابلیت های نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد پرشین سیستم
همه چیز تحت کنترل است
فرم و سیستم بایگانی خود را تغییر ندهید
فرم خودت را بساز
سریع و راحت جستجو کن
کمترین هزینه – بیشترین حفاظت
رد اسناد خود را بزنید
عملکرد تحت وب و یا سرور
نرم افزار از آن شماست
دسترسی ها را تعریف کن
پروژه هایتان را در دست بگیرید
همه در نرم افزار حاضرند
کار خود را به گردش بینداز
اطـلاعات و داده ها، صرف نـظر از نحوه ی تولید یا جـمع آوری آنها، امروزه به یک دارایی فزایـنده ی با ارزش برای سازمان ها و تجـارت های مختلف تبدیل شده است و این در حالی است که همزمان الزامات بایگانی اطلاعات، پیچیده تر و جزیی تر میشود. در این میان یافتن رویکردی کارآمد برای بایگانی اطلاعات در تمام جنبه های مادی چرخه حیات آن – از ایجاد تا نابودی – یک چالش مهم به حساب می آید. در عین حال ، ضرورت ایجاد چنین رویکردی امری لازم است که مزایای آن در کاهش هزینه ها، افزایش عملکرد سازمان و سـهولت دسترسی به داده ها نقش قابل توجهی را ایفا می کند.
چالش هایی از قبیل؛ همگام شدن با فناوری، مدیریت زمان، هزینه های قابل توجه نگهداری اسناد، امنیت داده ها و… پیـش روی هر سازمان و تجارتی است. با این وجود میتوان همین چالش ها را به فرصت تبدیل کرد، فرصت هایی که تیم متخصصان پرشین سیستم می توانند به شما در استفاده از آن ها کمک می کنند.
سوالات متداول
چرا سازمان ها به یک نرم افزار جهت بایگانی اسناد خود نیاز دارند؟
در دنیای امروز و پیشرفت سریع تکنولوژی، اسناد کاغذی کم کم منسوخ می شود و جای خود را به اسناد الکترونیک می دهد.اشغال فضای فیزیکی، جستجو و دسترسی آسان تر به اسناد، امانت دهی اسناد به صورت الکترونیک، گردش کار و موارد دیگر از مزایایی است که هر سازمان کوچک و بزرگ به آن نیاز خواهد داشت.
آیا اسناد فقط با پیش فرض خاصی تولید و تعریف می گردد؟
در این نرم افزار کاربران با توجه به نیازمندی های هر سازمان می توانند اسناد منحصر به فرد تعریف نماییند و با توجه به حوزه های کاری متفاوت سازمان ها، از یک الگوی خاص پیروی نمی کند.
مدیریت الکترونیک اسناد تا چه میزان ظرفیت ذخیره سازی دارد؟
این سیستم، به صورت تحت وب می باشد و می توان اسناد را بر روی فضای ابری که همراه با نرم افزار در اختیار کاربران قرار میگیرد، استفاده نمایند و یا به صورت LOCAL نیز قابل استفاده می باشد.