سیستم حضور و غیاب پرشین؛ ۷ دلیل استفاده برای شرکت های تازه تاسیس
سیستم حضور و غیاب پرشین؛ ۷ دلیل استفاده برای شرکت های تازه تاسیس
اگر تا به حال سیستم حضور و غیاب پرشین را در دفتر خود نصب نکرده اید، زمان آن رسیده است که این سیستم را دریافت کنید. یکی از دلایل واضح برای انجام این کار این است که پیگیری دستی از حضور و غیاب کارمندان و زمان گزارش آنها می تواند برای بخش حقوق و دستمزد شما بسیار سخت و زمان بر باشد.
سیستم حضور و غیاب پرشین
تصور کنید برای پرسنل حقوق و دستمزد چقدر سخت است که در پایان هر ماه پیش از تهیه حقوق، سوابق دستی تک تک کارکنان را بررسی کنند. حتی اگر شرکت شما از نظر قدرت کارمندی واقعاً کوچک است، در نظر بگیرید که در آینده نزدیک به چه تعداد منابع فکر می کنید.
موفقیت هر سازمانی به میزان وقت شناس بودن کارکنان آن تعیین می شود. تقریباً همه شرکت‌های چندملیتی و دفاتر در مقیاس بزرگ از سیستم‌های حضور و غیاب برای پیگیری وقت‌شناسی و نظم و انضباط کارکنان به صورت روزانه استفاده می‌کنند. بسیاری از کسب‌وکارها و استارت‌آپ‌های آینده نیز از این روند پیروی کرده‌اند.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار حضور و غیاب ابری
۷ دلیل استفاده از برنامه ورود و خروج ابری پرشین
اگر واقعاً به دنبال افزایش مقیاس و گسترش تجارت خود هستید، سیستم حضور و غیاب پرشین برای شما مفید خواهد بود. فهرستی از دلایل اصلی که چرا هر استارتاپی باید یک سیستم حضور و غیاب پرشین داشته باشد را در ادامه بخوانید:
خلاص شدن از نظارت مبتنی بر کاغذ
کارمندان اغلب اطراف خود را با کاغذهای فراوان احاطه می کنند. سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر پرشین، نیاز به توسل به ردیابی حضور و غیاب مبتنی بر کاغذ را که اغلب منجر به محاسبات اشتباه می‌شود، از بین می‌برد. به خصوص به این دلیل که احتمال گم شدن یک یا دو ورق کاغذ در میان انبوهی از اوراق وجود دارد.
تغییر به یک راه حل ردیابی زمان کاملاً دقیق و مدرن
ردیابی دستی بسیار مستعد خطا است. دوران مدرن استفاده از سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر پرشین را برای از بین بردن نادرستی در ردیابی حضور و غیاب و زمان‌های ورود و خروج کارمندان می طلبد.
کاهش سرقت لوازم اداری و صرفه جویی در پول
با حذف ردیابی مبتنی بر کاغذ، استفاده از لوازم التحریری نیز کاهش می یاد. به عنوان مثال، خودکار، مداد، پاک کن و غیره. این به شما کمک می کند تا با کاهش مبلغی که برای تامین نیاز لوازم التحریر دفتر خود در هر ماه سرمایه گذاری می کنید، در پول خود صرفه جویی کنید.
جلوگیری از ورود عمدی کارمندان به سوابق نادرست
کارمندان معمولاً زمانی که سوابق به صورت دستی نگهداری می‌شوند، زمان‌های «ورود» و «خروج» را اشتباه وارد می‌کنند تا از جریمه شدن توسط مدیران خط خود جلوگیری کنند. در واقع، بسیاری از نتایج نظرسنجی نشان می دهد که این، شاید، رایج ترین روشی است که در آن کارمندان احتمالاً از روسای خود وقت و هزینه سرقت می کنند. استفاده از سیستم حضور و غیاب پرشین قدرت ورود و خروج از زمان را به کارکنان نمی دهد و در نتیجه اختلافات را از بین می برد.
صرفه جویی در زمان
اگر بخش حقوق و دستمزد و منابع انسانی شما با محاسبات آزاردهنده مبتنی بر کاغذ مشکلی ندارد، فقط با انجام سریع‌تر محاسبه حقوق و دستمزد و ردیابی حضور و غیاب در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی می‌کند.
القای حس وقت شناسی در بین کارکنان
فقط در عرض یک یا دو ماه پس از نصب و استفاده از سیستم حضور و غیاب پرشین، شاهد افزایش شدید وقت شناسی همه کارمندان خود خواهید بود.
بیشتر بخوانید: برنامه حضور و غیاب پرشین سیستم؛ مزایای برنامه برای شرکت‌های کوچک و استارتاپ‌ها
شفاف‌تر کردن رویه‌ها
با سیستم حضور و غیاب پرشین، رویه‌ها شفاف‌تر می‌شوند. زیرا همه می‌توانند ساعت کاری یکدیگر را ببینند. استقرار چنین سیستم عادلانه ای باعث افزایش وقت شناسی و القای اعتماد در بین همه کارکنان سازمان شما می شود.
نتیجه
۷ دلیلی که در بالا مورد بحث قرار گرفت به احتمال زیاد اهمیت داشتن یک یا دو سیستم حضور و غیاب برای دفتر شما را در ذهن شما حک کرده است. یکی از مواردی که باید قبل از خرید ردیاب زمان مطمئن شوید این است که فقط از برندهای معتبر خرید می کنید. سیستم حضور و غیاب پرشین یک برند قابل اعتماد است و در اکثر دفاتر و شرکت‌ها برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌شود.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
