سیستم ورود و خروج کارکنان چیست؟
سیستم ورود و خروج کارکنان چیست؟
سیستم های ورود و خروج کارکنان چیست؟ سیستم ردیابی پرسنل چیست؟ مزایای سیستم های ردیابی ورود و خروج پرسنل چیست؟ در این محتوا به این سوالات پاسخ می دهیم.
سیستم های ردیابی پرسنل منبع اصلی داده برای تراکنش های مربوط به پرسنل هستند. مانند استفاده از مرخصی سالانه، معاملات حقوق و دستمزد، محاسبه حقوق و دستمزد. زمان سپری شده در استراحت، دوره های مرخصی، پیش پرداخت، ساعات شیفت و همچنین ردیابی ورود و خروج.
سیستم ورود و خروج کارکنان
سیستم ردیابی ورود و خروج پرسنل که به نام سیستم حضور و غیاب پرسنل نیز شناخته می شود، سیستمی است که کارفرمایان ورود و خروج کارکنان خود را ردیابی می کنند. مرخصی و اضافه کاری آنها را محاسبه می کنند. حقوق و دستمزد دریافت و در صورت تمایل اطلاعات حقوق و دستمزد دریافتی را به هر سیستم حسابداری منتقل می کنند.
در نتیجه انتقال زمان ورود و خروج به نرم افزار حضور و غیاب، پیگیری روزانه، هفتگی و ماهانه پرسنل به راحتی قابل انجام است. امروزه علاقه و نیاز به سیستم های ردیابی پرسنل به میزان قابل توجهی افزایش یافته است و استفاده از آن تقریباً در هر بخش و مؤسسه ای اجتناب ناپذیر شده است.
بیشتر بخوانید: ۹ دلیل برای انتخاب برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
مزایای سیستم های ردیابی ورود و خروج پرسنل چیست؟
سیستم ردیابی پرسنل از عملکرد پرسنل به کارفرما گزارش می دهد.
زمان استراحت و صرف غذا، دقایق استفاده از WC و غیره قابل نظارت است.
کارکنان را می توان در تمام زمینه های داخل شرکت پیگیری کرد.
ورود و خروج افراد غیر مجاز و یا بازدیدکنندگان به شرکت تحت کنترل است.
نظم عمومی و عملکرد شرکت کارآمدتر، بهره وری بیشتر و زمان تلف شده کاهش می یابد.
اطلاعات کارکنان به جای وارد کردن دستی، با ردیابی ورود و خروج به صورت خودکار نگهداری می شود.
سیستم ردیابی پرسنل شامل چه دستگاه هایی است؟
در سیستم های حضور و غیاب، دستگاه ردیابی پرسنل و نرم افزار به صورت یکپارچه کار می کنند. کارکنان یک به یک با این سامانه آشنا می شوند و تمامی ورود و خروج ها گزارش می شود. می‌توانیم دستگاه‌های سیستم ردیابی پرسنل را با عناوین زیر فهرست کنیم:
دستگاه تشخیص چهره
کارت خوان
اثرانگشت خوان
برنامه حضور و غیاب
پس از همه گیری، کارتخوان ها بیشتر از قبل ترجیح داده می شوند. بسیاری از شرکت‌هایی که از دستگاه‌های اثر انگشت استفاده می‌کنند، دستگاه‌های خود را با دستگاه‌های اثر انگشت یا خوان‌های تشخیص چهره جایگزین کرده‌اند. کارتخوان ها در مکان هایی که تیراژ بالا است ترجیح داده می شوند. مانند؛ کارخانه ها، مدارس، بیمارستان ها، محل های کار در مقیاس بزرگ/کوچک و غیره.
بیشتر بخوانید: ۸ دلیل برای تغییر به سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر
ثبت نام کارکنان در سامانه به این صورت اسن که برای هر پرسنل کارت تعریف شده و ورود اطلاعات با اسکن کارت ها در ورودی و خروجی انجام می شود. همچنین با چاپ یک رو یا دو رو روی کارت ها می توان از آن به عنوان کارت تبلیغاتی استفاده کرد.
همچنین دستگاه اثر انگشت را به کدی به نام “باینری” تبدیل می کند و آن را همانطور که هست ذخیره می نماید. در استفاده از حسگر اثر انگشت، دست های پرسنل باید تمیز بوده و هیچ گونه تغییر شکلی مانند سوختگی یا زخم وجود نداشته باشد.
در مناطقی که امنیت و حریم خصوصی در سطح بالایی حفظ می شود، از دستگاه های اثرانگشت خوان و تشخیص چهره بیشتر استفاده می شود. کد باینری در دستگاه های تشخیص چهره نیز استفاده می شود. سیستم تشخیص چهره با اسکن چهره پرسنل ثبت شده در سامانه حضور و غیاب فعال می شود. می توان از آن به صورت یکپارچه با کلیه سیستم های کنترل دسترسی مانند دستگاه های تشخیص چهره، باز شدن درب، ورودی اعضا و غیره استفاده کرد.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم هخامنش
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
