نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد

نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد

نرم‌افزاری جامع برای سازماندهی، ذخیره‌سازی و دسترسی آسان به اسناد الکترونیکی شما

Icon

ذخیره و بایگانی اسناد

نرم‌افزار مدیریت اسناد امکاناتی برای ذخیره و بایگانی اسناد دیجیتال ارائه می‌دهد. این اسناد می‌توانند شامل متن، تصاویر، ویدئوها و فایل‌های پیوست دیگر باشند. ذخیره‌سازی الکترونیک به جای استفاده از بایگانی‌های فیزیکی، فضای ذخیره‌سازی فیزیکی را کاهش می‌دهد و دسترسی به اسناد را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند. کاربران می‌توانند اسناد را در فولدرها و زیرمجموعه‌ها سازماندهی کنند و با استفاده از برچسب‌ها و متاداده‌ها، جستجوی اسناد را تسهیل کنند.

Icon Icon Icon
Icon

دسترس‌پذیری و جستجو

یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای مدیریت اسناد، قابلیت جستجوی سریع و آسان است. این نرم‌افزارها به کاربران این امکان را می‌دهند تا با استفاده از فیلترهای مختلف (مانند نام فایل، تاریخ ایجاد، برچسب‌ها، محتوا) به راحتی اسناد مورد نظر خود را پیدا کنند. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش تلاش برای جستجو و بازیابی اطلاعات می‌شود. برخی نرم‌افزارها همچنین از فناوری‌های پیشرفته مانند جستجوی متنی و تحلیل محتوا استفاده می‌کنند.

Icon Icon Icon
Icon

کنترل نسخه‌ها و تغییرات

مدیریت نسخه‌ها (Version Control) به کاربران این امکان را می‌دهد که تغییرات انجام شده بر روی اسناد را پیگیری کنند و به نسخه‌های قبلی دسترسی داشته باشند. این ویژگی برای همکاری در تیم‌ها و پروژه‌های بلندمدت بسیار مفید است، زیرا امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی در صورت نیاز به اصلاحات را فراهم می‌آورد. هر بار که سند تغییر می‌کند، یک نسخه جدید ذخیره می‌شود و تغییرات و زمان‌بندی آن ثبت می‌شود، که به حفظ تاریخچه و شفافیت کمک می‌کند.

Icon Icon Icon
Icon

مجوزها و دسترسی

کنترل دسترسی و مجوزها به مدیران امکان می‌دهد تا تعیین کنند که کدام کاربران می‌توانند به اسناد خاصی دسترسی پیدا کنند و چه نوع دسترسی‌هایی (مشاهده، ویرایش، حذف) دارند. این ویژگی به محافظت از اطلاعات حساس و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز کمک می‌کند. به علاوه، مدیریت مجوزها می‌تواند به صورت گروهی یا فردی انجام شود و با تنظیمات مختلف امنیتی، از داده‌های سازمان محافظت کند.

Icon Icon Icon
Icon

پشتیبان‌گیری و بازیابی

امکانات پشتیبان‌گیری و بازیابی در نرم‌افزارهای مدیریت اسناد برای محافظت از اطلاعات در برابر از دست رفتن داده‌ها، خرابی سیستم‌ها یا مشکلات فنی طراحی شده‌اند. این ویژگی‌ها به طور خودکار نسخه‌های پشتیبان از اسناد را در فواصل زمانی معین ایجاد می‌کنند و امکان بازیابی اطلاعات از نسخه‌های پشتیبان در صورت بروز مشکل را فراهم می‌آورند. این اقدام به کاهش خطر از دست رفتن داده‌ها و تضمین تداوم کسب‌وکار کمک می‌کند.

