برنامه حضور و غیاب؛ ۱۰ روش سرقت زمان توسط کارمندان

تقریباً ۹۵ درصد از تمام سازمان ها با چالش سرقت زمان کارمندان در محل کار مواجه هستند. در واقع، ۷۵ درصد از کارمندان اعتراف می کنند که حداقل یک بار از رئیس خود زمان را دزدی کرده اند.

تا به امروز، سرقت زمان و ساعت یکی از چالش برانگیزترین جرایم است که تقریباً همه صاحبان مشاغل باید در محل کار با آن دست و پنجه نرم کنند. طبق یک مقاله فوربس، کارمندان به طور متوسط ​​هر هفته ۴٫۵ ساعت دزدی می کنند که نتیجه آن تقریباً شش هفته در سال است. این امر بیش از ۱۱ میلیارد دلار در سال برای مشاغل هزینه دارد.

سرقت زمان کارمند چیست؟

به عبارت ساده، دزدی زمان کارمند زمانی اتفاق می‌افتد که یک کارمند برای کاری که واقعاً انجام نداده است یا برای زمانی که برای کار واقعی صرف نکرده است، پول دریافت می‌کند. چه عمداً یا سهواً اتفاق بیفتد، سرقت زمان می تواند عواقب جدی بر عملکرد کسب و کار و هزینه های نیروی کار شما داشته باشد.

۱۰ روشی که کارمندان وقت شرکت را می دزدند

بنابراین، چگونه کارمندان مرتکب سرقت زمان در محل کار می شوند؟ در اینجا برخی از روش های رایجی که نیروی کار شما در سازمان شما وقت می دزدد آورده شده است.

بادی پانچینگ

مشت زدن بادی یکی از ساده ترین و رایج ترین انواع سرقت زمان در اکثر شرکت ها است. یک همکار به سادگی می تواند کارت خود را به یکی از دوستانش بدهد تا او بتواند از طرف او وارد شود.

این به یک همکار اجازه می‌دهد تا در صورتی که فرد دیر کرد، ساعتی را وارد کند. برخی حتی می توانند تمام روزها را از کار بگذرانند و ادعا کنند که وقتشان صرف کار شده است. برخلاف دیگر روش‌های دزدی وقت در محل کار، پانچ دوستان تلاشی آگاهانه از طرف کارگر برای ارتکاب کلاهبرداری زمانی است. بر اساس گزارش انجمن حقوق و دستمزد آمریکا در سال ۲۰۱۷، مشت زدن دوستان برای کارفرمایان آمریکایی ۳۷۳ میلیون دلار در سال هزینه دارد.

با پانچ، در نهایت برای کارگرانی که ساعاتی را که ادعا می‌کنند صرف کار نکرده‌اند، دستمزد پرداخت می‌کنید که منجر به ضرر می‌شود. ارتکاب کلاهبرداری از طریق ساعت زمان می تواند کارمند را در معرض اقدامات قانونی، تعلیق یا حتی اخراج قرار دهد.

بیشنر بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب دورکاری؛ شش مزیت اصلی

طولانی کردن تایم استراحت و ناهار

معمولاً کارفرمایان به کارکنان خود ۳۰ دقیقه تا یک ساعت برای استراحت ناهار اجازه می دهند. با این حال، زمانی که کارمندان این وقفه ها را بدون اجازه تمدید می کنند، در این صورت وقت شرکت را می دزدند.

این مشکل زمانی رخ می‌دهد که هیچ سیستمی وجود نداشته باشد که کارگران باید در زمان استراحت ناهار از ساعت استفاده کنند. اگر مراقب نباشید، این وقفه ها می تواند منجر به از دست دادن زمان ارزشمند کارمندان و کاهش بهره وری شود.

مصرف بیش از حد سیگار

مطالعات علمی ثابت می کند که استراحت های کوتاه در طول یک روز کاری نقش مهمی در تمرکز و عملکرد دارد. مثلا با توجه به اینکه تقریباً ۱۴ درصد از بزرگسالان ایالات متحده از تنباکو استفاده می کنند، اکثر کارفرمایان اجازه می دهند در محل کار در مکان های تعیین شده برای سیگار کشیدن، کار قطع شود.

این موضوع زمانی مشکل ساز می شود که کارگران در طول شیفت کاری خود به شدت سیگار می کشند. در حالی که بیشتر آنها این کار را در زمان استراحت ناهار انجام می دهند، برخی دیگر به طور منظم برای سیگار کشیدن استراحت می کنند. این چند دقیقه می تواند به ساعت ها در پایان ماه تبدیل شود. برای جلوگیری از این نوع اتلاف وقت، سیاستی را ایجاد کنید که زمان تخصیص داده شده برای استراحت سیگار را به وضوح مشخص کند.

