اپلیکیشن حضور و غیاب وب و دلایل حیاتی بودن آن

حیاتی بودن سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین کارکنان و اپلیکیشن حضور و غیاب وب را در این محتوا بررسی می کنیم. مهم نیست که سازمان شما چقدر بزرگ یا کوچک باشد، داشتن یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مناسب برای کارمندان بیشترین اهمیت را دارد.

کارکنانی که به طور منظم مرخصی می گیرند یا از سیستم حضور و غیاب پیروی نمی کنند، می تواند برنامه کلی کار و تکمیل پروژه را مختل کند. در این شرایط، آگاهی از اهمیت سیستم نظارت بر حضور و غیاب بسیار حیاتی است.

بیشتر بخوانید: اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر ابر؛ ۹ دلیل مهم برای استفاده

اپلیکیشن حضور و غیاب وب

اگر تعجب می کنید که چرا سیستم مدیریت حضور و غیاب کارکنان در یک محل کار مهم است، باید بدانید که هر کارمند یک جدول زمانی برای مدیریت هر پروژه دریافت می کند. سیستم مدیریت حضور و غیاب در محاسبه کل ساعات کاری کمک می کند. این به ویژه در صورتی مفید است که کارمندان شما به صورت ساعتی حقوق دریافت کنند. شما باید روی محاسبه غرامت واقعی که باید به کارمندان بپردازید کار کنید. علاوه بر این، باید بررسی کنید که آیا به کارمندان اضافه کاری بدهکار هستید یا خیر.

دنبال کردن و درک اهمیت اپلیکیشن حضور و غیاب وب نه تنها به کارمندان کمک می کند تا طبق برنامه کار کنند، بلکه به مقامات بالاتر کمک می کند تا مرخصی های گرفته شده توسط نیروی کار را زیر نظر داشته باشند. شرکت ها به دلیل بی نظمی در سیستم حضور و غیاب با ضررهای هنگفتی روبرو هستند. طبق یک آمار، «مشخص شد که هزینه حضور با ثبت دستی کارمندان ۳۷۳ میلیون دلار در سال است.

سیستم مدیریت حضور و غیاب خودکار چیست؟

یک برنامه مدیریت حضور و غیاب ساعت کار کارکنان، زمان ورود به سیستم، خروج، استراحت و زمان مرخصی را به منظور جلوگیری از سرقت زمان کارمندان ردیابی می کند. حضور و غیاب کارمندان به روش های مختلفی مدیریت می شود.

اهمیت نرم افزار مدیریت حضور و غیاب در هر سازمانی

در بدترین حالت، کارمندان ممکن است در پایان هر ماه هنگام ایجاد جدول زمانی با منابع انسانی با چنین وضعیتی مواجه شوند. عدم پیروی از سیستم نظارت بر حضور و غیاب منجر به عدم بهره وری و روحیه کارکنان می شود.

سازمان‌ها در صورت عدم وجود سیستم حضور و غیاب کارکنان، با بی‌نظمی‌های حقوق و دستمزد، نگرانی‌های مربوط به رعایت و سایر مسائل مواجه هستند. با جایگزینی برگه های زمانی مبتنی بر کاغذ با نرم افزار مدیریت حضور و غیاب مناسب، شرکت ها می توانند در زمان صرفه جویی کنند. کار اداری را کاهش دهند و فرآیندهای طولانی را حذف کنند.

امروزه سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین اهمیت بیشتری دارد. بسیاری از شرکت ها اپلیکیشن حضور و غیاب وب را برای ردیابی خودکار ساعت ورود یا خروج کارمندان به کار می گیرند.

پیگیری عملکرد کارکنان

یکی از دلایل اهمیت سیستم مدیریت حضور و غیاب این است که به کارفرمایان کمک می کند تا عملکرد کلی کارمند را بررسی کنند. با استفاده از جدول زمانی، کارفرما می تواند زمان ورود و خروج کارمند را بررسی کند. همچنین کل ساعاتی که کارمند به صورت روزانه در شرکت کار کرده است. این بیشتر به دانستن حقوق کلی که باید پس از محاسبه ماه به کارفرمایان داده شود کمک می کند.

آسان برای پردازش حقوق و دستمزد

در بسیاری از سازمان های بزرگ، سوابق نادرست حضور و غیاب می تواند منجر به صرف هزینه بیشتر برای پرداخت اضافه کاری شود. نرم افزار ردیابی زمان کارمندان می تواند نتایج دقیقی ارائه دهد که به کاهش بار پرداخت های اضافی به کارکنان به عنوان بخشی از حقوق ماهانه کمک می کند.

بیشتر بخوانید: اپلیکیشن ورود و خروج پرشین سیستم؛ وجه تمایز پرشین با دیگر برنامه ها

محاسبه دقیق میزان غیبت

محاسبه میزان غیبت در بخش هایی که افراد در شیفت کار می کنند مهم است. یک سیستم نظارت بر حضور و غیاب کارکنان ابری به اطلاع از میزان غیبت کارمند کمک می کند. که به مدیریت امکان می دهد بداند چه زمانی باید کارگران جایگزین برای کار داشته باشد و هزینه های دیگر افزایش یابد. سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین به اندازه گیری هزینه های مستقیم و غیر مستقیم کمک می کند.

هزینه های مستقیم هزینه هایی هستند که کارفرما به دلیل غیبت کارمند با آن مواجه می شود. هزینه های غیرمستقیم هزینه هایی هستند که به طور غیرمستقیم به دلیل غیبت مستمر کارمند متحمل می شوند.

مدیریت کارکنان از راه دور

یکی دیگر از اهمیت های مهم سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین کارکنان این است که به کارفرمایان اجازه می دهد تا کارگران از راه دور را مدیریت کنند. از آنجایی که اکنون بسیاری از شرکت ها از کارمندان خود خواسته اند که از راه دور کار کنند، استفاده از یک سیستم مدیریت حضور و غیاب آنلاین برای کارمندان می تواند استرس ناشی از مراقبت از این کارمندان را کاهش دهد. از آنجایی که این سیستم دارای ویژگی های پیشرفته ای برای نرم افزار نظارت بر کارمندان خواهد بود، همه چیز می تواند برای کارمندان مفید باشد.

به عنوان مثال؛ با پیاده سازی اپلیکیشن حضور و غیاب وب پرشین، شفافیت کامل بین کارمندان و کارفرمایان وجود خواهد داشت. این سیستم کاملاً مبتنی بر ابر است و به نظارت در زمان واقعی کمک می کند که به پردازش حقوق و دستمزد کمک بیشتری می کند.

نتیجه

استفاده از فناوری حضور و غیاب با ویژگی‌های مبتنی بر ابر، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا حضور کارکنان را به طور کامل پیگیری کنند. هنگامی که اهمیت سیستم مدیریت حضور و غیاب کارکنان را درک کردید، می توانید برای سرمایه گذاری در ابزار مناسب اقدام کنید. هدف نهایی استفاده از چنین ابزارهایی بی عیب و نقص و شفاف نگه داشتن کارها بین کارمندان و کارفرمایان است.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت سهام ، برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که برنامه حضور و غیاب پرشین را در اختیار شما قرار دهیم. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.