سامانه حضور و غیاب؛ مروری کلی بر برنامه ورود و خروج (بخش دوم)

خانه سامانه حضور و غیاب؛ مروری کلی بر برنامه ورود و خروج (بخش دوم)

سامانه حضور و غیاب؛ مروری کلی بر برنامه ورود و خروج (بخش دوم)

143-9-2 0

واحد تولید محتوا

داده‌های مربوط به ساعات کاری کارکنان با سامانه حضور و غیاب پرشین ساده می شود و تیم منابع انسانی شما زمان کمتری را برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان صرف می‌کند.

دلایل استفاده از سامانه حضور غیاب برای مدیریت حضور و غیاب

محصول مدیریت منابع انسانی، یعنی برنامه حضور و غیاب پرشین سیستم کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا حضور کارکنان را به روش‌های مختلف ردیابی کنند و کل فرآیند ردیابی زمان را خودکار کنند.

بیشتر بخوانید: سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک؛ عملکردهای مورد انتظار

یکپارچه سازی ساده با برنامه حضور و غیاب:

در حالی که یک نرم‌افزار حضور و غیاب می‌تواند هر کاری را که شما انجام دهید انجام دهد، سیستم‌های مختلف متعددی در دسترس هستند که می‌توانند با هر تجهیزات حضور و غیبت خارجی ادغام شوند و حضور و غیبت مبتنی بر GPS را با برنامه‌های قابل حمل ردیابی کنند.

با نرم افزار کارکرد پرسنل، می توانید روش های حضور و غیاب خود را برای رفع نیازهای کسب و کار خود تغییر دهید. هر شیفت حضور و غیبت می‌تواند طرح‌بندی منحصربه‌فردی داشته باشد. با گزینه‌هایی برای تعریف چرخه‌های حضور، روش‌های علامت‌گذاری/خروج، کسر مرخصی، و رویدادهای اختیاری.

بیشتر بخوانید: سامانه مودیان کاملا رایگان؛ انتقال به صورتحساب الکترونیکی

نظم و انضباط در برنامه حضور و غیاب:

مسائل انضباطی در داخل شرکت باعث عدم پیش بینی، تاخیر و تغییر در برنامه و کیفیت تحویل می شود. علاوه بر این، بی ادبی ممکن است مانند آتش سوزی گسترش یابد. سایر کارمندان را تشویق می کند تا رفتار نامطلوب داشته باشند و مشکل تشدید شود.

کارمندان آگاه در ابتدا وقتی مشاهده می کنند که بی انضباطی پذیرفته شده و نادیده گرفته می شود، ناراضی و عصبانی می شوند. در نتیجه، ممکن است در نهایت شرکت را ترک کنند و به دنبال محل کار بهتری بگردند، در حالی که برند کارفرما آسیب جدی ببیند. شیوه های مدیریت زمان به کاهش غیرقابل پیش بینی بودن و تاخیر از دیدگاه مدیریت کمک می کند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد؛ بهبود فرآیندهای مدیریت اسناد

اشتباهات حقوق و دستمزد:

داده های حضور و غیبت کارمندان شما در صورت ردیابی دستی در معرض خطای انسانی است. بنابراین، اگر از همان داده های نادرست برای پردازش حقوق و دستمزد استفاده کنید و دستمزد ناخالص کارکنان خود را به اشتباه محاسبه کنید، روحیه و رضایت کارفرما ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد. علاوه بر این، با استفاده از این روش، پردازش حقوق و دستمزد می تواند بسیار طولانی تر شود. زیرا کارکنان شما باید به صورت دستی ساعات کار، زمان تعطیلات و اطلاعات اضافه کاری کارکنان شما را محاسبه کنند. در نتیجه، ممکن است نتوانید حقوق و دستمزد را به موقع تکمیل کنید.

بیشتر بخوانید: صدور الکترونیک صورتحساب رایگان؛ مزایای ثبت الکترونیکی مالیات بر درآمد

بررسی ساده کارکرد با حضور و غیاب:

با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب، می توانید به سرعت و به راحتی بینش هایی را در مورد حضور و غیبت کارکنان خود به دست آورید. آیا می خواهید خلاصه ای سریع از تمام کاستی های ناگوار برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده برای یک نماینده یا گروه داشته باشید؟

شما می توانید گزارش های جامعی در مورد ساعات صرف شده، کاستی های تاسف بار و زمان اضافی ایجاد کنید و تنها با چند کلیک یک گزارش خلاصه ماهانه برای هر گونه اطلاعات/گروه های داخل سازمان دریافت کنید.

هر گزارش اصلاح شده را می توان با داده های یکنواخت، افزایش نفوذپذیری و وضوح در انجمن ایجاد کرد. مدیران همچنین می توانند از دیدگاه های گرافیکی گزارش برای درک سریع و آسان داده های حضور و غیبت استفاده کنند. مدیران ممکن است آگاهانه شیوه کار خود را در مرخصی، ساعات کاری، فرهنگ محیط کار، اجرا، غرامت، و غیره با یک مرکز اطلاعات حضور و غیاب یکپارچه و دقیق توسعه دهند و به آنها قدرت دهد تا نحوه کار خود را تغییر دهند.

بیشتر بخوانید: برنامه بایگانی الکترونیک؛ گردش کار ساده و افزایش بهره وری

یک کار اساسی برای اطمینان از انطباق:

اگر سیستم خوبی برای ردیابی حضور و غیبت کارمندان نداشته باشید، ممکن است داده‌های حضور و غیبت شما پراکنده شده و به‌طور نادرست گزارش شود. این داده ها باید کاملاً مستند شوند تا مطابق با قوانین کار مختلف حفظ شود. مانند قوانینی که کسب و کارها را ملزم می کند تعداد روزهای مرخصی مشخصی را به کارگران بدهند و به آنها برای هر اضافه کاری پرداخت کنند. تیم شما ممکن است در سازماندهی داده های حضور و غیاب در طول ممیزی ها با مشکل مواجه شده و در صورت عدم رعایت با جریمه های پرهزینه مواجه شود.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام

نرم افزار حضور غیاب رایگان

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.