مدیریت الکترونیکی چیست؟ (بخش اول)

موفقیت در تجارت الکترونیکی برای آن سازمانهایی که وقت و منابع خود را برای پرداختن به حوزه مدیریت الکترونیکی مانند:

• نرم افزار کنترل ورود و خروج کارکنان
• نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد
• نرم افزار ارسال مراسلات

و … مصرف می کنند، بسیار اهمیت دارد. مدیریت الکترونیکی برای اطمینان از در دسترس بودن برنامه های تجارت الکترونیکی برای مشتریان بسیار حیاتی خواهد بود.

در مورد نرم افزار حضور غیاب بخوانید.

در این دوره، اطلاعات به عنوان یک منبع مهم استراتژیک برای تولید محصولات و خدمات با ارزش افزوده در نظر گرفته می شود. هزاره سوم توسط دانشمندان به عنوان عصر دانش و فناوری اطلاعات معرفی می شود. تغییر جوامع به سمت جامعه اطلاعاتی، تأثیرات عمیقی بر جنبه های متعددی از زندگی بشر مانند جنبه های اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی داشته است.

نیروهای اصلی تغییر روش های سنتی می تواند شامل موارد زیر باشد:

• جهانی شدن
• درجه پیچیدگی بالاتر
• فناوری جدید
• افزایش رقابت
• تغییر تقاضای مشتری
• تغییر ساختارهای اقتصادی و سیاسی

این چالش، مدیران را موظف کرده است که باید به موقع برای اجرای یک استراتژی موثر تجارت و مدیریت الکترونیکی در حوزه ی کاری خود مانند:

دستورالعمل ورود و خروج کارمندان، بایگانی اسناد، ارسال مرسولات، که رضایت مشتری را افزایش می دهد، اقدام کنند. این استراتژی باید به بالابردن سطح کارایی کارمندان کمک کند.

در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد بخوانید.

استفاده از سیستم های مدیریت الکترونیکی می تواند زمینه ی موارد زیر را فراهم کند :

• رقابتی
• افزایش خدمات به مشتری
• ایجاد فضای تولید انعطاف پذیر

در حقیقت، استفاده از سیستم های الکترونیکی، شاهراهی است که منجر به حوزه های تازه ظهور شده در توانایی ها و نوآوری های فناوری می شود. امروزه، توسعه فناوری اطلاعات به عنوان بخشی جدا نشدنی از سیاست های اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی قلمداد می شود. بنابراین هر کشوری به دنبال شناسایی مناسب ترین استراتژی برای سازگاری با انواع جدیدی از نوآوری های فناوری و استفاده از سیستم های مدیریت الکترونیکی است.

تأثیر سیستم های مدیریت الکترونیکی بر جوامع بشری کمتر از انقلاب صنعتی نیست. شبکه جهانی وب موجی از تغییر سونامی را ایجاد می کند که تمام جنبه های جامعه را تحت تأثیر قرار می دهد. بازارهای محصولات و خدمات توسط دنیای متصل به اینترنت ما کاملاً تغییر کرده است.

با توجه به تعهد، سیستم های مدیریت الکترونیک و ارتباطات می توانند ارائه خدمات اساسی را برای کل جامعه، صرف نظر از موقعیت جغرافیایی و قیمت های مقرون به صرفه، تسهیل کنند.

جهت اطلاع از قیمت نرم افزار ها ی شرکت پرشین سیستم اینجا کلیلک کنید

در رقابت برای اجرای راه حل های ICT و تجارت الکترونیکی، یک عامل مهم موفقیت اغلب نادیده گرفته می شود:

• حوزه مدیریت الکترونیکی

بازارهای محصولات و خدمات توسط دنیای متصل به اینترنت کاملاً تغییر کرده است. بنابراین بیشتر شرکت ها ابتکارات تجارت الکترونیکی را برای کمک به آنها در رقابت موثر در بازارهای فعلی یا جدید خود آغاز می کنند.

اگر شرکت ها نتوانند خود را به سیستم های الکترونیکی مجهز کنند، با نابودی روبرو هستند. چرا که در حال حاضر، هیچ روش سنتی قدرت مقابله با پیشرفت و گسترش فناوری سیستم های الکترونیکی مدیریتی ندارد.

در مرکز تحقیقات تجارت الکترونیکی در دانشگاه تگزاس در آستین، یک مطالعه گسترده، برای ارزیابی ارزش تجارت الکترونیکی و همچنین استفاده از سیستم های الکترونیکی در شرکت های کوچک، متوسط ​​و بزرگ در سراسر ایالات متحده و اروپا انجام شد.

نتایج نشان داد که برای به حداکثر رساندن منافع، یک شرکت باید سرمایه گذاری کند. و منابع خود را به هر کارمند متعهد کند. تحقیقات دیگر در مورد تجارت الکترونیکی و مدیریت الکترونیکی در کشورهای در حال توسعه نشان داد که:

• عدم آگاهی از مدیریت الکترونیکی
• عدم درک ارزش تجارت الکترونیکی
• کمبود دانش و مهارت ICT
• هزینه های مالی
• زیرساخت های ناکافی
• نبود امنیت

از اصلی ترین موانع شرکت ها برای استفاده از سیستم های مدیریت الکترونیکی است. چالش ها و موانع سازمان ها وشرکت ها را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

بنابراین؛ مدیریت الکترونیک، نقطه کانونی الکترونیک، پردازش داده ها و ارتباطات از راه دور است. این همگرایی دو جنبه دارد:

1. حذف فواصل از طریق ایجاد ارتباط بین رایانه های جداگانه در شبکه جهانی وب.
2. رایانه سازی سیستم ها و ارتباطات از راه دور که منجر به ظرفیت های جدیدی برای ارسال مرسولات،تصاویر اسناد و.. می شود.

در مورد نرم افزار ارسال مرسولات بخوانید.