نحوه عملکرد فناوری ابر در مدیریت زمان حضور و غیاب
نحوه عملکرد فناوری ابر در مدیریت زمان حضور و غیاب
فناوری Cloud در مدیریت زمان حضور و غیاب با استفاده از سرورهای راه دور و اینترنت برای ذخیره، مدیریت و پردازش داده‌های مربوط به زمان کار می‌کند.
رویکرد سنتی به زمان و حضور و غیاب شامل استفاده از سخت‌افزار و نرم‌افزار در محل است که می‌تواند پرهزینه و در مقیاس‌پذیری محدود باشد. در مقابل، سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر ابر از طریق معماری کارآمد و انعطاف‌پذیر خود مزایای متعددی را ارائه می‌دهند.
بیشتر بخوانید: چگونه برنامه حضور و غیاب ابری می تواند کسب و کار شما را متحول کند؟
نحوه عملکرد فناوری ابری در مدیریت زمان و حضور و غیاب
در اینجا خلاصه ای از نحوه عملکرد فناوری ابر در مدیریت زمان و حضور و غیاب آورده شده است:
ذخیره سازی داده ها
سیستم‌های مبتنی بر ابر به جای ذخیره داده‌ها در سرورهای محلی یا ساعت‌های فیزیکی فیزیکی، تمام داده‌های زمان و حضور و غیاب را در سرورهای راه دور تحت مالکیت و نگهداری یک ارائه‌دهنده خدمات ابری ذخیره می‌کنند. این سرورها در مراکز داده ایمن با زیرساخت های قوی و اقدامات امنیتی پیشرفته قرار دارند.
قابلیت دسترسی در مدیریت زمان حضور و غیاب
کاربران مجاز، مانند مدیران، پرسنل منابع انسانی و کارمندان، می‌توانند با اتصال به اینترنت، از هر کجا به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر دسترسی داشته باشند. این قابلیت دسترسی مدیریت نیروی کار از راه دور و سیار را امکان پذیر می کند. و به کارمندان اجازه می دهد از طریق دستگاه های مختلف مانند رایانه ها، تبلت ها یا تلفن های هوشمند، ساعت ورود و خروج یا درخواست زمان استراحت کنند.
جمع آوری داده ها
سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر ابر از روش‌های مختلفی برای جمع‌آوری داده‌های مربوط به زمان استفاده می‌کنند. مانند ساعت‌های بیومتریک، کارت‌های مجاورتی، جدول زمانی مبتنی بر وب، برنامه‌های کاربردی تلفن همراه یا حتی یکپارچه‌سازی با سیستم‌های کنترل دسترسی. داده های جمع آوری شده به طور ایمن به سرورهای ابری در زمان واقعی منتقل می شود.
پردازش داده ها
سیستم مبتنی بر ابر داده‌های زمانی دریافتی را پردازش می‌کند. و قوانین و سیاست‌های پیکربندی‌شده، مانند محاسبات اضافه کاری، تفاوت‌های شیفت و قوانین حضور و غیاب را اعمال می‌کند. پردازش داده ها معمولاً خودکار است، که نیاز به مداخله دستی را کاهش می دهد و خطاها را به حداقل می رساند.
یکپارچه سازی
سیستم‌های حضور و غیاب مبتنی بر ابر می‌توانند به‌طور یکپارچه با سایر نرم‌افزارهای HR و حقوق و دستمزد، مانند HRIS (سیستم اطلاعات منابع انسانی) و سیستم‌های پردازش حقوق و دستمزد یکپارچه شوند. این ادغام تضمین می‌کند که داده‌های زمانی دقیق بدون دردسر در فرآیندهای حقوق و دستمزد جریان می‌یابد و کل چرخه مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد را ساده می‌کند.
بیشتر بخوانید: ۸ دلیل برای تغییر به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر
مقیاس پذیری
فناوری ابر مقیاس‌پذیری را ارائه می‌دهد که راه‌حل‌های سنتی درون محل ممکن است فاقد آن باشند. کسب‌وکارها می‌توانند به راحتی زمان و ظرفیت سیستم حضور و غیاب خود را برای سازگاری با نوسانات در اندازه نیروی کار یا سازگاری با نیازهای در حال تغییر کسب‌وکار بدون نیاز به زیرساخت فیزیکی اضافی تنظیم کنند.
امنیت
ارائه دهندگان خدمات ابری اقدامات امنیتی پیشرفته ای را برای محافظت از داده های ذخیره شده در سرورهای خود اجرا می کنند. این شامل رمزگذاری داده ها، کنترل های دسترسی ایمن، پشتیبان گیری منظم، و مکانیسم های بازیابی فاجعه ای قوی، تضمین یکپارچگی و محرمانه بودن اطلاعات حساس کارکنان است.
به روز رسانی و تعمیر و نگهداری
سیستم‌های مبتنی بر فضای ابری معمولاً به‌روزرسانی‌ها و نگهداری منظم را از ارائه‌دهنده خدمات دریافت می‌کنند. و اطمینان می‌دهند که نرم‌افزار با آخرین ویژگی‌ها، عملکردها و وصله‌های امنیتی به‌روز باقی می‌ماند. این امر بار روی بخش فناوری اطلاعات سازمان را کاهش می دهد و یک سیستم قابل اعتماد و کارآمد را تضمین می کند.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
