کنترل حضورغیاب سیستمی است که ساعات حضور کارگران را محاسبه می کند. ساعات کار، ورود و خروج، غیبت ها، حوادث و …
سیستم های مدیریت و کنترل حضور سنتی مبتنی بر دستگاه های علامت گذاری بیومتریک، RFID و کارت مجاورتی به مدت طولانی اجازه می داد تا با کمک به مدیریت و بهینه سازی مدیریت زمان، کنترل های دسترسی را بهینه کنید. برای انجام این مدیریت، استفاده و نصب پایانه های علامت گذاری و نرم افزار برای مدیریت آنها ضروری بود.
در مورد نرم افزار حضورغیاب پرسنل بخوانید.
فناوری موجود در حال حاضر باعث می شود بتوان یک گام به جلو برداشت و اگر شرکت آن را در نظر بگیرد، می توان بدون سخت افزار و نرم افزار، تنها با فعال کردن یک سرویس وب که علامت گذاری کارکنان (یا کاربران) را از طریق هر دستگاهی با اتصال به اینترنت (لپ تاپ ، رایانه لوحی ، تلفن همراه ..)، با صرفه جویی در هزینه و بهبود تولید انجام داد. این امر مستلزم فراهم کردن موارد زیر است:
(خرید تجهیزات برای ورود/خروج ساعت، خرید نرم افزار، تعمیر و نگهداری و مدیریت سیستم توسط فردی از سازمان)
در مورد نرم افزار بایگانی اسناد بخوانید.
علاوه بر این، این سرویس برون سپاری مدیریت و نگهداری Presence Control، پیکربندی کارکنان، تقویم، ساعت کار، نگهداری علائم، ردیابی حوادث، تعطیلات و غیره را امکان پذیر می کند. به این ترتیب شخصی که باید سیستم را مدیریت کند می تواند این کار را در کمترین زمان انجام دهد و حواس خود را در کارهای دیگر متمرکز کند.
در مورد نرم افزار ارسال مرسولات پستی بخوانید.
مزایای سیستم کنترل حضورغیاب تحت وب
منفعت برنامه های حضورغیاب تحت وب برای کارمند و شرکت به شکل متقابل است. زیرا کنترل زمان و مدیریت تیم کاری را ساده می کند. مدیریت زمان حاضر به تسریع در تصمیم گیری که به بهبود بهره وری نیاز دارد، کمک می کند.
در مورد نرم افزار حضورغیاب دورکاری بخوانید.
چرا سیستم های کنترل حضورغیاب تحت وب برای شرکت مفید است؟
-
مدیریت روزهای کاری و ساعات کار را ساده می کند
-
غیبت کارکنان را کنترل می کند
-
سیستم کنترل حضور و غیاب مطابق با قوانین شرکت است
-
کنترل بیشتری از خروج کارکنان در ساعات کار فراهم می کند
-
نظارت بهتر بر رعایت زمان (تأخیرها) را فراهم می کند
-
تعطیلات و برنامه ریزی تعطیلات را بهبود می بخشد
-
به اجرای برنامه های انعطاف پذیر کمک می کند
-
ارتباط آنلاین با کارکنان را فزاهم می کند
در مورد نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک بخوانید.
چرا سیستم های کنترل حضورغیاب تحت وب برای کارکنان مفید است؟
-
به کارمندان امکان می دهد ساعت کار خود را بدانند.
-
این سیستم برای کارمندان دور کاری منعطف است.
-
محاسبه ی کامل زمان کاری در داخل و خارج از سازمان را باکوچکترین جزییات فراهم می کند.
-
به کارمندان امکان می دهد روزهای مرخصی، تعطیلات و غیبت ها را اطلاع رسانی و مدیریت کنند.
در مورد نرم افزار تحت وب حضورغیاب بخوانید.
به یاد داشته باشید که حتی هنگام کار در خانه، کارمندان باید روز کاری خود را ثبت کنند. با برنامه زمان بندی کار، نرم افزارها می توانند برنامه خود را از طریق تلفن ضبط کنند، بنابراین مهم نیست که کارکنان در کجا حضور دارند.
در مورد نرم افزار کنترل ورود و خروج کارکنان بخوانید.
مدیریت:
در این رابط می توانید لیست کامل کارکنان شرکت را مشاهده کنید. می توانید نام، شماره برنامه افزودنی، شناسه یا پین، شماره تلفن مرتبط، وضعیت را مشاهده کرده و به تعداد مورد نیاز کارمندان ثبت نام کنید، هیچ محدودیتی وجود ندارد. همچنین می توانید لیست کاربران را در Excel صادر کنید.
در مورد نرم افزار ارسال بسته های پستی بخوانید.
گزارشات زمان کار:
گزارش زمان کار لیستی از کارکنان، با پسوند، شناسه یا پین آنها، نام، تاریخ و زمان ورود یا خروج را نشان می دهد. یک ویژگی بسیار مفید، امکان بارگیری این لیست در قالب Excel است.
