بهترین راه‌ها برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان (۲۰۲۳) در این محتوا آورده شده است. با توجه به اینکه ۵۶ درصد از کسب و کارهای کوچک در حال برنامه ریزی برای هزینه های بیشتر برای پاداش کارکنان در سال جاری هستند، کنترل عملیات تجاری و هزینه های نیروی کار ضروری است.
بدون سیستم ردیابی حضور و غیاب، شما نظارت لازم برای اطمینان از اینکه در بودجه خود باقی می‌مانید یا مطابقت دارید و سوابق دقیقی را نگه می‌دارید، نخواهید داشت.
بیشتر بخوانید: آینده سیستم های مدیریت حضور و غیاب: روندها و نوآوری های نوظهور
روش های غیر قابل اعتماد برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان
پیگیری حضور و غیاب کارکنان یک عملکرد اساسی و حیاتی در محل کار است. اما تشخیص اینکه از کجا شروع کنید یا بهترین گزینه را تعیین کنید می‌تواند بسیار سخت باشد. ما یک مرور مختصر از برخی گزینه ها و همچنین بهترین راه برای پیگیری حضور و غیاب کارمندان را گردآوری کرده ایم.
بیشتر بخوانید: نقش برنامه مالیاتی مودیان در تحول دیجیتال
استفاده از کارت پانچ
کارت های پانچ یک روش قدیمی برای ردیابی زمان و حضور و غیاب است که در آن کارمندان کارتی را به دستگاه می چسبانند و زمان ورود و خروج ساعت روی کارت آنها مشخص می شود.
با کارت های پانچ، می توانید با موضوع فریب مواجه شوید. کارت زدن دیگران به جای هم، تمرینی است که برای یک همکار انجام می شود، و مشخص شده است که سالانه حدود ۳۷۳ میلیون دلار برای کارفرمایان هزینه دارد.
مشکل دیگر سیستم پانچ کارت ناتوانی شما در نظارت یا مشاهده به روز رسانی آنلاین است. نمی توانید تیم ها یا مکان های مختلف فروشگاه خود را از راه دور بررسی کنید. در عوض، مدیران در مورد حضور و غیاب کارمندان، اینکه چه کسی در شرف اضافه کاری است و اینکه چگونه دستمزد کارمندان بر درآمد کارمندان تأثیر می‌گذارد، در بی خبری به سر می برند.
استفاده از کارت های کلیدی
مزیت استفاده از کارت های کلید یا نشان، سرعت بخشیدن به فرآیند ورود و خروج ساعت است. کارت ها به سرعت کشیده می شوند.
اما نشان‌ها به‌راحتی فراموش می‌شوند یا در جای نادرست قرار می‌گیرند، و در نتیجه نیاز به ساعت دستی یا استفاده از نشان موقت وجود دارد. بررسی دستی و مدیریت نشان‌های موقت، کارایی داشتن سیستم کارت کلید را از بین می‌برد.
بیشتر بخوانید: ۷ برنامه ارسال صورتحساب الکترونیکی رایگان
ردیابی حضور و غیاب کارکنان در اکسل
یک راه حل رایگان برای ردیابی زمان کارمندان با یک جدول زمانی است. اگر آن را دیجیتال نگه دارید، می توانید از قالبی در اکسل استفاده کنید که به راحتی همه چیز را برای شما محاسبه می کند. اگر به مسیر چاپی بروید، می‌توانید برگه‌های زمانی فیزیکی را برای کارمندان چاپ کنید.
چگونه بر زمان کارمندان خود نظارت می کنید؟
چطور یک مرور کلی از برنامه ها دریافت می کنید؟
چگونه مطمئن می شوید که هیچ کس اضافه کار نمی کند؟
یک خطر عمده با ردیابی حضور و غیاب کارمندان به صورت دستی، فقدان کنترل و نظارت در کسب و کار روزانه شما است.
سیستم‌های ردیابی زمان دستی به مدیران اجازه نمی‌دهند که به طور دقیق بر اضافه کاری نظارت کنند. یا فرآیندهای حقوق و دستمزد خود را ساده‌سازی کنند. پردازش حقوق و دستمزد به طور باورنکردنی زمان بر و ناکارآمد می شود. مدیران باید داده‌های حضور و غیاب را به صورت دستی محاسبه کنند تا جایی برای خطاهای پرهزینه باقی بماند.
دقت اهمیت دارد. زیرا ممکن است شرکت‌ها بهای اعمال مدیریت ضعیف حقوق و دستمزد را بپردازند و ثبت سوابق نادرست می‌تواند به معنای جریمه‌های سنگین یا جریمه‌های IRS باشد.
بیشتر بخوانید: ارسال صورتحساب ابری رایگان؛ فواید برنامه برای مالیات دهندگان و دولت ها
کارآمدترین راه برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان
مدیریت زمان و حضور و غیاب چیزی فراتر از ثبت ساعت است. این در مورد صرفه جویی در وقت مدیران، نگهداری سوابق دقیق و نظارت بر ساعات کار کارکنان است.
نرم افزار حضور و غیاب رایگان پرشین یک برنامه برای نیازهای حضور و غیاب و زمان بندی شما است. در این سیستم:
کارمندان می توانند با یک برنامه ساعت زمان، از جمله GPS و تأیید عکس، وارد و خارج شوند.
می‌توانید برنامه‌ها و حضور بی‌درنگ همه را در یک مکان آنلاین ببینید.
شما می توانید به سرعت برگه های زمانی، تعویض شیفت و درخواست های زمان استراحت را تأیید کنید.
استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که فرآیندهای خود را ساده کنید. و
زمان را با بهترین دقت ممکن ثبت کنید.
بیشتر بخوانید: ۶ نشانه که باید برنامه مدیریت اسناد را تغییر دهید
برنامه حضور و غیاب پرشین کاملا رایگان است.
کسب و کار خود را مطابق با قوانین محلی و استانی و در عین حال به حداکثر رساندن سود، حفظ می‌کنید.
ردیاب زنده برنامه ورود و خروج رایگان نشان می‌دهد که بر اساس تقاضا، چه زمانی کمتر یا بیش از حد کار کرده اید.
در این برنامه لیست بیمه ماهانه کارکنان را در اختیار خواهید داشت.
این برنامه بدون نیاز به دستگاه است.
بربستر وب و ابری است.
تمرین مدیریت حضور موثر
نرم افزار زمان و غیاب ابری رایگان سردرد ردیابی کارمندان ساعتی شما را از بین می برد. سامانه حضور و غیاب رایگان دارای سیستم خودکاری است که به شما کمک می‌کند فرآیندهای خود را ساده‌سازی، در زمان صرفه‌جویی و از نتیجه خود محافظت کنید.
بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش
مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.
