سامانه ورود و خروج وب؛ راه های ردیابی زمان حضور و غیاب کارمندان
سامانه ورود و خروج وب؛ راه های ردیابی زمان حضور و غیاب کارمندان
چگونه زمان حضور و غیاب کارمندان را ردیابی کنیم؟ یکی از راه های پیگیری زمان کار و حضور و غیاب کارمندان استفاده از سامانه ورود و خروج وب پرشین سیستم است.
سامانه ورود و خروج وب
برای یک کسب و کار موفق، مدیریت نیروی کار ضروری است. افزایش هزینه های نیروی کار می تواند مشکلی باشد که می تواند از کنترل خارج شود و به سرعت سود را از بین ببرد. چگونه می توان زمان حضور و غیاب کارکنان را برای مدیریت بهتر هزینه های نیروی کار ردیابی کرد؟ شما به ردیابی حضور و غیاب قابل اعتماد نیاز دارید که می تواند داده هایی را برای دریافت یک نمای کلی از هزینه ها برای ماندن در بودجه، حفظ سوابق دقیق و مطابقت با قوانین کار ارائه دهد. چه یک کسب و کار کوچک و چه یک شرکت، نیاز به صرف زمان و حضور برای عملکرد روان در محل کار وجود دارد. بهترین انتخاب سامانه ورود و خروج وب است.
بیشتر بخوانید: اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر؛ ۹ دلیل مهم برای استفاده
پنج راه برای پیگیری زمان حضور و غیاب کارکنان
ما این راهنما را گردآوری کرده‌ایم تا مروری بر گزینه‌های موجود برای پیگیری زمان حضور و غیاب کارمندان به شما ارائه دهیم.
ثبت نام های حضور و غیاب یا برگه های زمانی مبتنی بر کاغذ
ثبت حضور و غیاب یا برگه‌های زمانی قدیمی‌ترین روش‌ها برای پیگیری زمان حضور و غیاب کارکنان هستند. بدیهی است که با ابزارهای مدرن موجود، ضبط حضور و غیاب مبتنی بر کاغذ روشی قدیمی است که نتیجه معکوس دارد. مدیران منابع انسانی باید ساعات طاقت‌فرسایی را صرف نگهداری از ثبت‌های حضور و غیاب کنند که استفاده مؤثری از زمان آنها نیست و بهتر می‌توان آن را در کار عمل محور سرمایه‌گذاری کرد.
با تغییر محیط کار و حالت‌های مختلف کار، مانند محبوب شدن فرهنگ کار ترکیبی از راه دور، برگه‌های زمانی مبتنی بر کاغذ دیگر مرتبط نیستند. همچنین محاسبه ساعت کار کارکنان به صورت دستی هر روز بر بار اداری می افزاید که با سامانه ورود و خروج وب به راحتی می توان از آن اجتناب کرد.
ثبت دستی ساعات کار کارکنان در یک صفحه گسترده
اکثر مشاغل کوچک از برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان استفاده می کنند. در حالی که در مقایسه با سیستم های کاغذی، این یک ارتقاء است، اما در سال ۲۰۲۵، این فناوری قدیمی شده است. در مقایسه با ابزارهای نرم افزاری مدرن، صفحات گسترده به عنوان سیستم های ورود دستی طبقه بندی می شوند.
لازمه وارد کردن دستی داده های حضور و غیاب کارکنان است که زمان بر و مستعد خطا است. حضور و غیاب دستی یک کار تکراری است که می تواند منجر به فرسودگی کارمندان شود. یکی دیگر از مشکلات ثبت دستی ساعات کار کارکنان در صفحه گسترده این است که هیچ امنیتی برای ایمن نگه داشتن داده ها ارائه نشده است.
