نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه؛ نحوه بهبود حضور و غیاب کارکنان
نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه؛ نحوه بهبود حضور و غیاب کارکنان
نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه پرشین برنامه ای است که بر بستر ابر طراحی و پیاده سازی شده است. با استفاده از این نرم افزار می توانید نقاط ضعف و قوت سازمانی خود را در امور مربوط به کارکنان شناسایی کنید.
نحوه بهبود حضور و غیاب کارکنان
برای ایجاد فرآیندهای ردیابی زمان و حضور و غیاب کامل، ما چندین چک لیست را شناسایی کرده ایم که به کارفرمایان امکان می دهد داده های دقیق حضور و غیاب کارکنان را داشته باشند. اکنون که راهی برای ردیابی مشکل پیدا کرده‌ایم، به دنبال راه‌حل‌هایی برای رفع مشکل می‌شویم. بیایید بررسی کنیم که چگونه کارفرمایان می توانند حضور کارکنان را بهبود بخشند.
تنظیم انتظارات روشن از کارمندان
تعیین انتظارات واضح با کارمندان ضروری است. شرکت ها معمولاً این کار را در طول فرآیند استخدام یا در کتابچه راهنمای کارمندان انجام می دهند. اولین گام برای مدیریت مؤثر نیروی کار، تهیه پیش نویس و فهرست کردن قوانین و انتظارات از کارکنان شما در خط مشی حضور و غیاب است. ممکن است در قرارداد گنجانده شود، یا فقط شفاهی باشد. اما کارمند باید انتظارات شما را بداند. برخی از انتظاراتی که باید به صراحت بیان شوند عبارتند از غیبت موجه و غیر موجه، درخواست مرخصی، و روش شناسی مراحل حضور.
همچنین نحوه استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه پرشین نیز باید به کارکنان آموزش داده شود. پس برنامه آموزشی را در برنامه خود بگنجانید. برای دستیابی به درک کامل از خط مشی، باید ارتباط مداوم بین کارفرما و کارکنان وجود داشته باشد. در نهایت، حتماً جلسات بازخورد دو طرفه داشته باشید. از نظر آماری، اضافه بار کار اغلب می تواند منجر به غیبت شود. بنابراین مقابله با اضافه بار کاری برای کاهش غیبت ضروری است.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار حضور و غیاب مبتنی بر ابر پرشین و افزایش تعامل
نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه و شناسایی دلایل غیبت
شناسایی غیبت به خودی خود می تواند دشوار باشد، به خصوص زمانی که با صدها کارمند کار می کنید. به همین دلیل است که ردیابی حضور کارکنان با کمک نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه بسیار مهم است. با این حال، هنگامی که غیبت را از طریق تغییر در بهره وری یا فضای کاری شناسایی کردید، الگویی از دلایل غیبت پیدا خواهید کرد.
این امر باعث می شود که کارفرمایان هر گونه عوامل استرس زا را که باعث ایجاد فشار برای کارکنانشان می شود، شناسایی کنند. این می تواند کاری یا غیر مرتبط با کار باشد. اما تا زمانی که تغییری در بهره وری وجود دارد، کارفرمایان باید در شناسایی غیبت و رفع آن فعال تر باشند. برخی از دلایل مربوط به کار برای غیبت عبارتند از:
قلدری در محل کار
جدایی کارکنان
فرسودگی شغلی/استرس شغلی
همچنین ممکن است غیر مرتبط با کار باشد، مانند:
مشکلات خانوادگی
سلامت روانی یا جسمی
ایجاد رابطه سالم با کارمند
معمولاً این احتمال وجود دارد که یک شغل بر عوامل استرس زای غیر مرتبط با کار تأثیر داشته باشد. در نتیجه، کارفرمایان ملزم به رسیدگی و حل و فصل چنین مسائلی هستند. برنامه ها و سمینارهایی را ارائه دهید که به کارکنان اجازه می دهد مشکلات خود را در میان بگذارند. سعی کنید عناصر سرگرم کننده را به کار اضافه کنید. نیازی به میزبانی برنامه های مختلف نیست. اما دادن این گزینه به کارمندان ضروری است، به خصوص زمانی که کار به نظر طاقت فرسا می رسد.