Icon Icon Icon

چرا نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد

نرم‌افزار مدیریت اسناد با استفاده از ویژگی‌هایی مانند رمزگذاری داده‌ها، کنترل دسترسی دقیق و ثبت رویدادهای امنیتی به حفاظت از اطلاعات حساس کمک می‌کند. این سیستم‌ها از دسترسی غیرمجاز و نقض امنیت جلوگیری می‌کنند و امنیت داده‌ها را در طول زمان حفظ می‌کنند.
مدیریت نسخه‌ها به کاربران این امکان را می‌دهد که تغییرات ایجاد شده بر روی اسناد را پیگیری کنند و به نسخه‌های قبلی دسترسی داشته باشند. این ویژگی برای پروژه‌های تیمی و کارهای بلندمدت مهم است، زیرا اجازه می‌دهد تا تاریخچه تغییرات حفظ شده و در صورت نیاز به اصلاحات، به نسخه‌های قبلی بازگردید.
نرم‌افزار مدیریت اسناد با اتوماسیون فرآیندها و تسهیل گردش کار به بهبود فرآیندهای کاری کمک می‌کند. این سیستم‌ها می‌توانند وظایف مانند بررسی و تایید اسناد را خودکار کنند و به کاربران اجازه دهند تا سریع‌تر و کارآمدتر به اهداف خود دست یابند.
سیستم‌های پشتیبان‌گیری و بازیابی به محافظت از اطلاعات در برابر از دست رفتن داده‌ها و خرابی سیستم‌ها کمک می‌کنند. این ویژگی‌ها با ایجاد نسخه‌های پشتیبان از اسناد به طور منظم و امکان بازیابی آن‌ها در صورت بروز مشکل، به کاهش خطرات و حفظ تداوم کسب‌وکار کمک می‌کنند.

امکانات نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد پرشین سیستم

اطلاعات و داده‌ها امروزه به دارایی‌های با ارزش برای سازمان‌ها تبدیل شده‌اند و پیچیدگی الزامات بایگانی آن‌ها در حال افزایش است. یافتن رویکردی کارآمد برای مدیریت این داده‌ها از ایجاد تا نابودی، چالش بزرگی است که می‌تواند به کاهش هزینه‌ها، افزایش عملکرد سازمان و سهولت دسترسی به داده‌ها کمک کند.

فرم خودت را بساز

محدودیت تعداد، نوع و عنوان فیلد ندارید و میتواند در کمتـرین زمان سند مخـصوص به سازمان و شرکت خودتان را بسازید. (شامل فیلدهای جداگانه برای مدیریت انواع مختلف داده هاسـت که توسط کاربر ایجاد می شود.)

فرم و سیستم بایگانی خود را تغییر ندهید

مهم نیست که شما در چه نوع سازمان، شرکت و تجارتی فعالیت دارید و در حال بایگانی فاکتورهای الکترونیکی هستید و یا از این نرم افزار برای بایگانی پرونده های پرسنلی، پرونده های مالی، نامه ها و … استفاده میکنید، چرا که ساختار اسناد شما در این نرم افزار قابل تغییر، تنظیم و انتطباق با هر فرم و سیستم بایگانی است.

همه چیز تحت کنترل است

با داشبورد مدیریتی که در این نرم افزار وجود دارد تمام اسناد را در یک نگاه قابل مشاهده است.

رد اسناد خود را بزنید

به شما این امکان را می دهد که بتوانید چرخه کاری و حیات داده ها و اسناد خود را دنبال کنید.

کمترین هزینه – بیشترین حفاظت

ذخیره سازی داده ها با راندمان بالا برای نگهداری طولانی مدت از اطلاعات.

سریع و راحت جستجو کن

دسترسی سریع و شهودی به اطلاعات و اسناد با هرآنچه شما از یک سند در خاطر دارید!

دسترسی ها را تعریف کن

تعیین میزان دسترسی به داده های هر کاربر بر اساس وظایف در فرآیندهای سازمانی جهت تسهیل در روند کاری.

نرم افزار از آن شماست

در صورت انتخاب سرویس سرور نرم افزار ، می توانید رنگ میزکار و سـاختار اولویت بندی اپشـن بر اساس نیاز هر کاربر تغیـیر کند.

عملکرد تحت وب و یا سرور

با توجه به میزان حساسیت اطلاعات و اسناد سازمان، میتوانید این نرم افزار را تحت وب و یا بر روی سرور داخلی راه اندازی نمایید.

کار خود را به گردش بینداز

گردش اسناد در سازمان یا همان اتوماسیون در این نرم افزار قابل انجام است و دیگر نیاز به چاپ اسناد و گردش فیزیک اسناد برای انجام رویداد ها نیست.