کشیدن کارت شناسایی کارمند، کارت کلید، یا نشان
راه دیگر برای ردیابی زمان حضور و غیاب کارمندان، استفاده از ثبت ساعت، کارت‌های کلیدی و کارت شناسایی کارمندان است. کارت های پانچ برای ثبت زمان و حضور و غیاب کارمندان در دهه ۸۰ محبوبیت داشتند. تصور صفی از کارگران که در یک واحد تولیدی صف می کشند تا روز کاری خود را شروع کنند، دشوار نیست.
برخی از صنایع هنوز از کارت‌های پانچ استفاده می‌کنند، اما معایب آنها، مانند پانچ دوستان و سایر رفتارهای متقلبانه دزدی زمانی، برای کارفرمایان هزینه زیادی دارد. این نوع سیستم حضور و غیاب کارمندان را ملزم می کند که یک نشان اسکن شده یا کارت شناسایی کارمند را برای آپلود خودکار داده ها در سیستم اضافه کنند. در حالی که این سیستم‌ها به اندازه ساعت‌های زمانی بیومتریک ایمن نیستند، اما همچنان سطحی از اتوماسیون را ارائه می‌دهند و می‌توانند گزینه‌ای عملی برای برخی شرکت‌ها باشند.
بیومتریک زمان و سیستم های ردیابی حضور و غیاب
پرکاربردترین سخت افزار ردیابی حضور و غیاب، سیستم بیومتریک است که حضور و غیاب را بر اساس داده های بیومتریک کارکنان شناسایی و ثبت می کند. این به طور قابل توجهی کارت های شناسایی فیزیکی را که ممکن است گم یا فراموش شوند، بهبود می بخشد. این سیستم ها از اثر انگشت کارمندان، اسکن شبکیه چشم یا تشخیص چهره برای ارائه امنیت و حضور دقیق استفاده می کنند. زمان بیومتریک و سیستم های حضور و غیاب، تقلب های زمانی و خطاهای انسانی را حذف می کند.
بیشتر بخوانید: سامانه حضور و غیاب پرشین سیستم؛ مناسب برای انواع مشاغل
سیستم های حضور و غیاب کارکنان مبتنی بر نرم افزار
بیماری همه‌گیر شرکت‌ها را مجبور کرد تا سیستم‌های حضور و غیاب را اتخاذ کنند که مدیریت آن آسان است و عملکرد بدون لمس را ارائه می‌دهد. سیستم های حضور و غیاب کارمندان مبتنی بر نرم افزار برای ارائه کنترل متمرکز مبتنی بر ابر بر داده های کارکنان طراحی شده اند. این امنیت و مقیاس پذیری بی نظیری را برای آنها فراهم می کند. امروزه سیستم های حضور و غیاب کارکنان مبتنی بر نرم افزار در چندین صنعت برای مدیریت نیروی کار استفاده می شود.
سامانه ورود و خروج وب
برنامه حضور و غیاب پرشین یک برنامه مبتنی بر ابر است که کارمندان و مدیران می توانند مستقیماً از طریق تلفن خود به عنوان یک برنامه از آن استفاده کنند. این دستگاه از فناوری مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده می کند، که آن را بسیار دقیق می کند.
نتیجه
برای کسب و کار سودآور، باید هزینه های نیروی کار و سایر هزینه های نیروی کار خود را به نحو احسن مدیریت کنید. یک سیستم مدرن ردیابی زمان و حضور و غیاب کارمندان مانند پرشین می تواند ابزارهایی را ارائه دهد که به منابع انسانی در تصمیم گیری های مبتنی بر داده کمک می کند. این یک گام اساسی به سمت ایجاد یک اکوسیستم محل کار است که در آن کارکنان راضی هستند و به طور دقیق پرداخت می شوند در حالی که شرکت از بهره وری و درآمد بیشتری برخوردار است.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
برنامه حضور و غیاب مبتنی بر ابر
برنامه کارکرد پرسنل بدون دستگاه
نرم افزار لیست بیمه ماهانه پرسنل
اپلیکیشن لیست بیمه ماهانه پرسنل
برنامه لیست بیمه ماهانه پرسنل ابری
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