گنجاندن برنامه ریزی انعطاف پذیر در محل کار
با امکان برقراری ارتباط از طریق نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه پرشین، هیچ مزیت مشخصی از عدم استفاده از برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر در محل کار وجود ندارد. برنامه ریزی انعطاف پذیر فرصتی را برای کارمندان به ارمغان می آورد تا به مولدترین روش خود کار کنند. در هر شرایطی، کارمندان می‌توانند تحت یک خط‌مشی کاری انعطاف‌پذیر کار کنند. جایی که کارفرما و کارمند گرد هم می‌آیند تا تصمیم بگیرند که چگونه کار را می‌توان به بهترین نحو انجام داد.
لزوماً به این معنی نیست که کارمندان همیشه از راه دور کار می کنند، اما به این معنی است که کارمندان از مدیریت خرد توسط کارفرمای خود آزادی بیشتری دارند. این می تواند به شکل زمان بندی خود برنامه ریزی، تغییر مناقصه، یا زمان شروع/پایان انعطاف پذیر باشد. در نتیجه، سیاست کاری منعطف هم به نفع کارمندان و هم برای کارفرمایان طراحی شده است.
زمان بندی انعطاف پذیر
به طور طبیعی، مدیران، برنامه‌ریزان، و کارمندان باید در مورد حضور و غیاب در زمان‌بندی انعطاف‌پذیر آموزش ببینند. بسته به اینکه این خط‌مشی چگونه ساخته می‌شود، کارمندان باید حضورشان را با مدیرانشان در میان بگذارند. و برنامه‌ریزان باید انتظارات واضحی را در مورد خط‌مشی حضور و غیاب بیان کنند. اگر کارمندان حضور و غیاب خود را مدیریت کنند، باید این اطمینان وجود داشته باشد که کارمندان به خط مشی حضور و غیاب تعیین شده توسط شرکت پایبند هستند.
بیشتر بخوانید: سیستم حضور و غیاب ابری پرشین و سیاست های حضور و غیاب
ایجاد یک محیط کاری مثبت
در امتداد همان نکات بالا، واضح است که روحیه افراد با دادن آزادی و منابع بیشتر به کارکنان افزایش می یابد. کارمندان زمانی در بهترین حالت خود کار می کنند که کار را مطلوب و غیر ضروری برای پرداخت اجاره بهای خود بدانند. ایجاد یک محیط کاری مثبت چندان دشوار نیست، اما نیاز به نیروی کار دارد که آشکارا ارتباط برقرار کند و استرس کمتری داشته باشد. تمرین‌های تیم‌سازی در قالب فعالیت‌ها همیشه راهی عالی برای نیروی کار است تا زیر بار کار احساس فرسودگی نکنند. ایده‌ها برای فعالیت‌ها و تمرین‌ها بی‌پایان هستند، اما هدف این است که کارکنان را دائماً درگیر نگه دارید.
نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه پرشین
مدیریت نیروی کار مجموعه ای از فرآیندهایی است که شرکت ها اجرا می کنند و حضور کارکنان در تضمین بهینه سازی بهره وری شرکت ضروری است. وقتی شرکتی برای اداره کردن وجود دارد، مدیریت کارمندان به خودی خود جای سوال دارد. با این حال، بدون کارکنان، هیچ شرکتی برای اداره کردن وجود نخواهد داشت. پس از آن، حضور کارکنان برای حفظ عملیات و حفظ جو خوب در محل کار ضروری است. اگر به دنبال نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه هستید، برنامه پرشین همه چیزهایی را که در اینجا به آن اشاره کرده‌ایم دارد و می‌تواند به شما در بهبود ردیابی حضور و غیاب در اسرع وقت کمک کند.
به دنبال نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه کارمندان هستید؟
ما نرم‌افزار حضور و غیاب بدون دستگاه پرشین را ارائه می دهیم. در مقالات موجود در سایت توضیح دادیم که این برنامه چگونه می تواند به شما در صرفه جویی در زمان، تلاش و هزینه کمک کند. برای دریافت نسخه دمو با ما تماس بگیرید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
