بهترین برنامه کارکرد پرسنل رایگان

صفحه اصلی
بهترین برنامه کارکرد پرسنل رایگان

بهترین برنامه کارکرد پرسنل رایگان

در این محتوا بهترین و کارآمدترین راه برای پیگیری کارکرد پرسنل را معرفی می کنیم. برنامه کارکرد پرسنل رایگان پرشین سیستم همان برنامه ای است که به دنبالش هستید.

با توجه به اینکه ۵۶ درصد از مشاغل کوچک امسال قصد دارند هزینه بیشتری را برای جبران خسارت کارکنان هزینه کنند، مهم است که عملیات و هزینه های نیروی کار خود را کنترل کنید.

البته باید بدانید که نرم افزار حضور و غیاب و کارکرد پرسنل پرشین سیستم هخامنش کاملا رایگان است.

بدون نرم افزار حضور و غیاب رایگان، شما نمی توانید نظارت لازم را برای اطمینان از اینکه در محدوده بودجه هستید و سوابق دقیق را حفظ و رعایت می کنید، داشته باشید.

روش های غیرقابل اعتماد برای پیگیری کارکرد پرسنل

پیگیری با برنامه کارکرد پرسنل رایگان یک عملکرد اساسی و مهم در محل کار است. اما تعیین اینکه از کجا شروع کنید یا بهترین گزینه خود را تعیین کنید می تواند بسیار طاقت فرسا باشد. ما یک مرور کلی از برخی گزینه ها و همچنین بهترین راه برای پیگیری حضور کارکنان را گردآوری کرده ایم.

استفاده از کارت پانچ

کارت های پانچ یک روش قدیمی برای ردیابی زمان و حضور و غیاب است. جایی که کارمندان یک کارت را به برد می چسبانند و ساعت های ورود و خروج روی کارت آنها مشخص می شود. با استفاده از کارت های پانچ توسط کارمندانتان، می توانید با حاضری زدن به جای دیگران مواجه شوید.

این شیوه ای است که برای یک همکار در نظر گرفته می شود و مشخص شده است که این کار سالانه حدود ۳۷۳ میلیون دلار برای کارفرمایان هزینه دارد.

یکی دیگر از مشکلات سیستم کارت پانچ، ناتوانی شما در نظارت یا مشاهده به روزرسانی های آنلاین است. شما نمی توانید تیم های خود یا مکان های مختلف را از راه دور بررسی کنید. در این روش، مدیران در مورد حضور کارکنان، که قرار است به اضافه کار برسند و اینکه دستمزد کارکنان چگونه بر نتیجه نهایی تأثیر می گذارد، در ناآگاهی به سر می برند.

استفاده از کارت های کلیدی

مزیت استفاده از کارت های کلیدی یا نشان، سرعت بخشیدن به فرآیند ورود و خروج است. کارت ها به سرعت جابجا می شوند. بنابراین روند جابجایی و حضور به شکل کارآمدتری اتفاق می افتد.

اما نشان ها به راحتی فراموش می شوند یا در جای خود قرار نمی گیرند و در نتیجه نیاز به ثبت دستی یا استفاده از نشان موقت وجود دارد. دستیابی و مدیریت نشان های موقت کارایی داشتن یک سیستم کارت کلید را از بین می برد.

پیگیری حضور کارکنان در Excel

یک راه حل رایگان برای پیگیری زمان کارکنان با یک برگه زمان است. اگر آن را دیجیتالی نگه دارید، می توانید از الگویی در Excel استفاده کنید که به راحتی همه چیز را برای شما محاسبه می کند. اگر از مسیر چاپی استفاده می کنید، می توانید برگه های زمانی فیزیکی را برای استفاده کارکنان چاپ کنید.

کارآمدترین روش برای پیگیری حضور کارکنان: برنامه کارکرد پرسنل رایگان

اما چگونه می توانید زمان کارکنان خود را زیر نظر داشته یا مروری بر برنامه ها داشته باشید؟

چگونه مطمئن می شوید که کسی از وقت اضافه سوء استفاده نمی کند؟

ریسک اصلی در پیگیری دستی حضور کارکنان عدم کنترل و نظارت بر مشاغل روزانه شما است. سیستم های دستی ردیابی زمان به مدیران اجازه نمی دهد تا به طور دقیق بر اضافه کار نظارت داشته باشند یا روند حقوق و دستمزد خود را ساده کنند. پردازش حقوق و دستمزد فوق العاده وقت گیر و ناکارآمد می شود. مدیران باید به صورت دستی داده های حضور و غیاب را جمع آوری کرده و جا را برای خطاهای پرهزینه باز بگذارند.

دقت اهمیت دارد. زیرا ممکن است شرکت ها هزینه اعمال حقوق و دستمزد ضعیف را پرداخت کنند. همچنین ثبت نادرست پرونده ها می تواند به معنای جریمه سنگین یا مجازات باشد.

کارآمدترین روش برای پیگیری حضور کارکنان: برنامه کارکرد پرسنل رایگان

برنامه حضور و غیاب رایگان چیزی فراتر از ثبت ساعت است. این مربوط به صرفه جویی در وقت مدیران، ثبت سوابق دقیق و نظارت بر ساعت کار کارکنان است.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان یک برنامه واحد برای نیازهای حضور و برنامه ریزی شما است.

در نرم افزار ورد و خروج رایگان پرشین سیستم:

کارکنان می توانند با یک برنامه ساعت، از جمله GPS و تأیید عکس، رمز، داخل و خارج شوند.
می توانید برنامه ها و حضور همه افراد در زمان واقعی را در یک مکان آنلاین مشاهده کنید.
شما می توانید به سرعت برگه های زمانی، تعویض شیفت و درخواست های تعطیلات را تأیید کنید.
لیست خروجی بیمه به راحتی در دسترس شما است.
گزارش ها در قالب PDF در اختیار شما قرار می گیرد.
نظارت بر عملکرد کارکنان دورکاری به سادگی قابل انجام است.

استفاده از سامانه حضور و غیاب رایگان به شما این امکان را می دهد تا فرآیندهای خود را ساده کرده و زمان را با بهترین دقت ممکن ثبت کنید. بنابراین کسب و کار خود را مطابق قوانین محلی و در حالی که حداکثر سود را دارید ادامه دهید.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سبد سهام

برنامه کارکرد پرسنل رایگان

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم هخامنش

مفتخریم که برای اولین بار در ایران برنامه حضور و غیاب کاملا رایگان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی نرم افزار حضور و غیاب وارد شوید. برای دریافت رایگان برنامه با ما تماس بگیرید.