مدیریت غیبت مزمن کارمندان
مدیریت غیبت مزمن کارمندان
چگونه با یک کارمند در مورد غیبت مزمن صحبت کنیم؟ چرا صحبت کردن با کارمندان ساعتی و پی بردن به علت اصلی غیبت بیش از حد مؤثرتر از اقدامات انضباطی خودکار است؟
غیبت های بیش از حد دردسرساز هستند. وقتی اعضای تیم عادت به دیر رسیدن زیاد، عدم حضور بدون تماس و خروج زودهنگام می کنند، زمان زیادی طول نمی کشد که غیبت به روحیه، بهره وری و سود کسب و کار آسیب برساند.
علاوه بر این، غیبت می‌تواند عملیات‌های تجاری بزرگ خط مقدم را که به کار یدی یا نوبت کاری کارمندان ساعتی انجام می‌شود، کاملا فلج کند. بر اساس CDC، کاهش بهره وری ناشی از غیبت برای کارفرمایان هر سال ۲۲۵٫۸ میلیارد دلار یا به ازای هر کارمند ۱۶۸۵ دلار هزینه دارد.
بیشتر بخوانید: چرا غیبت کارمند اتفاق می افتد؟
غیبت مزمن چیست؟
در ساده ترین تعریف، غیبت مزمن زمانی است که یک کارمند به طور مداوم غیبت کند. بارها و بارها و بدون توجه به اینکه ممکن است اخراج شود. همچنین غیبت بیش از حد به عنوان «دو یا چند مورد غیبت غیر موجه در یک دوره ۳۰ روزه» تعریف می شود.
همیشه مقداری غیبت قابل انتظار است. این فقط واقعیت اداره یک شرکت با مردم است. مردم مریض می شوند. افراد نوبت دکتر دارند. مردم مرخصی می گیرند. افراد تعهداتی خارج از کار دارند که باید آنها را رعایت کنند. اینکه انتظار داشته باشید هر یک از اعضای تیم خود حضور بی نقصی داشته باشند، به هیچ وجه، مورد یا شکل واقعی نیست.
غیبت های موجه در مقابل غیبت های غیر موجه
وقتی صحبت از حضور و غیاب کارمندان می شود، درک تمایز بین غیبت موجه و غیر موجه هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان بسیار مهم است. این دو مقوله نقش بسزایی در مدیریت حضور و غیاب و بهره وری کلی یک محل کار دارند. در این محتوا، تفاوت های کلیدی بین غیبت های موجه و غیر موجه کارمندان را بررسی خواهیم کرد. و بینش هایی را در مورد اینکه چگونه شرکت ها می توانند آنها را به طور موثر مدیریت کنند ارائه خواهیم کرد.
غیبت های موجه: اجازه داده شده است
غیبت های موجه غیبت هایی هستند که دلایل قانونی و قابل قبولی برای غیبت کارمند در نظر گرفته می شود. آنها معمولاً شامل شرایطی هستند که خارج از کنترل کارمند هستند. مانند بیماری یا اورژانس های خانوادگی. در بسیاری از سازمان ها، کارکنان حق دارند تعداد مشخصی غیبت موجه داشته باشند که ممکن است شامل مرخصی با حقوق (PTO) یا مرخصی استعلاجی باشد. با ارائه اسناد معتبر یا اطلاع قبلی، کارمندان معمولاً می توانند تأییدیه این غیبت ها را بدون هیچ گونه عواقب منفی دریافت کنند.
غیبت های غیر موجه: زمانی که هیچ بهانه ای کافی نباشد
از سوی دیگر، غیبت های غیر موجه زمانی اتفاق می افتد که کارمند بدون دلیل موجه یا بدون درخواست تایید قبلی از سرپرست یا مدیر خود، کار خود را از دست می دهد. این غیبت ها در صورت تبدیل شدن به یک الگو می تواند منجر به اقدامات انضباطی، کاهش بهره وری و حتی از دست دادن شغل شود. نمونه هایی از غیبت های غیر موجه عبارتند از: غیبت از کار بدون اطلاع قبلی. گرفتن مرخصی برنامه ریزی نشده. غیبت از کار بدون تایید، یا ارائه نکردن مدارک کافی برای غیبت.
بیشتر بخوانید: غیبت مزمن کارکنان چیست؟
ایجاد تعادل: استراتژی های مدیریت حضور و غیاب
برای حفظ یک محیط کاری سازنده و هماهنگ، شرکت ها باید خط مشی ها و دستورالعمل های حضور و غیاب روشنی را ایجاد کنند که بین غیبت های موجه و غیر موجه تفاوت قائل شود. این شامل حضور خوب، تشریح دلایل قابل قبول غیبت موجه، مشخص کردن مدارک مورد نیاز، و تعریف عواقب غیبت غیر موجه است.
با اجرای یک سیاست حضور و غیاب شفاف و منسجم، شرکت ها می توانند وقوع غیبت های غیر موجه را کاهش دهند و نیروی کار پاسخگوتر را ارتقا دهند. علاوه بر این، با استفاده از یک راه‌حل مدرن ردیابی حضور و غیاب مانند پرشین، کارفرمایان می‌توانند فرآیند مدیریت و نظارت بر غیبت‌ها را ساده کنند. و به سرپرستان و مدیران منابع انسانی این امکان را می‌دهند که آگاهانه تصمیم بگیرند و ارتباط دیجیتالی قوی با تیم‌های خط مقدم خود حفظ کنند.
آیا گرفتن مرخصی پشت سر هم و روزهای بیماری غیبت مفرط تلقی می شود؟
خیر، استفاده از روزهای مرخصی و بیماری معمولاً در دسته «غیبت مزمن» قرار نمی گیرد. مگر اینکه شخصی به طور کامل از سیاست مرخصی یا مرخصی استعلاجی محل کار یا شرکت خود سوء استفاده کند.
از غیبت های برنامه ریزی شده، مانند روزهای تعطیل، تا غیبت های برنامه ریزی نشده، مانند روزهای بیماری یا اورژانس های خانوادگی، مواقعی وجود دارد که کارگران دلایل موجهی برای مرخصی از کار دارند. و این همه بخشی از چیزی است که با اداره یک کسب و کار یا یک سازمان همراه است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