همه در نرم افزار حاضرند

هیچ حد و مرزی برای تعداد کابران فعال در سیـستم وجود ندارد و می توانند تمام افراد سازمان همزمان از سیـستم استفاده نمایند.

پروژه هایتان را در دست بگیرید

از تعریف یک پروژه ی سازمانی در نرم افزار و روند پشرفت بخش های مختلف آن تا زمان خاتمه یافتن آن پروژه را دنبال و مدیریت نمایید.
نظرات شما

نظرات شما درباره پرشین سیستم

نرم‌افزار مدیریت الکترونیک اسناد به ما کمک کرده است تا حجم زیادی از اسناد را به صورت دیجیتال ذخیره و مدیریت کنیم. این تغییر به وضوح در کاهش هزینه‌های ذخیره‌سازی و افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات تاثیر داشته است.

Icon

زیبا صالحی

Icon

قابلیت جستجوی پیشرفته و سازماندهی اسناد در نرم‌افزار بسیار مفید است. به راحتی می‌توانیم اسناد را بر اساس معیارهای مختلف پیدا کنیم و این امر کارایی تیم ما را بهبود بخشیده است.

Icon

علیرضا رهایی

Icon

مدیریت نسخه‌ها و تاریخچه تغییرات اسناد باعث شده است که بتوانیم به راحتی تغییرات را پیگیری کنیم و به نسخه‌های قبلی دسترسی داشته باشیم. این ویژگی برای پروژه‌های بلندمدت بسیار کاربردی است.

Icon

سهیل کاهنده

Icon

امنیت بالای نرم‌افزار و کنترل دقیق دسترسی‌ها به ما اطمینان می‌دهد که اطلاعات حساس به درستی محافظت می‌شود و فقط کاربران مجاز به اسناد دسترسی دارند.

Icon

آناهیتا سرمد

Icon
مشتریان ما

نمونه ای از مشتریانی که سالها افتخار همکاری با آنهارا داشته ایم

امروز به ما بپیوندید

کاشی سرامیک سینا

ایران خودرو

سایپا

لبنیات پاک

گوهر حدید سیرجان

غلتک سازان سپاهان

Image-HasTech Image-HasTech Image-HasTech Image-HasTech

مقالات

سامانه ارسال صورتحساب ابری چیست؟

سامانه ارسال صورتحساب ابری چیست و چگونه کار می کند؟ آیا شرکت شما به صورتحساب الکترونیکی روی آورده است؟ اگر می‌خواهید حسابداری شما سازمان‌یافته‌تر و سازگارتر با محیط‌زیست باشد و مطابقت با مقررات حساب‌های پرداختنی را آسان‌تر کند، صورت‌حساب الکترونیکی ممکن است راه‌حلی باشد که به دنبال آن هستید. فاکتور الکترونیکی چیست؟ صورتحساب الکترونیکی یا […]

ادامه مطلب

اجرای راهکارهای برنامه ریزی نیروی کار

ما در مورد اینکه چرا فرآیند برنامه ریزی نیروی کار و نیروی کار واقعا مهم است و برخی از ابزارهایی که می تواند کمک کند صحبت کرده ایم. حال، بیایید وارد عملی کردن این استراتژی‌ها شویم. پیاده‌سازی راه‌حل‌های برنامه‌ریزی نیروی کار می‌تواند دلهره‌آور به نظر برسد. اما با رویکرد صحیح، می‌توانید انتقال را آسان و […]

ادامه مطلب

سیستم مالیاتی: نقش مشارکت های دولتی و خصوصی در توسعه مودیان

مدیریت مالیاتی مؤثر به یک ستون اساسی برای تضمین رشد و توسعه اقتصادی پایدار تبدیل شده است. کشور ما با داشتن میراث فرهنگی غنی و موقعیت استراتژیک ژئوپلیتیکی، اهمیت تقویت یک سیستم مالیاتی قوی و شفاف را درک کرده است. با این حال، دستیابی به این هدف مستلزم یک رویکرد چند وجهی است که تلاش […]

ادامه مطلب
تماس با پرشین سیستم

برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید

Image-HasTech