سیستم ورود و خروج کارکنان دارای ویژگی های اساسی و متفاوتی است. که ورود و خروج کارکنان شما را به راحتی مدیریت می کند. در اینجا به برخی از ویژگی های برجسته ی سیستم و نرم افزار ورود و خروج کارکنان اشاره می کنیم.
ویژگی های سیستم ورود و خروج کارمندان شرکت پرشین سیستم هخامنش
دارای یک رابط کاربری و مدیریت تحت وب است.
با تعداد نامحدودی از دستگاه های اتوماسیون قادر به کار و تعریف است.
به دستگاه های اتوماسیونی که به سیستم ورود و خروج کارکنان متصل نیستند، هشدار داده و نمایش می دهد.
با مجوز سلسله مراتبی، رمزهای عبور تعریف می شوند. این رمزهای عبور توسط مدیریت به اعضا و یا مدیر سیستم ورود و خروج کارکنان ارایه می شود.
برنامه های حقوق و دستمزد پرسنل با سیستم ورود و خروج کارکنان، به حالت داده و در قالب دلخواه به شما ارایه می شود.
مراحل مدیریت، گزارش ها، بازدید کنندگان، در نرم افزار حضور و غیاب قابل ردیابی است.
نرم افزار حضور و غیاب با رایانه ای که با توجه به داده های دریافت شده از دستگاه های اتوماسیون تعیین شده، داده ها را تهیه کرده و با اسناد مطابقت می دهد.
در مورد نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک اینجا بخوانید.
تعریف شیفت و برنامه کاری
تعداد کارمندان و بازدیدکنندگان در این سیستم قابل تعریف است.
شیفت های نامحدود قابل تعریف است.
ممکن است بین بیش از یک شیفت کاری، یک برنامه کاری بین تاریخ خاصی تعریف شود که در سیستم ورود و خروج کارکنان قابل تعریف است.
برای هر پرسنل تعریف شده، رمز عبور داده شود. پرسنل با وارد کردن رابط وب با گذرواژه خود، از وضعیت کاری خود آگاه می شود.
مکانیسم تأیید سلسله مراتب برای اجازه درخواست شده توسط کارکنان از رابط وب، وجود دارد.
نرم افزار حضورو غیاب، می تواند اقدامات یا کارت مربوطه را به کارمندان منتخب اختصاص دهد.
پایانه های دستگاه-اتوماسیون به صورت آنلاین کار می کنند. اطلاعات حرکت را مستقیماً از طریق اینترانت از پورت ها به سرور مرکزی ارسال می کنند.
شخص، عنوان، واحد می آید/نمی آید، بازدید می کند. با توجه به تاخیر، کار زیاد، کم کاری، پرسنل، انواع مرخصی می توان گزارش روزانه ورود به خروج را بین دو تاریخ تهیه کرد.
کاربران مجاز اداری به سوابق خود دسترسی کامل دارند. اما هیچ موردی را نمی توان در صورت دلخواه تغییر داد. مگر مواردی که مدیر سیستم مجوز این تغییر را تایید کرده باشد.
تغییر جهت ورود و خروج کارکنان
کاربران سرپرست مجاز می توانند با تغییر جهت ورود و خروج کارکنان، حرکات اشتباه را اصلاح کنند.
کاربران مجاز اداری می توانند برخی از معاملات را لغو کنند.
کاربران مجاز اداری می توانند شیفت متعلق به افراد را از تاریخی که برای گذشته تعیین کرده اند تغییر دهند. در این حالت، گزارشات با توجه به تغییر از تاریخ تغییر آنها، برای آن پرسنل دوباره ایجاد می شود.
انعکاس تغییرات ایجاد شده در تنظیمات شیفت ثبت شده به گزارش ها در حرکات گذشته در محدوده تاریخ مورد نظر وجود دارد و ثبت می شود.
سیستم حضور و غیاب کارکنان، سوابق ورود یا خروج جمعی، مرخصی و شیفت را با توجه به شخص، عنوان و واحد اختصاص داده و ثبت می کند.
افراد غیرفعال شده (ترک شغل و غیره) بدون حذف سوابق آنها . با منفعل ساختن، از گزارشات خارج می شوند.
سیستم حضور و غیاب، انواع مجوزهای نامحدود را تعریف می کند.
سیستم باید متناسب با تقاضا توسعه می یابد. هرگونه آمار و گزارش اضافی مورد نیاز از طریق رابط وب در دسترس است.
دستگاه هایی که روی درها نصب می شوند و کارت هایی را که منتقل می کنند، از طریق سیستم مرکزی از رابط وب تعریف می شوند.
در نرم افزار کنترل ورد و خروج پرسنل، کارکنانی که به کار می آیند شناسایی می شوند و زمان ورود و خروج کارکنان نشان داده می شوند.
این نرم افزار دارای منوهای “راهنما” است.
به هر پرسنل و بازدیدکنندگان سیستم کارت معرفی داده می شود. کارکنان و بازدید کنندگان آنها، می توانند در مجوزهای داده شده، به طبقات، بخشها، اتاق ها و مناطق نهادی وارد و خارج شوند.
سیستم شامل ورودی-خروجی به ساختمان است.
محدودوه ی ورود و خروج در سیستم و نرم افزار ورود و خروج کارکنان قابل تعیین است. این محدوده توسط مدیریت سازمان و یا مدیر سیستم مشخص می شود.
ادامه ی مقاله را در بخش دوم با همین عنوان بخوانید.
