سوالات متداول

چرا سازمان ها به یک نرم افزار جهت بایگانی اسناد خود نیاز دارند؟

در دنیای امروز و پیشرفت سریع تکنولوژی، اسناد کاغذی کم کم منسوخ می شود و جای خود را به اسناد الکترونیک می دهد.اشغال فضای فیزیکی، جستجو و دسترسی آسان تر به اسناد، امانت دهی اسناد به صورت الکترونیک، گردش کار و موارد دیگر از مزایایی است که هر سازمان کوچک و بزرگ به آن نیاز خواهد داشت.

آیا اسناد فقط با پیش فرض خاصی تولید و تعریف می گردد؟

در این نرم افزار کاربران با توجه به نیازمندی های هر سازمان می توانند اسناد منحصر به فرد تعریف نماییند و با توجه به حوزه های کاری متفاوت سازمان ها، از یک الگوی خاص پیروی نمی کند.

مدیریت الکترونیک اسناد تا چه میزان ظرفیت ذخیره سازی دارد؟

این سیستم، به صورت تحت وب می باشد و می توان اسناد را بر روی فضای ابری که همراه با نرم افزار در اختیار کاربران قرار میگیرد، استفاده نمایند و یا به صورت LOCAL نیز قابل استفاده می باشد.