درگیر شدن در فعالیت های شخصی در محل کار

غیرمعمول نیست که کارمندان در حین ساعت کار مشغول فعالیت های شخصی باشند. این دزدی زمان محسوب می شود. کارمندان می توانند:

کسب و کار جانبی خود را اداره کنند.

به انجام وظایف شخصی در زمان شرکت بپردازند.

در حین کار بیش از حد تماس تلفنی برقرار یا پیامک ارسال کنند.

به ایمیل های شخصی پاسخ دهند.

سایر کارمندان حتی زمانی را صرف کار برای کارفرمای دیگری می کنند.

تقلب در برگه زمانی

تورم برگه زمانی یکی دیگر از انواع رایج سرقت زمان کارکنان است. این امر به ویژه در شرکت هایی که هنوز از برگه های زمانی دستی استفاده می کنند شایع است. یک کارگر می تواند زمان را به ساعت های بیشتری کاهش دهد. به عنوان مثال، یک کارمند که از ساعت ۹:۱۵ تا ۴:۵۰ کار می کند، می تواند ساعات کاری را از ۹:۰۰ تا ۵:۰۰ ثبت کند و ۲۵ دقیقه از وقت شرکت را به سرقت ببرد. سایر کارمندان عمداً مرتکب تقلب در برگه زمانی نمی شوند. آنها ممکن است فراموش کرده باشند که ساعت را وارد کنند و زمان دقیق شروع کار را به خاطر نمی آورند.

اجتماعی شدن بیش از حد در حین کار

صحبت در مورد کولر آبی و استراحت در هنگام صرف قهوه در محل کار خوب است و می تواند به ایجاد رفاقت اداری کمک کند. زمانی که این مکالمات سبک به چت های ۳۰ دقیقه ای تبدیل می شوند، دیگر سازنده نیستند. البته، مگر اینکه مدل کسب و کار مستلزم معاشرت با مشتریان برای ایجاد رابطه و ایجاد اعتماد باشد، می توان آن را به عنوان یک رفتار کاری معکوس تلقی کرد.

بیشنر بخوانید: نرم‌افزار ورود و خروج ابری و مدیریت حضور و غیاب در تعطیلات نوروزی

ساعت اضافه کاری غیر مجاز

طبق قانون استانداردهای کار منصفانه، “کارمندان غیرمعاف باید برای ساعات کاری بیش از ۴۰ ساعت در هفته، دستمزد اضافه کاری دریافت کنند.” اما اگر شرکت شما اجازه اضافه کاری را ندهد، با این حال کارمند بیش از ۴۰ ساعت در هفته کار می کند، چه می شود. متأسفانه، شما همچنان طبق قانون ملزم به پرداخت هزینه اضافه کاری هستید. ممکن است مجبور شوید در برابر مجرمان مکرر، از جمله خاتمه کار، اقدامات جدی انجام دهید.

خوابیدن در محل کار

به خواب رفتن در محل کار می تواند نشانه ای از خستگی، فرسودگی شغلی یا بی مسئولیتی باشد. صرف نظر از علت که اشتباه است، می تواند ناامن و مهمتر از همه غیرمولد باشد. این یک اتفاق رایج در بین کارکنانی است که در شیفت شب کار می کنند.

حواس پرتی اینترنت

حواس پرتی در محل کار یک مبارزه دائمی هم برای کارگران در دفتر و هم برای کارکنان و کارگران از راه دور است. یک نظرسنجی اخیر  نشان می دهد که کارمندان ۲٫۵ ساعت در روز کاری را صرف دسترسی به محتوای دیجیتال غیر مرتبط با کارشان می کنند. بر اساس این نظرسنجی، حواس پرتی گوشی های هوشمند فقط بر بهره وری تأثیر نمی گذارد. آنها منجر به حوادثی شدند که باعث خسارت شخصی و/یا دارایی شدند.

پنهان شدن از مدیران / سرپرستان

این امر به ویژه در مورد کارمندانی که در این زمینه کار می کنند یا همیشه در حال حرکت هستند رایج است. برای مثال، رانندگان می‌توانند برای چند دقیقه توقف کنند، ماشین را ببندند تا چرت بزنند، یا حتی زودتر به خانه بروند. به همین ترتیب، کارمندان یک دفتر بزرگ می توانند برای چند دقیقه تا چند ساعت بدون شناسایی ناپدید شوند. اگر یک تیم از راه دور را مدیریت می کنید، متوجه شدن این ناپدید شدن ها می تواند چالش برانگیزتر باشد. برنامه حضور و غیاب پرشین سیستم برای مدیریت این و تمام موارد یاد شده در کنار شماست.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.